היערכות למיונים - ההמלצות שלנו על פי שלבים 

בשלב הראשון לפרסום האקדמייה - נמליץ לשלוח לכלל המתעניינים טופס הרשמה ראשוני שיסייע לכם להכיר את בני הנוער ולהתחיל במיון ראשוני. 

זוהי ההצעה שלנו לטופס הרישום
ניתן לשכפל אותו ולקיים בתוכו התאמות קטנות (קראו אותו בעיון) לשלוחה שלכם. לאחר מכן, הפיצו אותו יחד עם הפלאייר פרסום מערכת הגיוסים :) 

כאן תוכלו לראות את רשימת המועמדים שעברו לשלב הבא בשלוחה שלכם.

לאחר שפירסתם טופס רישום וקיבלתם פניות, קיימו סינון ראשון של המועמדים. 

כאן בפורמט הודעות למועמדים- תמצאו הצעה לפורמט לשליחת מייל/ ווצאפ למועמדים שעברו או לא עברו את השלב הראשון (טופס הרישום).
כאמור, שליחת המייל/ הווצאפ נעשית ע"י רכז/ת השלוחה. שימו לב שבמיילים המיועדים למועמדים שעברו לשלב הראיונות צריך להוסיף את מועד הראיון שלהם ואת תאריכי הקורס כדי שיוודאו שביכולתם להשתתף בתוכנית בצורה מלאה.
אנחנו ממליצות לשלוח לבני הנוער שעוברים לשלב הבא עוד לפני הראיון טופס לאישור הורים להשתתפות בתוכנית. לדוגמא

השלב השני הוא שלב הראיונות הפרונטליים אליו מוזמנים כל מי שעברו את השלב הראשון (מילוי טופס הרישום).
אנו ממליצות שבכל ראיון ינכחו 2-3 מראיינים בוגרים בלבד, ביניהם כמובן רכז/ת השלוחה. רכזי השלוחה הם אלו שמנהלים את הראיון.

לטובת שלב זה, לרשותכם:

• הצעה לפורמט ראיונות- כולל בתוכו כמה נקודות עבור המראיינים ואת מהלך הראיון. לפני תחילתו של יום הראיונות עברו על הטופס והתאימו אותו לשלוחה שלכם ככל שברצונכם לעשות בו שימוש. 

• מחוון לסיכום ראיונות- זהו הטופס באמצעותו אנו ממליצות לכם לסכם כל ראיון. השאירו לכם מספר דקות בסוף כל ראיון למילוי הטופס על המועמד/ת כדי שלא תשכחו ותפספסו דברים חשובים, תצאו מנקודת הנחה שלא תזכרו פרטים ואמירות שלא כתבתם. הטופס הזה ישמש אתכם מאוחר יותר בשלב בניית הקבוצה.

• פורמט הודעות למועמדים-  הצעה לפורמט למייל על קבלה או אי קבלה לאקדמיה. שימו לב שאתם שולחים למועמדים את המיילים לאחר שווידאתם שמילאתם את כל הפרטים החסרים במייל והוספתם את הקישורים והקבצים הנדרשים.