Es una propuesta para implementar una estrategia de Análisis de registros académicos para generar alertas tempranas que promuevan la prevención de la deserción académica, como apoyo a los coordinadores de semestre
Por medio del cual se implementa el proyecto ADATAR Análisis de datos Académicos para tempranas alertas sobre Retención por parte del Consejo Académico de la Universidad de Córdoba para todos los programas de la Institución de acuerdo al modelo y los procedimientos indicados en el proyecto.
Procedimiento del SIGEC para seguimiento estudiantil para la prevención de la deserción académica. Procedimiento ADATAR.
En este video del 2020-08-21 presenta información relevante de ADATAR así:
0:47 ADATAR en el sitio web del Comité
1:20 Presentación del Tutorial de ADATAR.
12:25 Presentación de Informe de coordinador de semestre
16:10 Procedimiento y dependencias con sus responsabilidades
17:40 Ejemplos de Informes de Programa y Facultad.
En este video del 2020-10-07 presenta información relevante de ADATAR así:
00:05:20 Presentación de ADATAR
00:07:50 Procedimiento de ADATAR
00:40:40 Comité de Permanencia y Graduación
00:43:00 Informe de Facultad a partir de ADATAR
00:45:43 Archivo para Coordinadores de Semestre
00:54:50 Identificación de estudiantes en riesgo
01:04:29 Seguimiento a estudiante (Acta compromiso)
01:18:50 Informe de Coordinador de Semestre
Este es el flujograma de procedimiento de ADATAR, aprobado por el consejo Académico para su adopción a nivel institucional. El procedimiento inicia en Admisiones y Registros donde se genera el reporte para ADATAR, el cual se remite a la Unidad de Análisis Estadístico en donde se genera un archivo por cada Facultad. Los coordinadores de semestre generan el informe a partir de los datos de ADATAR, los docentes y los estudiantes. El informe es pasado a Jefe de Departamento y si se amerita el Jefe lo remite a Bienestar. Todos los implicados hacen seguimiento a lo que les compete y el estudiante debe cumplir con los acuerdos a los que ha llagado con el coordinador de semestre y el apoyo de los docentes y si aplica el personal de Bienestar Universitario.
Manejo del archivo de Excel que permite el análisis de notas del primer corte para identificar alertas tempranas.
Ejemplo de seguimiento curricular por semestre que debe elaborar cada coordinador de semestre para el primer corte de notas de cada semestre académico, a partir del la información remitida desde la división de análisis estadístico de la oficina de planeación de la Universidad de Córdoba.
Este formato se utiliza para realizar el seguimiento a los estudiantes que se han identificado como en riesgo por parte de un coordinador de semestre. Este informe luego de consultar con el estudiante y establecer los acuerdos, es remitido al Jefe de Departamento del programa correspondiente.
En este informe se documenta el resultado final del modelo de análisis de datos académicos para ADATAR, basado en los aportes de los docentes de diferentes facultades y programas de la Universidad, en especial de la Facultad de Educación y en particular del Departamento de Informática Educativa.
En este informe solo se presentarán los resultados finales del proceso para facilitar su implementación en los diferentes programas de la Universidad de Córdoba. Se mantiene al final la bibliografía consultada y un listado de anexos con un vínculo que permite su descarga.
Se presenta el proyecto de ADATAR, sus fundamentos teóricos, investigaciones previas y los tipos de informes propuestos, finalmente se presenta el procedimiento aceptado por el Consejo Académico de la Universidad de Córdoba para implementar ADATAR a nivel institucional.