En esta sección puedes encontrar algunos puntos importantes que podrán resolver algunas dudas que tengas para asistir a la Convención Grupo Coppel 2025 Edición Puebla.
La entrada y salida al hotel, será de la siguiente manera:
Entrada: Miércoles 5 de marzo a las 15:00 horas.
Salida: Sábado 8 de marzo a las 12:00 horas.
En caso que el invitado llegue antes de este horario el acceso a la habitación quedará sujeta a la disponibilidad del hotel, sin embargo podrán guardar sus maletas y hacer uso de las instalaciones del hotel mientras asigna habitación.
Las propinas están incluidas.
Como información adicional, tendremos mesa de hospitalidad en los hoteles por parte de personal de Coppel, donde se les entregará un kit de bienvenida, gafetes y pulseras; aquí mismo, podrán resolver dudas y encontrar toda la información que requieran sobre el hotel, restaurantes, eventos, horario de las salidas de autobuses, etc.
El gafete y pulsera deberán ser portados en todos los eventos de la Convención.
Según los criterios de Convención, el Directivo que asiste a la Convención Staff viajando solo debe compartir habitación con algún otro Directivo de Grupo Coppel.
Si acabas de contraer nupcias recientemente te pedimos envíes el documento oficial por correo a Gabriela Merino (gabriela.merino@coppel.com) para que el hospedaje sea considerado con tu pareja. La fecha límite para hacerlo es el 28 de febrero.
Si estás dentro de una relación en unión libre te pedimos enviar por correo a Gabriela Merino (gabriela.merino@coppel.com), el VoBo de tu Jefe para asistir con tu pareja a la Convención. Con esta validación, tu hospedaje será considerado con tu pareja. La fecha límite para hacerlo es el 28 de febrero.
Sobre la vestimenta en cada uno de los eventos, las recomendaciones son las siguientes:
Miércoles, Concierto Anual Coppel: Formal/ Casual
Jueves, Sesión de Trabajo: Casual de negocios
Jueves, Fiesta Cocktail: Semi-formal/ cocktail (en hombres el código es sin corbata, pueden utilizar trajes clásicos de colores claros u oscuros; mujeres, la prenda de preferencia es vestido de la rodilla a media pantorrilla (midi), sin llegar a largo; también son válidos pantalones y monos).
Viernes, Sesión de Trabajo y Comida: Casual (mujeres de preferencia con zapato sin tacón)
La comida del viernes será un evento al aire libre, se recomienda tomar precauciones e ir abrigados de acuerdo a las temperaturas de dicho día.
Las temperaturas pronosticadas de acuerdo al sistema meteorológico serán las siguientes:
Miércoles 5 marzo: 27/13° soleado
Jueves 6 marzo: 26/13° soleado
Viernes 7 marzo: 27/11° parcialmente nublado
Es recomendable que verifiquen las temperaturas antes de salir de viaje.
Miércoles 5 de marzo
El miércoles 5 de marzo se transmitirá el video de la entrega del reconocimiento Enrique Coppel Luken, seguido del Concierto Anual Coppel.
Dicho evento se realizará en el Complejo Cultural Universitario BUAP, de las 19:00 hrs a las 21:00 hrs, previamente habrá un cocktail de bienvenida en el mismo recinto a partir de las 18:00 hrs. Se contará con transporte para llevarlos del hotel sede al recinto y viceversa. La cena está planeada para llevarse a cabo en los hoteles que corresponden.
Jueves 6 de marzo
Se tiene contemplado desayuno en cada hotel. Revisa en la mesa de hospitalidad el horario y lugar donde se llevará a cabo.
El jueves 6 de marzo se llevará a cabo la sesión de trabajo para Directivos en el Centro de Convenciones Puebla William O. Jenkins. Se contará con transporte para llevarlos del hotel a la sede y de regreso, toma en cuenta que si decides llevar tu auto, deberás cubrir con el costo del estacionamiento.
En la noche, a las 20:00 hrs celebraremos una Fiesta Cocktail en el Centro de Convenciones Puebla. Se contará con transporte para llevarlos del hotel a la sede y de regreso. Para quienes deseen, a partir de las 23:00 hrs tendremos a disposición el servicio de traslado de regreso a los hoteles, saliendo del Centro de Convenciones.
Viernes 7 de marzo
El viernes 7 de marzo, cada Directivo y su pareja desayunan en el hotel.
Las actividades inician con la misa a las 10:00 hrs en el Centro de Convenciones. Para quien lo desee, habrá sacerdotes confesando a partir de las 9:30 hrs. Después de la misa se tiene la Conferencia Magistral con el tema “CHANGE MINDSET: Mentalidad para el cambio”, por la conferencista Pilar Jericó.
Para finalizar nuestro evento, tendremos la Comida/Cena en Finca San Francisco. El traslado será exclusivamente en transporte contratado por Coppel, saliendo del Centro de Convenciones.
Favor de no llevar vehículos personales porque el trayecto podría ser complicado de manejar, sobre todo de noche.
Para quienes deseen, a partir de las 19:00 hrs se contará con el servicio de traslado de regreso a los hoteles.
Se podrán revisar los horarios del transporte hacia las sedes y hoteles, en la app y micrositio de Convención, durante los días de los eventos, así como en acrílicos que estarán colocados en las mesas de hospitalidad de cada Hotel.
Te pedimos respetar el horario estipulado para los diferentes eventos, y no llegar anticipadamente ya que las puertas de los recintos permanecerán cerradas con la finalidad de resguardar tu seguridad, evitando cualquier accidente que pudiera suceder por la velocidad en varias actividades previas a los eventos.
Cualquier duda podemos a tu disponibilidad el Chat de la App de Convención.
Para usarlo debes ingresar a la app de Convención Coppel, la cual puedes encontrar en la App Store o Google Play.
Ingresa con tu colaborador digital, selecciona tu Convención y accede a “Ayuda” desde el menú superior izquierdo.
Selecciona “Chat en línea” para que uno de los ejecutivos de mesa de servicios atienda tus dudas.
Para garantizar la seguridad de todos los asistentes y mantener el enfoque en la convivencia entre Directivos, les recordamos que no se permite el ingreso de menores de edad a ninguno de los eventos relacionados con la Convención.
Es necesario portar tu gafete y pulsera todos los días del evento y hacer uso exclusivamente de los transportes proporcionados por el Equipo de Convención.
Agradecemos tu atención a la presente, cualquier duda e inquietud que surja favor de contactar a gabriela.merino@coppel.com o diana.gonzalezc@coppel.com.
¡Esperamos que tu experiencia en la Convención Staff Puebla sea placentera!