個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社COO（以下「当社」といいます。）は、インターネット広告の運用代行、 広告クリエイティブおよびランディングページの制作、Webサイトの制作・保守、 マーケティングに関するコンサルティング等の事業を通じて、多くの個人情報を お預かりしております。

当社は、個人情報の保護が社会的に重要な責務であることを認識し、 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。） その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、 以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

1. 事業者情報

事業者名
株式会社COO

所在地
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD. 6階

代表者
代表取締役 仙波 将一

個人情報保護管理責任者
代表取締役 仙波 将一

2. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、 すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日 その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に 照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを 含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 取得する個人情報および取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。

1. お問い合わせフォーム、電子メール、電話、書面等を通じてご本人から直接ご提供いただく方法

2. お客様との契約の締結および履行の過程でご提供いただく方法

3. 採用応募の際にご提供いただく方法

4. 当社ウェブサイトのご利用に伴い、Cookie等を通じて自動的に取得する方法

当社が取得する情報には、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、 メールアドレス、その他お問い合わせまたは業務の遂行に必要な情報が含まれます。

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

(1) お客様・お取引先に関する個人情報

1. 広告運用、制作、コンサルティング等の当社業務の遂行および契約の履行

2. お見積書、請求書、契約書その他の書類の作成および代金の請求・支払

3. 業務に関するご連絡、ご報告、お問い合わせへの対応

4. 当社のサービスに関する情報のご案内

5. 取引履歴の管理およびアフターサービスの提供

(2) 当社ウェブサイトのご利用に関する情報

1. ウェブサイトの利用状況の分析および改善

2. お問い合わせへの対応

(3) 採用応募者に関する個人情報

1. 採用選考および選考結果のご連絡

2. 採用活動に関する情報のご提供

(4) 当社の役員および従業員に関する個人情報

1. 人事労務管理、給与計算、社会保険および税務に関する手続

2. 業務上の連絡および緊急時の対応

上記の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると 合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、 または公表いたします。

5. お客様から委託を受けて取り扱う個人情報

当社は、お客様から業務の委託を受けて個人情報を取り扱う場合があります。

この場合、当社は当該個人情報の取扱いについて、お客様との間で締結した 業務委託契約または個人情報の取扱いに関する覚書等の定めに従い、 委託された業務の遂行に必要な範囲内でのみ取り扱います。 当社が独自の目的で利用することはいたしません。

また、委託を受けて取り扱う個人情報については、 委託元であるお客様の指示に従って適切に管理し、 委託業務の終了後は、お客様の指示に従い、 返還または復元不可能な方法による削除もしくは廃棄を行います。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、 あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、 個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、 委託契約において個人情報の適正な取扱いに関する事項を定めたうえで、 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

なお、当社がお客様から個人情報の取扱いを含む業務の委託を受けている場合において、 当該業務を第三者に再委託するときは、あらかじめお客様の承諾を得るものとします。

8. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の 個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

(1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、 取扱方法、責任者および担当者、ならびにその任務等について定めています。

(3) 組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理責任者を設置しています。

• 個人データを取り扱う従業者およびその取扱う個人データの範囲を明確化しています。

• 個人データの取扱状況について、定期的に確認を行っています。

• 個人データの漏えい等の事案の発生または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

(4) 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育および研修を実施しています。

• 個人データについての秘密保持に関する事項を、従業者との間で確認しています。

(5) 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

• 個人データを含む書類および電子媒体等について、施錠可能な場所に保管しています。

• 個人データを含む機器および電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

• 個人データを削除し、または個人データが記録された機器・電子媒体等を廃棄する場合には、復元不可能な手段により行っています。

(6) 技術的安全管理措置

• 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

• 各担当者に固有のIDを付与し、パスワードによる認証を行っています。

• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、これを適切に運用しています。

• ファイル交換ソフトウェア等、情報流出の危険性を高めるソフトウェアの使用を禁止しています。

(7) 外的環境の把握

当社は、業務の遂行にあたり、外国に所在する事業者が提供するクラウドサービス等を 利用して個人データを取り扱う場合があります。この場合、当社は、 当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、 安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

9. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、サービスの利便性の向上および利用状況の把握のために、 Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。

Cookieは、ウェブサイトの閲覧履歴等の情報をお客様の端末に保存する仕組みであり、 それ自体によって特定の個人を識別できるものではありません。

(1) アクセス解析ツールの利用

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握および改善のために、 Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を 利用する場合があります。

Google アナリティクスは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集します。 収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

• Google アナリティクスの利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

• Google社のプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

• Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

(2) Cookieの無効化

お客様は、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、 Cookieの受け取りを拒否し、または受け取った際に警告を表示させることができます。 ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部の機能を ご利用いただけなくなる場合があります。

10. 個人関連情報の取扱い

当社は、Cookie等により取得した情報のうち、 個人情報保護法第2条第7項に定める個人関連情報に該当するものについて、 提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、 あらかじめご本人の同意が得られていることを確認したうえで提供いたします。

11. 保有個人データの開示等の請求

ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、 利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）を 請求することができます。

請求の方法

下記「13. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。 所定の書式および本人確認に必要な書類をご案内いたします。

手数料

利用目的の通知および開示の請求については、 1件あたり所定の手数料を申し受ける場合がございます。 その場合は、あらかじめ金額をお知らせいたします。

留意事項

法令により開示等の義務を負わない場合、 または当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、 ご請求にお応えできないことがあります。 その場合は、その旨および理由をご通知いたします。

なお、当社がお客様から委託を受けて取り扱っている個人情報について 開示等のご請求をいただいた場合は、委託元であるお客様にお取次ぎし、 お客様のご判断に従って対応いたします。

12. 個人情報の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、 個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、 利用する必要がなくなったときは、 当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、 および苦情の申出につきましては、下記までご連絡ください。

株式会社COO　個人情報お問い合わせ窓口

〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD. 6階

電子メール：m.semba@coo-inc.space

14. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 本方針および個人情報の取扱いに関する社内体制について、 継続的に見直しを行い、その改善に努めます。

15. 本方針の改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本方針を改定することがあります。 改定した場合は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月22日

株式会社COO 代表取締役　仙波 将一