Este MEX – Manual do Expositor é referente a sua participação na Conta Azul Con 2023: a maior conferência de contabilidade e tecnologia da América Latina, que será realizada nos dias 13, 14  e 15 de junho de 2023, no Transamerica Expo Center, em São Paulo - halls A, F e G, e fornece as informações necessárias para uma exposição na feira de negócios do evento.

Solicitamos a leitura com atenção aos devidos prazos, em especial aos de início da montagem, os de desmontagem, envio de materiais, devolução dos anexos necessários e pedidos de serviços para seu estande.

Pedimos, ainda, que as normas contidas neste manual, seus anexos e demais informações e comunicações sejam repassadas a todos os colaboradores que trabalharão no evento,  para assim contribuir para o bom funcionamento do evento.

Os organizadores do evento não eximem os Expositores, Patrocinadores e demais pessoas envolvidas na montagem de seu estande, das responsabilidades e sanções previstas neste manual, solidária e independentemente, se estes derem causa que ensejarem sua aplicação.

Lembramos da necessidade da fiel observância do cronograma previsto, pois o cumprimento rígido dos prazos e horários são importantes para atingirmos da melhor forma os objetivos e o sucesso do evento.

Agradecendo desde já e contamos com a colaboração de todos para o sucesso deste evento.

O recebimento dos materiais para distribuição e uso nos estandes será autorizado para o dia 12/06/2023 entre 8h00 e 18h00 e dia 13/06/2023 entre 8h00 e 11h00 diretamente no Transamerica Expocenter.

Maiores detalhes sobre local para entrega serão disponibilizados até 30/05/2023.

• •  É de responsabilidade do Patrocinador zelar pelos estandes em que estiver expondo e em caso de danos aos estandes, é responsabilidade integral do Patrocinador arcar com os custos para os reparos, isentando a Conta Azul de qualquer responsabilidade perante à fornecedora dos estandes.

  • Atualizações e alterações no Manual do Expositor serão disponibilizadas através deste link.

O evento contará com serviço de segurança especializado com a finalidade de vigiar as áreas comuns e o acesso do público, mas se isenta de cuidar da área de exposição do Patrocinador.

Recomendamos a contratação do serviço de profissionais de segurança patrimonial para todos os pertences e equipamentos do seu estande.

A Conta Azul e o Transamerica Expocenter se eximem de qualquer responsabilidade sobre pertences e seguridade dos estandes, sendo esta responsabilidade do Expositor.

Necessário verificar com a montadora oficial a necessidade de um transformador para equipamentos a serem utilizados no estande.

Informações importantes sobre energia elétrica: 

Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos expostos em outros estandes;

O Transamérica, com o objetivo de preservar seu patrimônio, veda qualquer tipo de empresa que não a exclusiva;

Cada aparelho necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de extensões;

Após o encerramento do evento a energia elétrica é automaticamente desligada, portanto não é permitido no estande aparelhos ou máquinas que necessitem de fornecimento contínuo de energia.

A Conta Azul e o Transamérica Expo Center não se responsabilizam por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e de água, ou sinistros de qualquer espécie. Da mesma forma, não se responsabilizam pelo transporte, instalação, desinstalação e eventual guarda de bens, objetos, materiais, móveis, equipamentos de qualquer espécie levados ao Centro de Eventos.

IMPORTANTE: A ordem de escolha dos estandes se dará pela data de assinatura do contrato. As logos dos estandes reservados serão incluídos na planta abaixo.

Os  Expositores possuem como contrapartida na Feira de Negócios mobiliário básico em seu estande conforme a tabela abaixo:

MASTER - Estande de 75m²

DIAMANTE - Estande de 45m²

PLATINA - Estande de 35m²

OURO - Estande de 20m²

PRATA - Estande de 12m²

STARTUP - Estande de 2m²

(A TV do projeto 3D não está inclusa no stand, para visualizar o que está incluso, observe Contrapartidas dos estandes acima deste tópico)

A contratação dos itens abaixo ou qualquer outro item devem ser feitos direto com a montadora oficial do evento (Paleta Stands)

Agora que você é um patrocinador oficial da Conta Azul CON 23, vamos te passar algumas diretrizes para você enviar a logotipo da sua empresa e assim mantermos um padrão de comunicação em nossas divulgações e também respeitarmos a aplicação da sua marca. 

O que preciso enviar?

Você deve enviar site do seu negócio, redes sociais, logotipo com suas variações, diretrizes para aplicação e também uma mini biografia contando sobre seu negócio. 

Como devo enviar?

O logotipo da sua empresa deve ser enviado preferencialmente como arquivo aberto (AI, EPS, SVG), pedimos também que envie o manual de marca com diretrizes de aplicação da sua logotipo, essas informações devem ser enviadas para o e-mail: eventos@contaazul.com

Caso você não tenha ambas as opções, enviar as seguinte opções:

* Logotipo em PNG (fundo transparente)
* Tamanho mínimo de 1000x1000 pixels
* PDF com logotipo em alta qualidade 

O que não deve ser enviado?

Pedimos que não envie a logotipo da sua empresa nesses formatos:

* Logotipo em JPEG
* Tamanhos menores que 500pixels
* Logotipos distorcidas ou pixeladas

Qual o prazo para envio?

7 dias após conclusão da assinatura do contrato de patrocínio.

Prazo para envio da arte lona do stand: 10/05/2023

Enviar diretamente para a montadora oficial do evento Paleta Stands.
Colocar no título do e-mail o nome da empresa e número do stand.

E-mail: con@paleta.com.br

Telefone: 47 99927-7384

Conforme exigência da Prefeitura do Município de São Paulo, O PAGAMENTO DESSA TAXA É OBRIGATÓRIO PARA TODAS AS EMPRESAS EXPOSITORAS, eliminando assim a visita dos fiscais aos estandes durante a realização do evento. A partir de 30/04/2023 você receberá o boleto referente à taxa por e-mail.  É necessário que o pagamento seja realizado até a data do vencimento e encaminhado o comprovante de pagamento para eventos@contaazul.com.

O não pagamento dessa taxa impedirá a participação do expositor no evento.

LOCALIZAÇÃO:

• Localizado na Avenida Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387. Jardim Dom Bosco – CEP 04757-02 São Paulo – SP.

Referência de Localização: No final da Ponte Transamerica, sobre o Rio e Marginal de Pinheiros. Altura do número 18.591, da Marginal de Pinheiros.

ESTACIONAMENTOS E TARIFAS:

TARIFAS SUJEITAS A ALTERAÇÕES SEM PRÉVIA COMUNICAÇÃO

Pátio A = 2.500 vagas – Auto Serviço.

o Av. Dr. Mario Villas Boas Rodrigues, 387.

▪ Automóveis – R$ 65,00

▪ Vans – R$ 65,00

▪ Motocicletas – R$ 41,00

▪ Ônibus e Micro-ônibus – R$ 145,00.

▪ Caminhões – Até 24 hs R$ 145,00 e Após a cada 12 hs R$ 145,00.

• A modalidade do serviço em todo o estacionamento é AUTO SERVIÇO, o usuário estaciona, tranca e leva a chave.

• As vagas são indeterminadas e não há reserva de vagas.

o Por coincidência de nomes (hotel e pavilhão) há tolerância de 15 minutos.

• Pátio B = BENTO BRANCO – 700 vagas - Auto Serviço.

o Rua Bento Branco de Andrade Filho, 947.

• Pátio D = GREEN PARK – 450 vagas – Auto Serviço.

o Rua Mário Lopes Leão, 1.166.

• Pátio E = NOVA AMÉRICA – 580 vagas – Auto Serviço.

o Avenida das Nações Unidas, 18.801.

OPÇÃO DE TRANSPORTE PELO METROPOLITANO:

• Embarque no metrô linha amarela.

• Descer na estação Pinheiros e fazer baldeação para a linha Esmeralda CPTM, descer na Estação Sto. Amaro.

• Seguir pela Rua Engo Francisco Pitta Brito e Rua Adele – Percurso de 05 minutos até o TEC.

OPERAÇÃO EM MONTAGENS E DESMONTAGENS:

• Somente durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (Automóveis, Caminhões, Utilitários e Vans), ao entrar pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas do pavilhão e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que o retorno se dê dentro do mesmo dia, em que a nota fiscal foi emitida e a placa seja a mesma.

Durante os dias de REALIZAÇÃO, a modalidade acima, não é aplicada.

“O horário permitido para movimentação de carga e descarga nas áreas externas da TEC, durante o período de montagem e desmontagem é das 07h00 às 21h00.

O acesso de veículos de carga e descarga na TEC é permitido durante 24 (vinte e quatro) horas. O veículo que ingressar após às 21h00 e até às 07h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga, não sendo permitida qualquer movimentação de equipamentos e, devendo este permanecer na área de estacionamento frontal da TEC, observando as orientações fornecidas pelo operador do estacionamento (Auto Vagas).

O horário de montagem e desmontagem no interior dos halls é permitido durante às 24 (vinte e quatro) horas, desde que não haja ruídos externos que incomodem a comunidade de vizinhos e, que não estejam fora dos limites legais estabelecidos.

Não serão permitidas movimentações de materiais e equipamentos nas áreas de carga e descarga no período entre às 21h00 e 07h00, horário este no qual os portões de acesso aos halls e portas de emergência permanecerão fechados. ”

VENDA DO CARTÃO DE ESTACIONAMENTO EXPOSITOR:

IMPORTANTE:

o A venda do Cartão de Estacionamento para Expositores será feita após o Credenciamento no CAEX.

o O Cartão de Expositor, é válido nos pátios A e B.

São vendidos até 02 (dois) por stand, independente do seu tamanho.

• O Cartão de Estacionamento Expositor é exclusivo para utilização de AUTOMÓVEIS.

• Os cartões estarão à disposição, a partir do 1o dia de MONTAGEM.

• Dispomos dos meios de pagamentos Visa e Redecard, nas modalidades Débito ou Crédito.

• A compra do cartão é diretamente no caixa do estacionamento TEC.

• Não reservamos ou enviamos cartões aos endereços dos expositores. A venda de cartões são:

Exemplo de período de credenciais a venda:

• 1ª Opção = Apenas os dias de Realização:

o Exemplo = Realização 03 dias = R$ 180,00 cada cartão.

• 2ª opção = Último dia de Montagem e os Dias de Realização:

o Exemplo = Ultimo de Montagem + 03 Dias Realização = R$ 240,00.

OPÇÃO DE FATURAMENTO DO ESTACIONAMENTO A VISITANTES DOS EXPOSITORES:

• Para as empresas, agências, expositores e promotores, que desejarem bonificar os tíquetes dos seus visitantes, palestrantes, participantes ou convidados, podem faturar através da Auto Vagas.

• A bonificação será através de VOUCHER, não adesiva (MODELO ABAIXO).

• A produção e distribuição ficam por conta da empresa, agência, expositores e promotores.

• O VOUCHER deve ser entregue ao usuário (visitante, palestrante, participantes ou convidados), na recepção, secretaria, no próprio stand ou CAEX.

• O usuário vai até o caixa, entrega o tíquete do estacionamento e VOUCHER, o nosso funcionário validará o tíquete para saída nas cancelas. Retemos o Voucher e cupom do terminal de pagamento.

• O Faturamento mínimo é de R$ 200,00 (duzentos reais).

• No final do evento, enviamos nota fiscal eletrônica, boleto bancário e vouchers utilizados.

• A forma de pagamento é EXCLUSIVA, via boleto bancário.

• O vencimento não é prorrogável além dos 10 (dez) dias da realização do evento. É direito da Auto Vagas, a cobrança ou não de 50% do previsto de Vouchers, com antecedência de 72 horas do início do evento.

• Há necessidade do preenchimento, assinatura e devolução da Ficha Cadastral da

• Auto Vagas, que será analisada e aprovada.

• Nesta modalidade, necessitamos com antecedência de 15 (quinze) dias, da Ficha Cadastral Auto Vagas, preenchida.

FORMAS E LOCAIS DO PAGAMENTO:

No pátio A:

Disponibiliza os sistemas SEM PARAR, CONECTCAR, e VELOE somente para automóveis.

Estações de Pague Fácil, no térreo e subsolo.

O pagamento do estacionamento deve ser realizado na unidade que o visitante utilizou.

Em todos estacionamentos aceitam Cartões de Credito ou Débito, Visa e Redecard.

Para auxiliá-lo na sua participação, preparamos uma lista de lembretes:

• Definir o objetivo de participação e selecionar a linha de produtos que serão expostos;

• Selecionar e treinar a equipe que irá atuar no estande;

• Providencie transporte e hospedagem para equipe;

• Contrate Internet;

• Pague o boleto referente a taxa de TFE exigida pela Prefeitura de São Paulo;

• Cadastre as credenciais de cortesias e de staff/expositor disponíveis para seu estande (cada cota possui uma quantidade especifica) dentro do prazo especificado.