Spesielle hensyn å ta ved ansettelsesforhold
- En ansettelsesavtale skal informere om at bedriften behandler personopplysninger, og den ansatte skal informeres om hvilke opplysninger dette er og hvilke rettigheter han/hun har. Disse rettighetene er prinsipielt de samme som gjelder generelt, forutsatt de spesielle hensyn som må tas i et ansettelsesforhold.
- Dersom bedriften oppbevarer og behandler sensitiv personinformasjon, skal all behandling av disse opplysningene foregå kryptert.
- Dersom bedriften behandler spesielle opplysninger, og gjennomfører overvåking på arbeidsplassen skal man sørge for å gå i takt med Arbeidsmiljø-loven og lokale bestemmelser. Mange forhold kompliserer reglene i arbeidslivet, og ansattes personvern:
- Kreve at ansatte gjennomgår helseundersøkelser?
- Overvåke ansattes telefonbruk og bruk av intern e-mail?
- Innføre tilgangskontroll og overvåke arbeidslokalene?
- Innføre effektivitets- og produksjons-kontroll?
- Bruke sporingsteknologi i virksomhetens kjøretøy?
- Sjekke arbeidssøkeres og de ansattes bruk av sosiale media?
- Og så videre..
Alle svar finnes ikke i GDPR. Lokal lovgivning er nødvendig. Ett par prinsipper vil likevel alltid gjelde: Et hvert kontrolltiltak på arbeidsplassen må være saklig begrunnet, og skal ikke innebære en uforholdsmessig belastning for arbeidstaker.
HVA ER STATUS I BEDRIFTEN:
____________________________________________________________________________________________________________________
MER INFORMASJON: