i) Nota de respaldo del titular del centro educativo, la cual deberá contener: fecha, nombre de la institución educativa, nombre y grado de los estudiantes que participarán, nombre del proyecto, categoría en la cual participan, nombre y cargo del asesor principal y asesores secundarios, firma autógrafa, correo electrónico y teléfono del director del centro escolar, en formato PDF. 
(ANEXO 16)

Para participar en cualquiera de las dos categorías de las Academias Sabatinas Departamentales se deberá contar con el aval del director del centro educativo sede de la Academia Sabatina Departamental.

ii) Copia del DUI del asesor principal. ( TENERLO ESCANEADO A DOBLE CARA PARA ANEXAR EN EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN )

iii) Formulario de autorización para uso y publicación de fotografías y videos de niñez y/o adolescencia por cada niño o adolecente participante. (ANEXO 17)