Requisitos para solicitud de la historia clínica
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En todos los casos, especificar en la carta de la solicitud:
Autoriza el envío de la información al correo que relaciona en la carta de solicitud
La fecha de atención y motivo por el cual solicita la información.
La carta debe ir con firma legible (digitalizada o manuscrita)
Indicar la sede de la cual se está solicitando la Historia Clínica.
Envía la solicitud al correo: historiasclinicas@colsanitas.com
Por favor revisa los documentos que debes enviar según el caso:
Si eres el paciente, debes enviar:
Si eres el paciente, debes enviar:
Carta de solicitud firmada a mano donde expreses tu autorización para el envío de tu historia clínica.
Copia de tu documento de identificación
Si eres el padre, madre o representante legal de un paciente niño, niña y/o adolescente debes enviar:
Si eres el padre, madre o representante legal de un paciente niño, niña y/o adolescente debes enviar:
Copia del registro civil del menor de edad.
Carta de solicitud firmada por los dos padres.
Copia del documento de identificación de los dos padres.
Copia de la documentación que te acredite como representante legal.
Para mayores de 7 años se requiere copia de su tarjeta de identidad o documento actual adicional el Registro Civil para validar el parentesco con los padres.
Si eres autorizado por los padres o representante legal del niño, niña y/o adolescente debes enviar:
Si eres autorizado por los padres o representante legal del niño, niña y/o adolescente debes enviar:
Carta de autorización a tercero firmada por los dos padres o representante legal.
Copia del registro civil del menor de edad.
Copia de documentos de identificación de los padres y/o representante legal.
Para mayores de 7 años se requiere copia de su tarjeta de identidad o documento actual adicional el Registro Civil para validar el parentesco con los padres.
Si eres un familiar o tercero autorizado por el paciente, debes enviar:
Si eres un familiar o tercero autorizado por el paciente, debes enviar:
Una carta de autorización firmada por el paciente especificando: nombre y número de documento de la persona autorizada.
Copia de documento de los dos (paciente y autorizado).
Si los padres del niño, niña y/o adolescente se encuentran en trámites de divorcio y/o trámites legales, el papá o la mamá deberá enviar los siguientes documentos:
Si los padres del niño, niña y/o adolescente se encuentran en trámites de divorcio y/o trámites legales, el papá o la mamá deberá enviar los siguientes documentos:
Copia del registro civil del menor de edad.
Copia del documento de identificación del solicitante.
Carta de solicitud firmada donde se expresen las razones del requerimiento y tu compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando la confidencialidad y reserva.
Para mayores de 7 años se requiere copia de su tarjeta de identidad o documento actual adicional el Registro Civil para validar el parentesco con los padres.
Si eres el familiar de un paciente fallecido debes enviar: (Sentencia T-303 de 2008) :
Si eres el familiar de un paciente fallecido debes enviar: (Sentencia T-303 de 2008) :
Copia del registro civil de defunción.
Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.
Carta de solicitud firmada a mano donde expreses las razones del requerimiento y tu compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservado la confidencialidad y reserva .
Copia del documento de identificación del solicitante.
Copia del documento de identidad de la persona fallecida.
Recuerda que si eres familiar de un paciente en condición de discapacidad cognitiva o física debes enviar los siguientes documentos para la firma de la solicitud:
Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
Copia del documento de identificación del paciente
Carta de solicitud con firma legible donde expreses las razones del requerimiento y tu compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservado la confidencialidad y reserva
Copia del documento de identificación del solicitante
Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente
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