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La administración de los diferentes Sistemas de Información de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, se administra de la siguiente forma:
Para los sistemas de información financieros: Se administran por medio exclusivo del área de Contabilidad y Gestión Financiera con el apoyo de TI.
Para los sistemas de información académicos: Se administran por medio de los procesos de Admisiones y Registro, Docencia, Decanaturas, Egresados e Investigación.
Para los sistemas de información de servicios al usuario: Se administran por medio de Bienestar, Biblioteca, Extensión, Docencia.
Para los sistemas de información informáticos: Se administran exclusivamente por el área de Tecnología.
Para los sistemas de Información de Gestión Integral: se administra desde los procesos de Gestión de Calidad.
Para los sistemas de Gestión de documentos: se administran desde los procesos de Gestión documental y archivos digitales.
Nuevos desarrollos hechos a la medida: La institución cuenta con desarrolladores que son encardados de las diferentes automatizaciones de procesos y desarrollos de bots para aquellos trabajos repetitivos, y las integraciones de los diferentes sistemas.
Para los sistemas de Gestión Académica y Sitios Web: Sistema para prácticas, Investigación, Evaluación Docente, Sitios Web, se administran directamente por cada proceso involucrado. Cada uno de ellos suministra una gestión sobre cada Sistema de Información. Si existen requerimientos técnicos se establece una solicitud al proceso de Gestión de Tics y este proporciona una solución acorde a la necesidad.
Los procesos Institucionales que requieran un servicio técnico en las Plataformas de Sistemas de Información, contarán con el apoyo de Gestión de Tics, los cuales realizan los debidos procedimientos para ajustar y/o poner a punto la necesidad del proceso.
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