POLÍTICAS DE USO CUENTAS

  4.1. AUTORIZACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE USO

En el Colegio Internacional JH Newman utilizamos Google Workspace for Education, la variante denominada Education Fundamentals, por lo que te pedimos tu permiso para proporcionar a tu hijo una cuenta de este servicio y gestionarla en su nombre. Google Workspace for Education, Education Fundamentals  es un conjunto de herramientas de productividad de Google destinadas a la enseñanza, que ha reemplazado a GSuite para Centros Educativos, que utilizan diez millones de alumnos y profesores de todo el mundo, y entre las que se incluyen Gmail, Calendar, Documentos o Classroom; dichas herramientas se describen con más detalle en https://edu.google.com/). En el colegio, los alumnos utilizarán sus cuentas de Education Fundamentals de Google Workspace para completar tareas, comunicarse con sus profesores, iniciar sesión en sus Chromebooks y aprender destrezas propias de la ciudadanía digital del siglo XXI. 

En este documento os proporcionamos respuestas a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no puede hacer con la información personal de tu hijo, entre las que se incluyen:

• ¿Qué información personal recoge Google?

• ¿Cómo utiliza Google esta información?

• ¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?

• ¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para segmentar publicidad?

• ¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education?

Lee detenidamente esta información, consúltanos las dudas que tengas y, después, firma más abajo para indicar que has leído esta notificación y que nos das tu consentimiento. Si no nos das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education asignada a tu hijo. 

4.2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la política de uso por parte del usuario en caso del personal propio, los alumnos mayores de 14 años y los tutores legales de alumnos menores de 14 años a los que se les proporcione cuenta de usuario.

Las cuentas serán proporcionadas con objeto de apoyar las funciones de comunicación de todo el personal y del alumnado en el Colegio JH Newman conforme a lo establecido con Google al activar el dominio colegionewman.org  en Google Workspace for Education, Education Fundamentals, que es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente, a los centros educativos bajo el modelo de computación en la nube Software as a Service (Software como Servicio)

Las cuentas institucionales incluyen los siguientes servicios integrados: 

Gmail, Google Calendar (calendarios compartidos). Google Drive (alojamiento de documentos, hojas de cálculo y colaboración online), Google Sites (diseño y publicación de sitios en equipo), Google Chat y Meet (sistema de mensajería y videoconferencia), Keep (Notas), Classroom (gestor de aula) y Vault (herramienta de discovery sobre correo y almacenamiento).

A diferencia de las cuentas personales que ofrece Google en gmail.com, los servicios de las cuentas del dominio colegionewman.org y sus subdominios, son servicios administrados por el equipo IT del colegio desde un panel de control único desde el que se aplican las políticas de uso del conjunto de aplicaciones principales de Google Workspace for Education- Education Fundamentals. Se ha elegido esta plataforma de comunicación y trabajo colaborativo por varias razones, entre las que destacamos:

1. Alta disponibilidad del servicio 

2. Integración de aplicaciones de productividad y colaboración en un ecosistema de trabajo corporativo

3. Gratuidad de Education Fundamentals, aún contando con las mismas condiciones de servicio que Google Workspace para empresas. 

4. Elevada operatividad al ser una solución integrada multidispositivo y multiplataforma pudiendo aplicar la mismas condiciones a dispositivos móviles, en el caso de que fuera absolutamente necesario

5. Accesibilidad desde navegador web, sin necesidad de instalar software extra

6. Ofrecer un sistema de mensajería y videoconferencia multiusuarios para el trabajo telemático integrado con el resto de aplicaciones de comunicación y productividad 

7. Su seguridad y control por parte del centro para ofrecer tecnología para el trabajo y aprendizaje tanto de alumnos, familias y profesorado del centro 

4.3. CONDICIONES DE LAS CUENTAS DE ALUMNOS 

• El colegio dará de alta cuentas a sus alumnos 

• El uso de las cuentas por parte de los alumnos supone conocer y cumplir la Política de Uso de Cuentas Google Workspace for Education- Education Fundamentals descritas en el presente documento.

• Cada alumno solo podrá tener una única cuenta de Google Workspace for Education del Colegio JH Newman y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo. 

• Cuando un alumno deje de estar matriculado en el Colegio JH Newman, se procederá a suspender y/o eliminar su cuenta dándole la posibilidad de migrar el contenido del correo electrónico y lo almacenado en Drive de la misma a una cuenta Google personal .

• El uso de la cuenta debe ser conforme a las normas de convivencia escolares y la legalidad vigente. 

• El Colegio JH Newman se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y la edad de los alumnos, así como a aplicar restricciones en el uso de los dispositivos facilitados a los alumnos para su aprendizaje.

• En el caso de que haya indicios de que la cuenta de un alumno pueda verse involucrada en casos graves de disciplina (como ciberacoso, por ejemplo) pueden ser intervenidas, suspendidas y/o supervisadas por el Equipo Directivo del centro con todos los medios necesarios.

• Las cuentas facilitadas a los alumnos son exclusivamente para tareas educativas, y queda expresamente prohibido su uso para almacenar información de carácter personal no relacionado con dichas tareas. 

Cláusulas: 

1. Todos los alumnos y empleados con cuenta y los padres, tutores o representantes legales de los alumnos con cuenta, deberán manifestar su conformidad con la presente Política de Uso de Cuentas de Google Workspace for Education del colegio JH Newman.

2. En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre la prestación del servicio, el colegio se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de Google Workspace for Education.

4.4. PRIVACIDAD, SEGURIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

En el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education, que puedes leer online en https://edu.google.com/, Google proporciona información sobre los datos que recoge de las cuentas de Google Workspace for Education- Education Fundamentals y sobre cómo utiliza y divulga esos datos. Aunque te recomendamos que leas toda la información de esta página, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta para un alumno, puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., su nombre, su dirección de correo electrónico y su contraseña). Google también puede recoger información personal directamente de los alumnos, como su número de teléfono para recuperar su cuenta, o una foto de perfil para añadirla a su cuenta de Google Workspace for Education.

Cuando los alumnos usan los servicios de Google, Google también recogerá información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluye:

• Información sobre el dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de la red móvil, incluido el número de teléfono

• Información de registro, como detalles sobre cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, datos de eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)

• Información de ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)

• Números exclusivos de aplicaciones (como el número de versión de las aplicaciones)

• Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recoger y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo, como el idioma preferido y otros ajustes

¿Cómo utiliza Google esa información? 

Google utiliza información personal de los alumnos para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los Servicios Principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.

¿Utiliza Google información personal de los alumnos de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria para segmentar publicidad?

No. Cuando los usuarios de Google Workspace for Education sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de Google Workspace for Education para Centros Educativos) con el fin de segmentar anuncios, ya sea en Servicios Principales o en otros Servicios Adicionales a los que los alumnos accedan utilizando una cuenta de Google Workspace para Centros Educativos.

¿Puede mi hijo compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos?

Puede que se permita acceder a los alumnos a servicios de Google, como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyan funciones con las que los usuarios podrán compartir información públicamente o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información públicamente, esta información puede ser indexada por motores de búsqueda, incluido Google.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones ni personas físicas ajenas a Google a menos que se dé una de estas circunstancias:

• Que tenga el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google cuando tenga el consentimiento de los padres (en el caso de los usuarios menores de edad para los que se requiera el consentimiento de progenitores o tutores). Dicho consentimiento se podrá obtener a través de los centros que utilizan Google Workspace para Centros Educativos.

• Al tratarse de cuentas gestionadas por centros de enseñanza, las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.

• Que se comparta con entidades externas para que la procesen. Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de Google Workspace para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.

• Que se comparta por motivos legales. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google si consideramos de buena fe que hay una necesidad razonable de acceder a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o divulgarlos para:

  • Cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicables.

  • Cumplir lo previsto en los Términos del Servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.

  • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.

  • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con sus partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recoja y utilice información de tu hijo. Si no nos das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education para Centros Educativos asignada a tu hijo, y Google no recogerá ni utilizará información sobre él, tal y como se describe en esta notificación. 

Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice Google Workspace for Education-Education Fundamentals para Centros Educativos, puedes ponerte en contacto con idelvalle@colegionewman.org para acceder a la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos asignada a tu hijo, o solicitar su eliminación. Si no quieres que se siga recogiendo información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a servicios o funciones, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Si tú o tu hijo iniciáis sesión en la cuenta de Google Workspace para Centros Educativos, podéis ir a https://myaccount.google.com para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué debo hacer si tengo más preguntas o necesito más información?

Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de Google Workspace para Centros Educativos, o sobre las opciones que tienes a tu disposición, ponte en contacto con idelvalle@colegionewman.org. Puedes consultar más información sobre cómo Google recoge, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios en:

• Centro de Privacidad de Google Workspace for Education para Centros Educativos 

• Aviso de Privacidad de Google workspace para Centros Educativos 

• Política de Privacidad de Google 

Los Servicios Principales de Google Workspace for Education se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de Google Workspace for Education, para Centros Educativos y la Adenda sobre Tratamiento de Datos.