El Colegio Internacional J. H. Newman ha elaborado la presente normativa para favorecer el uso provechoso de los recursos tecnológicos y proteger los derechos de cada estudiante así como del personal del centro, con la única finalidad de facilitar cumplir con los objetivos educativos del Colegio relativos al uso de la tecnología, como instrumento para enriquecer la oferta formativa, la práctica docente y el proceso de aprendizaje.

1.1. CONFIGURACIÓN DEL DISPOSITIVO 

ADMINISTRACIÓN DE DISPOSITIVOS

Desde el colegio gestionaremos la flota de dispositivos DESDE LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN. Es necesario para garantizar la gestión eficaz y efectiva que todos los dispositivos usados en el centro estén vinculados directamente A LA MISMA MEDIANTE LICENCIA EDUCATIVA.

El uso del dispositivo requiere “log in” a través de la cuenta de correo del colegio.

CORREO ELECTRÓNICO Y GOOGLE ID

Todos los alumnos dispondrán de un correo electrónico institucional gestionado y proporcionado por el Colegio para el correcto uso y configuración de todos los servicios del centro.

El uso del dispositivo se realizará exclusivamente durante las clases y está permitido sólo cuando lo considere necesario el profesorado. 

Las cuentas de correo electrónico proporcionadas por el Colegio se deberán usar sólo para el intercambio de información apropiada para el trabajo, la convivencia y las tareas de aprendizaje. No se tolerarán mensajes inapropiados, que incluyan insultos, amenazas, manifestaciones o imágenes obscenas. La violación de este principio conlleva las correspondientes medidas disciplinarias. 

Los alumnos tienen prohibido el acceso a cuentas de correo de otros compañeros sin la explícita autorización de estos.

APLICACIONES

La selección de herramientas para el diseño del flujo de trabajo está definida y debe realizarse dentro de las establecidas por el centro. Para trabajar el centro ofrece el entorno de herramientas “Google Workspace for Education Fundamentals” y por principio el almacenamiento de todo proyecto, archivo o información derivada del uso del dispositivo debe almacenarse siempre en la nube de Google Drive que tiene cada usuario y cuya capacidad es ilimitada.

• No está recomendado el uso de aplicaciones externas en el flujo de trabajo definido por el centro pero si dicho proceso está abierto a revisión continua.

El Colegio proveerá a cada alumno con las aplicaciones necesarias para su trabajo a través de una compra por volumen generarándose una licencia personal por cada alumno. Todas las aplicaciones que se instalen en los Chromebooks deben tener su licencia legal. 

Las aplicaciones seleccionadas se distribuirán a través de la consola de administración a la que cada Chromebook está vinculado mediante la licencia educativa.

• El Colegio se reserva el derecho a retirar cualquier aplicación instalada que vaya en contra de los objetivos pedagógicos del proyecto o que ocupe un espacio considerado excesivo.

REDES INALÁMBRICAS Y ACCESO A INTERNET

Para poder conectarse a la red wifi del Colegio Internacional J. H. Newman en cualquiera de las instalaciones que cuenten con cobertura de dicha red inalámbrica el Chromebook deberá estar vinculado al MDM del colegio.

La red asignada para alumnos para trabajar en el centro será Alumnos02, ocasionalmente el centro puede considerar alguna alternativa para momentos puntuales. Dicha red wifi cuenta con la seguridad y protección necesaria para el entorno educativo que hemos diseñado en el proyecto y se nos exige por ley.

El alumno es libre de utilizar el Chromebook fuera de nuestras instalaciones bajo su propia responsabilidad, con la gestión remota establecida por el centro y siguiendo las indicaciones y normativas vigentes. En este sentido, el Centro no se hace responsable de la configuración del acceso a redes que no sean las propias del Colegio (redes domésticas, redes públicas, acceso a Internet privado, etc.).

Cualquier anomalía o mal funcionamiento del dispositivo o de las conexiones inalámbricas debe ser comunicada de inmediato al responsable TIC del Colegio.

El Colegio no se hace responsable de los daños o pérdida de información que pudiera ocasionarse en sus redes inalámbricas o en sus servidores puesto que al trabajar en nube todo queda almacenado.

USO ADECUADO DE INTERNET

Internet es un recurso de información para el sector educativo. La presencia de material inapropiado hace de Internet un espacio en el que es necesario atenerse a una conducta adecuada, por esta razón está prohibido el acceso, el visionado y la descarga de todo tipo de materiales que incluyan documentos de carácter pornográfico, extremista, violento así como cualquier otro documento que sugiera conductas de abuso, malos tratos o vejación.

Toda información recopilada en Internet deberá ser oportuna y debidamente citada en los trabajos académicos en los que se incorpore o utilice. Esto es aplicable para todo tipo de formatos de archivos multimedia, gráficos, películas, vídeos y texto.

Toda la red del Colegio cuenta por ley con un filtro de contenidos apropiado para la edad de los estudiantes y el uso educativo de los recursos. Si un alumno entra accidentalmente en la página web con contenido obsceno, pornográfico, violento u ofensivo, deberá notificarlo al profesorado o a los responsables del proyecto, así el contenido será inmediatamente bloqueado por los filtros del Colegio. 

Esta norma de uso adecuado ha de ser respetada con especial rigor y seriedad, pues su incumplimiento,  además de ser sancionable por el centro, podrá conllevar responsabilidades penales.

1.2. CONTENIDOS

DESCARGAS

No está permitida la descarga de contenidos no educativos a través de la red wifi del centro.

TEXTO 

El uso del correo @colegionewman.org es para uso exclusivamente educativo. La mensajería instantánea no está permitida dentro del colegio. 

AUDIO &  VÍDEO

El audio se mantendrá en silencio salvo que sea requerido en las actividades de clase. No está permitido escuchar música fuera de la biblioteca con auriculares durante el horario escolar. El uso del Chromebook será siempre el sugerido por el profesorado, por lo que en principio no está permitido ver películas o vídeos. Los contenidos en formato imagen o vídeos que incluyan la presencia de armas, violencia, desnudos, materiales pornográficos, lenguaje inapropiado, alcohol, drogas, símbolos asociados con grupos violentos o bandas, están bloqueados por el centro. 

JUEGOS

El uso de videojuegos en el centro no ayuda al proceso de aprendizaje del alumno y afecta directamente a la capacidad de almacenamiento de otros materiales didácticos en los dispositivos (los videojuegos ocupan mucho espacio en la memoria de los Chromebooks). Por tal motivo, los alumnos no podrán descargarse ni instalarse videojuegos en sus Chromebook, salvo por indicación de un profesor para alguna actividad concreta.

SERIES/ PELÍCULAS

Salvo por indicación expresa del profesorado no se puede consumir contenido en estos formatos desde la red, sea desde un servicio Web, una aplicación o un repositorio de contenidos.

PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS

La publicación de contenidos relativos al colegio haciendo o sin hacer uso de la cuenta o las herramientas institucionales se hará exclusivamente para la ejecución de tareas y con fines educativos y por indicación del profesorado.

Las publicaciones y el uso de los blogs se permiten sólo al amparo de proyectos de trabajo y deberán ser visibles sólo para las personas con dominio @colegionewman.org.

La participación en un chat de grupo no está consentida ni autorizada durante el horario escolar, a menos que por el profesor sea indicada como necesaria para alguna actividad de la clase.

La descarga de música, vídeos, juegos o aplicaciones, así como su actualización, está prohibida en las redes inalámbricas del Colegio salvo que se haga como consecuencia de trabajos asignados o actividades de clase supervisadas por el profesorado.

1.3. INFORMACIÓN LEGAL

PRIVACIDAD, USO Y SEGURIDAD

El Colegio respeta la privacidad de cada estudiante en lo que se refiere al almacenamiento de documentos y las cuentas de correo electrónico. 

No obstante, los progenitores, tutores y en general las administraciones y los poderes públicos tienen el deber de velar por la integridad personal de los menores (Art. 4 Ley de Protección del Menor). En consecuencia, en el supuesto de que se detectara un uso inapropiado del correo electrónico, habida cuenta de que la aceptación de las presentes normas de uso conlleva prestar el consentimiento para tal fin, y previa comunicación al alumno si es mayor de 14 años, o a sus progenitores o tutores si es menor, los tutores, progenitores y aquellos otros miembros del personal del Colegio que hayan sido autorizados, podrán acceder a dichos documentos y ficheros para corregir la conducta inapropiada y velar por los intereses y la integridad moral, psicológica o física del alumno.

La administración del Colegio tiene legitimidad y autorización para acceder a dichos documentos y ficheros para poder investigar la eventual conducta inapropiada en el caso de sospecha, o se aprecie la existencia de indicios.

El Colegio monitorizará de manera habitual y general la instalación de aplicaciones, el acceso a páginas Web y el uso de los recursos de la red, que los alumnos lleven a cabo.

Los estudiantes no pueden proporcionar información sobre la dirección de correo electrónico u otra información de carácter personal de otro estudiante a personas ajenas al Colegio sin el consentimiento de los interesados.

Es muy importante mantener la privacidad de todas las contraseñas y no compartir con nadie contraseñas y usuarios personales.

El uso de medios tecnológicos para cometer cualquier conducta dirigida a faltar al respeto, amenazar o dañar personas o bienes de terceros será objeto de sanción.  A título de ejemplo, son conductas sancionables: 

• El ciberacoso (cyberbullying) que consiste en el uso de la información y la comunicación digital con objeto de ofender o herir a las personas a través de cualquier medio electrónico que soporte ficheros de texto, audio, fotos o vídeos. Ejemplos de esta conducta incluyen:

• Envío o publicación de mensajes falsos, crueles o hirientes.

• Crear, contribuir, o colaborar con páginas Webs que incluyen historias, dibujos, imágenes o bromas que ridiculicen a otros.

• Enganchar a alguien en comunicaciones electrónicas forzando la revelación de información personal para luego transmitirla a otros.

• Cualquier comunicación electrónica que cree un ambiente hostil en el Colegio es una violación de los derechos de estudiantes y profesores de estar protegidos y seguros. 

• Conductas deliberadas que impliquen amenazas, intimidación o agresión, daños a propiedades personales o comportamientos que amenacen el trabajo del Colegio y el clima de aprendizaje; que en ningún caso serán toleradas.

Todos los Chromebooks, con independencia de la titularidad del dispositivo, deberán ser  utilizados exclusivamente con fines académicos, en el centro, hasta el día en que se abandone el colegio, estando sujetos a la NORMATIVA DE USO OBLIGATORIA que se contiene en el presente documento, y que recoge las políticas y a las consecuencias del régimen de uso, incluyendo el derecho de acceso a los contenidos y a la eliminación de los mismos, el derecho de retirar el dispositivo si se incurre en una infracción de las normas de uso para las cuales la dirección del Colegio determine dicha consecuencia.

GRABACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL

El derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución Española, regulado por la Ley 1/1982, del 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La Ley de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales 3/2018, de 05 de diciembre y el Reglamento Europeo de Protección de Datos (UE) 2016/679 de 27 de abril establecen las normas para garantizar el respeto a la protección de datos personales, y por tanto al derecho de imagen.

Con la firma del presente documento se comprometen los alumnos y madres,  padres o tutores al cumplimiento de las condiciones de este reglamento. Las grabaciones audiovisuales dentro de sus actividades educativas encuentran amparo dentro del ámbito de competencias que establece la Ley Orgánica de Educación 2/2006 de 3 de mayo, mientras dichas grabaciones sean utilizadas 

exclusivamente dentro del entorno educativo (plataformas educativas cerradas, como Google For Education), no pudiendo ser utilizadas fuera de dicho entorno ni con otras finalidades, ni para usos comerciales o de publicidad del centro.

No obstante lo anterior, todas las grabaciones de audio o vídeo se realizarán con la participación voluntaria de los interesados.

En los casos que así lo requieran, esto es, para usos fuera del entorno educativo, fines comerciales o de publicidad u otras finalidades, se pedirá consentimiento expreso y autorización, firmada por los padres o tutores legales o el propio alumno si es mayor de 14 años, para la obtención, uso, y cesión en su caso de este material audiovisual a terceros.

Los alumnos se comprometen a utilizar las grabaciones realizadas durante el desarrollo de las clases y de otros proyectos del Colegio, de acuerdo con el ordenamiento jurídico español, y única y exclusivamente en el ejercicio de las actividades dentro del ámbito educativo, formativo e investigador. Dichas grabaciones no podrán ser cedidas en ningún caso a terceros ajenos a la actividad del Colegio sin previa autorización ni subidas a ningún lugar de la Red Internet sin el consentimiento por parte de los responsables del Colegio.

El material recogido quedará siempre a disposición del centro educativo, de los alumnos y de los propios padres o tutores legales que lo soliciten.

IMÁGENES Y FONDOS DE PANTALLA

Las imágenes que incluyan la presencia de armas, violencia, desnudos, material pornográfico, lenguaje inapropiado, alcohol, drogas, símbolos asociados con grupos violentos o bandas, no están permitidos.

1.4. USO Y MANTENIMIENTO

CUIDADO DEL CHROMEBOOK

El cuidado y vigilancia del Chromebook es responsabilidad exclusiva del alumno.

Como regla general sólo se utilizará el Chromebook en el aula. Excepcionalmente está permitido su uso fuera del aula cuando sea necesario para la realización de aquellas tareas o usos que haya encargado, solicitado y autorizado el profesor.

Al ser un dispositivo unipersonal, durante el tiempo que duren los estudios en el colegio el Chromebook es de uso exclusivo del alumno. No se debe, por tanto, compartir con otros miembros de la familia.

No está permitido prestar el Chromebook a otro compañero o tomar prestado un Chromebook de otro, a menos que sea estrictamente necesario.

Los estudiantes son responsables y están obligados a trabajar en la nube de Google Workspace for Education para evitar tener que hacer copias de seguridad de sus propios documentos, siempre siguiendo las indicaciones de los responsables del proyecto.

Los Chromebooks se tratarán con cuidado y atención.

BORRADO  DE CONTENIDOS

No se debe alterar ninguna configuración preestablecida. En caso de hacerlo se volverá a instalar dicha configuración y se repercutirá el coste de la masterización del dispositivo.

Confirmo que he recibido, leído y aceptado el documento “NORMATIVA OBLIGATORIA DE USO DEL DISPOSITIVO CHROMEBOOK” del Colegio Internacional J. H. Newman.

COLEGIO INTERNACIONAL J.H. NEWMAN aplica esta normativa de uso a todo alumno matriculado que utiliza estos, o este tipo de dispositivos en el aula. Es imprescindible para un uso adecuado, efectivo y eficaz, y al tiempo proporcionamos la formación y preparación necesaria para el uso adecuado del mismo.