Este apartado está vinculado  con  el apartado c) y e) del R.O.F. 

En este apartado del P.G. se recogen las líneas planificadoras que nos permiten disponer de un inventario del material y equipamiento existente, así como su actualización durante el curso. 

Dentro del MATERIAL INVENTARIABLE, se contemplan:

• Material de uso general del centro: Mobiliario, equipo de oficina, copiadoras, máquinas y herramientas...

• Material de uso preferente de los equipos de ciclo: material docente no fungible...

• Material de espacios comunes: gimnasio, biblioteca, laboratorio: herramientas, material deportivo, libros... 

• Material informático: todos los equipos informáticos, equipo audiovisual no fungible... 

Procedimientos para la elaboración del Inventario General del Centro:

1. Se utiliza preferentemente el programa de gestión Séneca para tener conocimiento preciso  de la situación actual de todos los materiales del centro.

2. Será función del secretario/a del centro la elaboración, control, actualización y custodia del Inventario General del Centro.

3. Será función del coordinador/a TDE la elaboración, control, actualización y custodia del Inventario informático del centro.

4. Será función del coordinador/ de ciclo la elaboración, control, actualización y custodia del Inventario de ciclo correspondiente.

5. Será función de la coordinadora de Biblioteca y de su equipo de apoyo,  la elaboración, control, actualización y custodia de libros de la biblioteca del centro y de aula. Contará con la supervisión del secretario/a del centro.

6. La monitora auxiliar del centro servirá de personal de apoyo en la actualización del inventario del centro. 

7. El registro de inventario recogerá los movimientos de todo el material inventariable del centro incluyendo tanto las incorporaciones como las bajas que se produzcan independientemente de su procedencia y cuyo destino y utilización sea el centro.

8. La actualización de todo el inventario se hará al inicio y final de cada curso escolar.

9. Disponemos de un libro de Altas en el que se registraría el material recibido al momento hasta su ubicación definitiva y su inclusión en el Inventario General del Centro.

10. Disponemos de un libro de Bajas en el que se registraría el material que por la circunstancia que sea tiene que ser dado de baja en cualquier momento hasta que se haga efectiva en el Inventario General del Centro.

11. Para llevar un control más riguroso de todo el Inventario General del Centro sería conveniente dividirlo en varios apartados:

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Inventario por dependencias.

                  2. Inventario de biblioteca.

                  3. Inventario de libros de texto.

                  4. Inventario de material informático.

                  5. Inventario de material cedido/préstamo.

                  6. Inventario de los elementos de seguridad y del plan de autoprotección.

 Algunas consideraciones a tener en cuenta en este sentido, no recogidas anteriormente :

1. Inventario por dependencias: Se hará una relación de todo el material que hay en esa dependencia y que no va a cambiar de ubicación. El material quedará reflejado en Séneca.

2. Inventario de biblioteca:  Se llevará un control riguroso de los recursos bibliográficos de entrada y salida cualquiera que sea su procedencia. El material quedará reflejado en Séneca. El coordinador/a del Plan de Biblioteca será la persona encargada del control, actualización, distribución y custodia de todo el material. Contará con la supervisión del secretario/a del centro.

3. Inventario de libros de texto: El Registro de inventario del Programa de Gratuidad de Libros lo controlará y custodiará el/ secretario/a del centro pero de su cumplimentación, control y aplicación corresponderá a los diferentes tutores/as.

4. Inventario de material informático: Se recogerá en este apartado todo el material así como su  y ubicación determinada (pues se incluiría en el inventario de esa dependencia).De igual modo se llevará un control riguroso de los ordenadores prestados, tanto a alumnado como a profesorado, siendo la persona encargada de su entrega y recogida el/la coordinador/a  de TDE previo registro obligatorio en Séneca.

5. Inventario de material cedido/préstamo: Se relacionará todo el material que llegue al centro con carácter permanente o temporal con registro de entrada y salida. Será función del secretario/a del centro el control, conservación, custodia y devolución, si procede, del material recibido/cedido.

6. Inventario de los elementos de seguridad y del plan de autoprotección: En este apartado se plasmarán los elementos de seguridad con que cuenta el centro: alarmas, cámaras de vigilancia, sensores térmicos, elementos contra incendios, extintores, etc. Asimismo, se anotará los botiquines que hay en el centro, su contenido y ubicación. La persona responsable del Plan de Autoprotección, será la encargada de completar y revisar la hoja de seguimiento de este material. La custodia y supervisión de la misma correrá a cargo de la persona que ostenta la secretaría del centro.

ORDEN de 10-5-2006, conjunta de las Consejerías de Economía y Hacienda y de Educación, por la que se dictan instrucciones para la gestión económica de los centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación y se delegan competencias en los Directores y Directoras de los mismos. (BOJA 25-5-2006)