Embedded Files
Drive es una unidad de almacenamiento en la nube. Esto significa que cualquier archivo que tengas en ella puede ser abierto desde cualquier dispositivo (ordenador, teléfono móvil o tableta) con conexión a Internet, ya sea desde un navegador (por ejemplo, Chrome) o desde la propia aplicación Drive.
A ella puedes subir cualquier tipo de archivo que tengas en tu ordenador o incluso una carpeta completa, pero desde el Colegio te pedimos que sólo subas archivos para uso académico.
Igualmente puedes crear archivos con Documentos, Presentaciones, Formularios, etc. de Google.
Para todo ello, en el lado izquierdo tienes un menú en el que pulsando "Nuevo" podrás acceder a todas estas funciones.
En Drive tienes un espacio llamado "Mi unidad" en el que encontrarás los archivos que hayas creado desde tu cuenta. Nómbralos y ordénalos bien. Evita nombres genéricos como "trabajo de música", "trabajo de lengua"... que no te permitan encontrar el trabajo después.
También tienes un espacio llamado "Compartido conmigo" en el que encontrarás los archivos que haya creado otra persona y que haya compartido contigo.
Otro espacio es "Unidades compartidas" en el que se puede colaborar de modo que los archivos no pertenezcan a ninguna persona concreta y sí pertenezcan a un grupo. Este espacio es especialmente interesante para trabajar en grupo, ya que se crea una carpeta compartida para varias personas y se introducen o crean en ella los archivos para trabajar con ellos.
Es recomendable nombrar esta unidad por el nombre del trabajo e incluir alguna referencia a las personas que comparten esta carpeta (nombres o iniciales). Por ejemplo: "Las plantas (Pepito, Manolita, Juanito y Lupita)".
"Prioritario", "Destacados" o "Reciente" son utilidades que te pueden permitir darle más visibilidad y accesibilidad a tus archivos.
Finalmente, la "Papelera" es el lugar al que van los archivos que borras y en la que permanecen 30 días para después ser eliminados de forma permanente.
Es muy importante que tengas bien organizado tu Drive. Para ello, te proponemos lo siguiente:
1.- Crea carpetas por áreas (Matemáticas, Lengua, Ciencias, Tecnología, Música...)
2.- Dentro de cada área, crea una carpeta por curso (1º, 2º...)
3.- Unidad Didáctica...
Puedes hacerlo así o de la forma que te venga mejor, pero evitar tener archivos sueltos que te impidan encontrar tus archivos.
También es muy importante que nombres bien los archivos. Muchas veces usamos nombres muy genéricos como Lengua, Música... que no permiten identificarlos. Por eso, usa nombres que concreten qué son para que te permitan encontrarlos.
Mover un archivo
Podemos mover un archivo desde Drive o podemos mover un archivo desde dentro del propio archivo.
Para mover un archivo (documento de texto, presentación, etc.) desde dentro del propio archivo, nos vamos a la esquina superior del archivo.
Ahí vemos el nombre del archivo (que deberemos cambiar por uno que facilite su identificación).
A su lado vemos un icono de una estrella que indica que es un archivo favorito. Lo puedes marcar así para archivos con los que tengas que trabajar frecuentemente y desmarcarlo cuando ya no lo uses tanto.
A continuación tenemos un icono de una carpeta con una flecha. Ese icono nos abre una pequeña pantalla que nos permite cambiar la ubicación del archivo. Insistimos en que es muy importante tener bien guardados y ordenados los archivos para poder llegar a ellos fácilmente.
El último icono es una nube con un tick dentro. Este icono indica que el archivo está correctamente guardado en la nube (en Drive).
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