Intro
Den Aflaat draait – samen met de zomerwerking van Cabane Banane en de Rommelmarkt Miljoenenkwartier – op buren.
Op mensen die af en toe een handje toesteken en op een groeiende groep die ook graag mee verantwoordelijkheid opneemt. Want hoe meer schouders meedragen, hoe lichter het wordt voor iedereen.
Verslag buurtbijeenkomst 19 maart 2026
Op 19 maart kwamen een 30-tal buren samen om terug te blikken én vooruit te kijken. We vierden wat er al groeit (heel veel activiteiten, heel veel ontmoeting) en we spraken eerlijk over de uitdagingen die bij zo’n bruisende plek horen: netheid, afspraken, barshifts, reservaties, administratie, onderhoud, sfeer…
We maakten kleinere groepjes en bespraken de uitdagingen. Wat we vooral hoorden aan de verschillende tafels: we willen de warmte en vrijheid van Cabane Banane blijven koesteren, maar we hebben ook een minimum aan structuur nodig zodat niet alles op een kleine kerngroep terechtkomt.
De buren aan de gesprekstafels brachten heel praktische ideeën binnen:
Buddy-rollen (liefst in duo/trio) met heldere afbakening creëren zodat iedereen weet bij wie je moet zijn: bar, verhuur/reservaties, website/communicatie, facturatie/financiën, onthaal, onderhoud…
Concreet durven vragen: niet “wie wil helpen?”, maar “wie kan deze maand één keer…?” (bar, opkuis, klusje, keuken klaarzetten).
Wederkerigheid als basisprincipe hanteren: wie vaak de ruimte gebruikt, draagt ook bij (via barshifts, poetsbeurten, kleine taken of een bijdrage in kosten zoals verwarming).
Kleine ingrepen doen die fricties wegnemen: signalisatie, plan in de keuken (wat staat waar + afspraken hoe ruimte achterlaten), extra zichtbare vuilbakken en aan de buitenkant/straatzijde duidelijk maken “wat er hier gebeurt en wanneer”.
Waar we nu naartoe willen: Den Aflaat is “voor iedereen, door iedereen”.
Dat lukt alleen als we:
taken deelbaar maken (klein, helder, afgebakend)
mensen veilig laten instappen (buddy/onthaal, korte uitleg, draaiboekjes)
en het gezellig houden: voor drukke avonden én voor stille momenten.
Daarom willen we bouwen aan een ploeg van mee-denkers en -doeners.
Niet alleen maar met “supervrijwilligers” maar met veel buren die engagement opnemen bij wat bij hen past, waar er energie en je goesting op zit. Dat kan vaak, af en toe en eenmalig:
helpen op een klusmoment (een plankje, een rekje, een lamp, een herstelling, een schilderhoekje).
mee opruimen/poetsen (bijvoorbeeld met een klein ploegje, op afspraak).
een barshift meedraaien (alleen of met een vriend(in)/buur).
Een keer koken, klaarzetten of afwassen helpen (met duidelijke afspraken zodat de keuken proper achterblijft).
...
Het idee groeide om met een soort buddy-rollen te werken (afgebakend, met back-up) Deze rollen zijn “klein van tijd, groot van impact”. Je neemt ze het liefst met twee of drie op, zodat er altijd back-up is.
Voorstel van verdeling rollen:
Buddy bar & barshifts: barlijst opvolgen, gaten tijdig signaleren, nieuwe barmedewerkers onthalen.
Buddy reservaties & verhuur: aanvragen opvolgen, bevestigen, afspraken helder communiceren (en waarborg/voorschot/afspraken consequent bewaken).
Buddy financiën light: inkomende kosten opvolgen, betalingen/voorschotten mee bewaken, eenvoudige boekhouding ondersteunen.
Buddy gebouwbeheer & onderhoud: kleine defecten snel spotten, klusjes plannen, een “klusjesdag” organiseren.
Buddy netheid & welkom: afspraken rond opkuis/keuken helpen concreet maken, “wat hoort waar” zichtbaar maken (labels/plan), kleine verbeteringen die afval en rommel voorkomen.
Buddy sfeer & gezelligheid: Den Aflaat (en Zomercabane op Campus Sterre) nog warmer en aantrekkelijker maken, ook als het rustig is.
Meedoen?
Op woensdag 22 april om 20:00 in Den Aflaat gaan we in kleine groepjes aan de slag om dit 'systeem' op te starten.
Wil je eens proeven of meteen instappen?
Kom af of mail ons op info@cabanebanane.be
Wil je direct een barshift kiezen? Kijk bij Barmedewerkers / barlijsten op de site.