1.在点名开始后才进入活动地点一律归为迟到。
2.迟到第4次的团员将会罚抄一遍2019年云顶特殊活动报告以及得一封警告信。
3.点名后,除非有向总务领取外出证,本团团员一律不可以离开活动地点。
4.在联课时间中,只被允许出外上厕所,且本团团员不被允许出外装水。
5.在联课活动进行时,手上必须有笔,歌谱以及水罐,其他物品一律不可携带身边。
6.在联课活动期间,全体团员不得进行与团体练习以外的活动,否则该物品将会被没收。 例如:阅读书籍、绘画。(除非有紧急状况)
7. 出外上厕所时,须向总务领取外出证,且出外时间为5分钟。若该团员被发现出外超过5分钟,秘书部将有权记一次口头警告。使用外出证完毕后须将外出证归还给总务。
8. 总务部将会在每一次的联课活动安排值日生,并负责监督值日生打扫场地,确保场地的整洁。
9. 若缺席联课活动,须自动请假,且请假期限为4天。第一次迟交者将会记一次口头警告,而第二次迟交者将收到一封警告信。
10. 若团员所交上的公函有任何缺失的部分,秘书部将有权退还该公函,并要求团员需在下一次的联课活动时间再次交上完整的公函,否则将视为无故缺席。
11. 事假只限申请3次,第4次为一封警告信,以此类推。(包括星期三、五和六)
12. 无论是否能出席该活动,本团团员都必须把家长同意书交给总务,否则将收到一封警告信。
13. 在联课活动进行时,头发需全部整齐束上、穿着服装上必须有学校logo。
14. 务必在活动时间时携带黑色乐谱,忘记携带乐谱的惩罚为:第一次口头警告;第二次罚款RM1;第三次罚款RM3;第四次罚款RM5;第五次一封警告信;第六次和以上罚款RM20。
15. 在星期三和五,有申请带手机到学校的团员须将手机放到特定盒子内;星期六的联课活动进行前全体团员须将手机放到指定的位置,休息时间和联课活动结束后即可拿回各自的手机。
16. 本团团员必须从学校举办的三项歌唱比赛中选一项参加,且参赛后需把名字交给秘书。有参赛的团员会获得考核分的额外加分,获奖的团员会加荣誉分。
17. 第一封警告信扣5分;第二封扣10分;第三封扣15分;第四封为开除信。未在期限内交上警告信回条者将收到一封警告信。(若团员收到第二封警告信,该团员将会被扣除15分,以此类推)
18. 缺席额外练习的团员也需请假,申请事假累计至3次者将会被记一次口头警告。
19. 被记口头警告第四次的团员将收到一封警告信。
请假规则
请假流程:
例常活动:自行去联课处请假
特殊活动:使用团体请假单,并且上传至指定的Google Drive链接
使用电脑填写:
填写所有资料(必须确保填写的资料准确 尤其是请假日期!)
把Word file转成PDF file
Rename file name 成 团体全名 名字 请假日期(合唱团 郑家乐 2023年X月X日)
使用PDF extra或任何能够在PDF上签名的网站或软件,确保请假单上有学生签名以及家长签名
确保file里面有完整资料后,把file放进请假单的Google Drive里(秘书会在每次活动结束后在WhatsApp Group 里send Google Drive 链接)
打印出来填写:
填写所有资料,包括签名(必须确保填写的资料准确,尤其是请假日期!)
下载CamScanner的app
用CamScanner拍请假单并且转成PDF file
Rename file name 成 团体全名 名字 请假日期(合唱团 郑家乐 2023年X月X日)
确保file里面有完整资料后,把file放进请假单的google drive里(秘书会在每次活动结束后在WhatsApp Group 里send Google Drive 链接)
请假规则:
所有团员必须在活动结束后的3天工作天内交上请假单,若团员于10/10(星期六)缺席本团例常活动,必须在14/10(星期三)11:59pm 前把请假单放进google drive里,以此类推。
事假只限申请3次,第4次为一封警告信,以此类推。
请长期事假的团员需在活动后重看活动视频并补交作业(作业内容将根据活动当天的内容拟定)
期限后迟交者将会记一次口头警告,若7天后未补交请假单者将记第二次口头警告,若提醒后仍未请假则本团将直接发出一封警告信
收到警告信后,该团员依旧需要在收到警告信的一个星期内补交请假单,否则将会收到第二封警告信。
第一封警告信扣5分;第二封扣10分;第三封扣15分;第四封为开除信。未在期限内交上警告信回条者将收到一封警告信。(若团员收到第二封警告信,该团员将会被扣除15分,以此类推)