東女Googleアカウントのデータを別のアカウントに移行する方法
※G Suite Legacy のサービス終了に伴い、@cis / @labアカウントともに以下の手順でデータ移行が行えます。(2022年7月26日)
移行先のGoogle アカウント(東女Gmail アカウント以外)を準備してください。Google アカウントを持っていない場合はGoogle アカウントを作成します。作成したアカウントのメールアドレスは「ユーザー名@gmail.com」の形式です。
東女Gmail アカウントから別のGoogle アカウントにコピーできるのは以下のファイルです。(コピー元のファイルは大学のアカウントに残ります。コピー先のファイルを変更しても元のファイルには反映されません)
Gmailのメール(連絡先、チャット、ToDoリストを除く)
Google ドライブで自分が所有しているドキュメント(「Google フォト」のファイルは除く)
Google ドライブ [マイドライブ] フォルダのドキュメント
Google ドライブ [共有アイテム] フォルダのドキュメント(ドキュメントのオーナーがダウンロード・コピーを無効にしている場合を除く)
※Gmailの連絡先、YouTubeの自分の動画、Google フォトの自分のアルバムはコピーされません。
(参照)
[Googleアカウントヘルプ] Google データをダウンロードする方法
[Googleアカウントヘルプ] 学校のアカウントから別のアカウントにコンテンツをコピーする
移行手順【PC操作推奨】
<注意>複数のGoogle アカウントを使用している場合は、意図したアカウントでの認証が行われない可能性があるため、ログインしているすべてのGoogle アカウントからログアウトした状態で操作を進めてください。
大学のアカウントでGmailにログインし、画面右上「Google 〇」 > 「Google アカウントを管理」をクリック
2. コンテンツの移行にある「転送を開始」をクリック
3. コンテンツ移行先のGoogleアカウント(メールアドレス)を入力し、「コードを送信」をクリック
4. 移行先のGoogle アカウントでGmailにログインし、Googleから届いている「アカウントの確認」を開封
メール本文にある「確認コードを取得」をクリックすると、確認コードが記載された新しいタブが開く
5. 大学のアカウントで「コンテンツの移行」に戻り、手順 4. で取得した確認コードを入力して「確認」をクリック
6. コピーするサービスを選択し、「移行を開始」をクリック
7.「続行するには、まず本人確認を行ってください」の画面が表示されたら、パスワードを入力して「次へ」をクリック
※コピーは通常数時間で終了しますが、最大で1週間かかる場合があります。ファイルのコピーが終了するとGmailに通知が届きます。