Sebelum tahun ajaran baru dimulai, orangtua akan diminta oleh pihak sekolah untuk mengisikan form pembaruan data.
Orang tua dapat melakukan login CEdX dengan username dan password akun Parent (berakhiran P) yang dimiliki kemudian pada halaman login orang tua akan muncul notifikasi.
Selain dapat mengakses melalui notifikasi, orang tua juga dapat mengakses menu My Information > Renew Student Data.
Selanjutnya akan ditampilkan form yang sudah terdapat data isian yang pernah tersimpan sebelumnya ketika mendaftar sekolah, dan silahkan mengubah apabila data tersimpan tidak sesuai dengan kondisi terkini.
Pada halaman awal ini, orangtua akan diminta memilih jawaban apakah siswa melanjutkan bersekolah/tidak pada tahun ajaran yang baru.
Apabila memilih "Tidak Lanjut" maka dapat langsung menekan tombol "Submit Form", tanpa perlu mengecek data isian pada tab selanjutnya, namun jika memilih "Lanjut" maka silahkan melanjutkan pengecekan isian data pada tab selanjutnya.
Pada Tab "Data Siswa", silahkan memilih skema pembayaran SPP untuk tahun ajaran baru, apakah bulanan / tahunan.
Pada Tab "Data Orangtua" akan ditampilkan form yang sudah terdapat data isian yang pernah tersimpan sebelumnya ketika mendaftar sekolah, dan silahkan mengubah apabila data tersimpan tidak sesuai dengan kondisi terkini.
Selain itu mohon orangtua dapat menjawab pertanyaan kesediaan untuk terlibat/berpartisipasi dalam aktivitas sekolah yang sesuai dengan hobi/pekerjaan/latar belakang pendidikan.
Pada Tab "Data Saudara" akan ditampilkan form yang sudah terdapat data isian terkait saudara kandung yang pernah tersimpan sebelumnya ketika mendaftar sekolah, dan silahkan mengubah apabila data tersimpan tidak sesuai dengan kondisi terkini.
Pada Tab "Pernyataan Orang Tua / Wali" silahkan membaca dengan seksama pernyataan yang tertulis pada halaman tersebut, kemudian silahkan memberikan ceklis pada kalimat "Saya sudah membaca dan menyetujui pernyataan diatas."
Selanjutnya silahkan menekan tombol "Submit Form", untuk menyelesaikan proses pembaruan data.