FAIM2024：從籌辦到結束的全程回顧與心得

✎ 【逢甲大學工業工程與系統管理學系】 蕭詠怡 同學 |   2024-07-10 

        FAIM 國際研討會歷來由歐洲、美洲的知名大學主辦，直到2011年，才首次在亞洲舉辦。當時，在 The U. of Texas at San Antonio 陳鳳山傑出講座教授的牽線下，王逸琦教授成功爭取到 FAIM 來到亞洲。至2023年，FAIM 已由14個國家的26所大學承辦過32屆，其中在亞洲舉辦過兩次，分別是台灣逢甲大學舉辦的 FAIM2011 和南韓全北大學舉辦的 FAIM2016。2022年及2023年，王逸琦主任親赴美國Wayne State U.和葡萄牙 U. of Porto 與會，再次成功爭取2024年第33屆 FAIM回到亞洲由逢甲大學舉辦。

        此次FAIM2024主題為「面對變遷世界秩序的製造創新與準備：由虛實整合系統（CPS）及分布式且安全的全球供應鏈所支援的智慧製造」，主要探討的議題涵蓋精實管理、數位轉型、先進材料的研發與應用、數位虛擬研發、物流供應鏈、人工智慧、數位孿生、流程自動化RPA技術、智慧製造等熱門研究議題。此次FAIM國際研討會聚焦於全球供應鏈管理與智慧製造，先行透過嚴格同行評審流程以挑選優質的研究論文，共計來自21個國家專家學者，其中85%為國外專家學者參與，且主要來自歐美國家，共計發表136篇學術論文。承襲FAIM的傳統，FAIM2024為期4天，自2024年6月23日到6月26日，當中包含了首日的歡迎晚會、中間為期兩日的四場次國際知名學專家專題演講與五場次的專題論文發表，以及最終日的台灣企業實地參訪。

        為了準備這場盛大的FAIM2024，王逸琦主任在2022年接下了這次主辦的重責大任，並且開始構思整個活動架構，包含前期的主題選定、論文徵集、活動流程規劃、找尋協力企業、主辦團隊成員選定……需要準備和規劃的事情不勝枚舉，準備的壓力也是猶如泰山壓頂。很快的時間來到2023年的7月，待王逸琦主任從葡萄牙 U. of Porto所舉辦的FAIM2023回來之後，FAIM2024的籌備猶如戰爭一般，正式啟動。

        第一階段「空戰」是麥美印學姊的加入與統籌，學姊負責了整個研討會中，最關鍵也最核心的工作——論文徵集。從最初期的官網設計與架設、論文繳交系統管理，到中期開始整理論文，並且通知以及回覆上百封來自世界各地學者的電子郵件，還持續不斷的增加及修改網頁內容……要處理的事務只多不少，全部皆是由王逸琦主任和麥美印學姊，還有鄧群黨大哥的鼎力協助，將一切從無到有的建立。

        經過半年的繁忙準備，2024年3月進入了第二階段「陸戰」，我與6位學長姐（彭云安、江秉叡、吳秉霖、蔡承諺、王亭雅和許姿婷）以及3位學弟（吳侑縉、陳晉儒和許哲綸）一同加入了籌備團隊。當時，我也接到由王逸琦主任交付的重任，負責「陸戰」的統籌。我帶著努力跟上籌備進度的手忙腳亂，以及能力是否足夠匹配重任的自我懷疑，開始參加了每周一到兩次與王逸琦主任和麥美印學姊的籌備會議，很快的時間就來到了4月，研討會倒數兩個半月。

       隨著天氣日漸炎熱，籌備的空戰和陸戰也同樣打得如火如荼。空戰的部分，論文已截止投稿，開始進入資料審查、相似度檢查、格式整理等白熱化的階段，王逸琦主任以及各界教授手上審查不完的論文、學長姐整理不完的論文格式、麥美印學姊回不完的信件……各項事務日不暇給。而陸戰則是從帆布袋的製作作為第一聲的號角，開啟了一連串的廠商聯絡、討論與協商。註冊繳費系統的來回溝通與製作、歡迎晚會餐點和會議茶點的商討、午餐外燴與便當的詢問、活動主視覺設計的溝通與討論、紀念品—藍白拖的打印到製作再到包裝與介紹、晚宴樂隊表演邀請、攝影師的比較與檔期敲定等等，除了學生方面的準備，還有主任、好幾位系上老師和助教在各個方面的傾囊相助，數不勝數的準備工作進行的同時，時間猶如白駒過隙來到了5月底，距離研討會開始僅剩不到一個月。

       空戰的部分進入到末段，陸戰的部分成為重中之重。我們動員了所有學生人力進行了會議手冊的編寫，內容包括歡迎絮語、FAIM的主辦團隊、逢甲大學地圖、專家專題演講、會議議程、論文發表場次編排、所有論文摘要以及作者索引，目的是希望與會的賓客可以靠著這本手冊所提供的資訊，輕鬆又愜意地度過研討會的時光。在經過最後一階段的工作分配，有的人負責當司儀以及典禮協助、有的人駐守在各場次的論文發表，還有一部份人負責人員控管與中央監控，所有人互相討論與排練，團隊合作解決問題的同時又彼此鼓舞，我們帶著渴望將研討會辦得盡善盡美的壓力以及些許對於英文表達的不自信，隆重的迎來了FAIM2024的序幕。

        活動開始後，我們用熱情且歡迎的態度，瓦解了自己對於英文口說的不自信，整體活動都超出預期的順利進行著，雖然也發生了不少的突發事故，但都靠著主任與老師的指導、夥伴們的互相幫助以及外國賓客的友好，完美的化解了一次又一次的困難，我們感覺何其幸運，有這般和藹可親的老師、夥伴以及賓客。活動四天在轉眼之間就迎來了落幕，這幾天雖是馬不停蹄的忙碌，但卻又樂不可言。在與國外賓客的的聊天中感受到了世界的寬廣，我們也在一次次的突發事件中感受到自己的不足，這樣籌備國際研討會的經驗真的是難能可貴，增廣見聞的同時又自我成長。

        謝謝王逸琦 主任出色的帶領整個團隊完成這次的研討會，將所有與會者的讚美與掌聲獻給參與這場FAIM2024籌備的主任、老師、學生、合作企業！