Oficio 007/2020 Secretaría Administrativa
FACULTAD DE CIENCIAS
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
OFICIO CIRCULAR No. 007/2020
ASUNTO: Reembolsos durante la contingencia epidemiológica
SECRETARIOS, COORDINADORES, INVESTIGADORES,
JEFES DE DEPARTAMENTO, ACADÉMICOS
PRESENTE
Atendiendo a las recomendaciones que ha emitido la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) a través del Boletín UNAM-DGCS-236bis, con fecha 16 de marzo de 2020, con el objeto de evitar la propagación y transmisión del virus COVID-19 y de salvaguardar la salud de toda nuestra comunidad, la Facultad de Ciencias consciente de que durante la contingencia deben seguir operando eficazmente los procedimientos remotos que permitan las adquisiciones de bienes y servicios, solicita su colaboración a fin de que todas sus compras y/o pago de servicios, así como reembolsos sin excepción dos los trámites deberán apegarse a lo estipulado para evitar rechazos y/o reprocesos, en esta etapa de crítica.
Procedimiento para trámite de reembolsos.
El solicitante deberá:
1. Verificar la disposición de recursos para la adquisición de bienes y/o servicios.
2. Elaborar oficio en formato libre dirigido al Mtro. Carlos Augusto Plancarte Morales,
Secretario Administrativo de la Facultad, con los siguientes datos:
• Nombre y firma de la persona responsable de la coordinación de la cual se tomarán los recursos (indispensable).
• Coordinación o área a la que pertenece.
• Nombre de la persona a la cual se gestionará el reembolso.
• Número de trabajador UNAM.
• RFC del trabajador.
En el apartado de reembolso del SIC:
• Seleccionar reembolso.
• Seleccionar reembolso con factura.
• Seleccionar el origen de los recursos de donde se tomarán los recursos (Proyectos: PAPIIT, PAPIME y CONACyT, Presupuesto y/o Ingresos Extraordinarios).
• Adjuntar los archivos PDF y XML y la factura original en el apartado de anexo en formato PDF y deberá contener invariablemente:
Razón Social de la UNAM.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la UNAM.
Domicilio Fiscal de la UNAM.
Nombre, fecha y firma de recepción de los bienes y/o servicios (con la leyenda recibí de conformidad).
Además, deben cumplir con:
Uso del Comprobante Fiscal Digital (CFDI): 03 Gastos en general.
Método de pago: cheque, efectivo, tarjeta de crédito o débito etc.
Forma de pago: pago en una sola exhibición (PUE).
• Cuando el pago sea distinto a efectivo, adjuntar en el apartado de
anexos el comprobante de pago (Voucher o estados de cuenta bancarios) en formato PDF.
• Adjuntar el oficio en formato libre (arriba mencionado) en el apartado de anexos, en formato PDF.
Para cualquier duda y/o aclaración pueden ponerse en contacto con el Jefe del Departamento de Contabilidad y Presupuesto:
Lic. Miguel López Flores
5552890012 Celular
miguellf@ciencias.unam.mx
Sin más por el momento y agradeciendo de antemano la atención que se sirvan prestar al presente, quedo de ustedes.
Atentamente
“POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”
Cd. Universitaria, Cd. de México, a 27 de marzo de 2020
EL SECRETARIO ADMINISTRATIVO
MTRO. CARLOS A. PLANCARTE MORALES