คู่มือ แนวทางการดำเนินงานตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษา
ขั้นพื้นฐาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ( 4 ม.ค. 2565)
คู่มือ ปฏิบัติงานโครงการจัดสรรเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแบบมีเงื่อนไข ( นักเรียนทุนเสมอภาค) ปีการศึกษา 2565 ภาคเรียนที่ 1 ( เม.ย. 2565)
คู่มือ การดำเนินงานโครงการอาหารกลางวัน ปีการศึกษา 2565 ( ส.ค. 2565)
การทบทวนการเก็บรักษาเงินรายได้สถานศึกษา ( หนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 04014/ว 7503 ลว. 5 ต.ค.2549 )
การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ งบเงินอุดหนุน ให้ดำเนินการใช้จ่ายเงินภายใน 2 ปีงบประมาณ
(หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.6/ว 126 ลงวันที่ 7 กันยายน 2548 ข้อ2.6)
แนวทางจาก สพฐ. ระเบียบ แนวทาง เกี่ยวกับรายได้สถานศึกษา (รวมทุกฉบับ )
แนวทางจาก สพฐ. คู่มือการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและการจัดงาน
สำนักการคลังและสินทรัพย์ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ( ปี 2564)
แนวทางจาก สพฐ. การปรับหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมราชการ
ตามหนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/ว 1562 ลว. 18 เม.ย.2567 ( ใช้คู่กับแนวทางจาก สพฐ. ปี 2564 )
"New" คู่มือ แนวทางการดำเนินงานตามโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษา
ขั้นพื้นฐาน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ( 1 พ.ย.2567)
"New" คู่มือ การดำเนินงานโครงการอาหารกลางวัน ปีการศึกษา 2568 ( ก.ค.2568)
คำสั่ง
ตัวอย่างคำสั่ง แต่งตั้งเจ้าหน้าที่การเงิน / แต่งตั้งกรรมการเก็บรักษาเงินของโรงเรียน / แต่งตั้งผู้ตรวจสอบการรับ – จ่ายเงินประจำวัน
( ปรับปรุง ม.ค.2564 )
ทะเบียนคุม
แบบทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ (ตัวอย่างทะเบียนคุมเงินนอก , เงินฝากคลัง และรายงานต่างๆ เป็นรูปแบบExcel) ปรับปรุง ก.ค.2568
แบบฟอร์มต่างๆ
ใบนำฝาก Pay-in Slip (สำหรับ ส่งรายได้แผ่นดิน,เบิกเกินส่งคืน)
แบบกรอกข้อมูลในระบบ e-bugget (ปรับปรุง ณ 5 ต.ค.2564)
ตัวอย่าง - บันทึกข้อความขอเบิกเงินฝากธนาคาร ( ม.ค.2567)
ตัวอย่าง - บันทึกข้อความขอเบิกเงินค่าสาธารณูปโภค ( ก.พ.2567)
หน้าปก - การจัดเรียงแฟ้มเอกสารด้านการเงิน การบัญชี ( มี.ค.2567)
ตัวอย่าง - การจัดทำตรายาง ( ส.ค.2567 )
ตัวอย่าง - การรับเงินบริจาคเงินผ่านระบบบริจาคอิเล็กทรอนิกส์ (Edonation) ( เม.ย.2568)
แบบหลักฐานการจ่ายเงิน *งบเงินอุดหนุน*
รายการค่าจัดการเรียนการสอน / กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
หลักเกณฑ์-การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความรู้ให้กับนักเรียน
แบบฟอร์ม-ใบสำคัญรับเงินสำหรับวิทยากร,ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมสำหรับนักเรียน
แบบฟอร์ม และตัวอย่าง การเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการสำหรับการเยี่ยมบ้านนักเรียน ด้วยเหตุพิเศษ(โควิค)
แบบฟอร์ม และตัวอย่าง การเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางไปราชการของคณะครูกรณีไปหลายคน (ปรับปรุง มี.ค.2566)
ตัวอย่าง-การเบิกเงินค่ากิจกรรมนักเรียน/ทัศนศึกษา/ลูกเสือ (กรณีมีเหตุจำเป็นให้ทดรองจ่าย) (ปรับปรุง ต.ค.2566)
ตัวอย่าง-การยืมเงินราชการเพื่อใช้ในโครงการ/กิจกรรมของโรงเรียน (ปรับปรุง พ.ย.2565)
ตัวอย่าง-การจ่ายค่าตอบแทนวิทยากรบุคคลภายนอก ( ปรับปรุง ก.ค.2565)
(เงินที่จ่ายเป็นค่าตอบแทนให้บุคคลภายนอกที่สอนในวิชาที่สถานศึกษาขาดแคลนตามหลักสูตรการศึกษาขั้นพื้นฐาน )
ตัวอย่าง-การขอเบิกเงินเพื่อจัดประชุมต่างๆ (กรณีมีเหตุจำเป็นให้ทดรองจ่าย)
ตัวอย่าง-แบบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของครูและนักเรียนเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม/การแข่งขัน (ปรับปรุง ธ.ค.2565) "New"
อุปกรณ์การเรียน / เครื่องแบบนักเรียน
ตัวอย่าง-การจ่ายเงิน ค่าอุปกรณ์การเรียน/เครื่องแบบนักเรียน (ปรับปรุง ธ.ค.2565)
( บันทึกข้อความ / คำสั่ง / แบบหลักฐานการจ่ายเงิน )
ตัวอย่าง-บันทึกข้อความขออนุมัติยืมเงินกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนมาใช้ในการจ่ายค่าอุปกรณ์การเรียน/เครื่องแบบนักเรียน
(กรณีเมื่อได้รับโอนเงินจากสำนักงานเขตพื้นที่ไม่ครบ 100%)
รายการเงินปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน
ตัวอย่าง - เอกสารการจ่ายเงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจนเป็นเงินสด ( 20 ก.พ.2568) ตามแนวทาง สพฐ. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2568
แบบฟอร์ม - หลักฐานการจ่ายวัสดุที่เป็นปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน 1
แบบการควบคุมภายใน
แบบรายงาน
แบบรายงานการรับ-จ่ายเงินรายได้สถานศึกษา ( ปรับปรุง ต.ค. 2564)
แบบรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน ( ปรับปรุง ต.ค. 2564)
แนวทางการปฏิบัติงานเมื่อเริ่มปีงบประมาณใหม่ของโรงเรียน ( ปรับปรุง ต.ค. 2565)
การควบคุมแผนปฏิบัติการประจำปี
ตัวอย่าง - การจัดทำสรุปแผนปฎิบัติการประจำปี ( ปรับปรุง ส.ค. 2567)
ตัวอย่าง - การควบคุมการใช้จ่ายเงินตามแผนปฏิบัติการประจำปี ( ปรับปรุง ส.ค. 2567)
คำสั่ง/ทะเบียนคุม
- ตัวอย่าง - คำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ( 31 ส.ค.2564)
- ทะเบียนคุมการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
- คำสั่งมอบอำนาจการจัดซื้อจัดจ้าง ( ระเบียบฯ ปี 2560)
- ตัวอย่าง - บัญชีวัสดุ พ.18 และใบเบิกวัสดุ
- ทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และ แบบรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- ทะเบียนคุมทรัพย์สิน และทะเบียนคุมทรัพย์สินต่ำกว่าเกณฑ์
- แบบยืม-คืน ครุภัณฑ์ของโรงเรียน
- ทะเบียนคุมรหัสครุภัณฑ์ "New"
แบบการจัดซื้อจัดจ้าง
- ตัวอย่าง-การจัดทำหลักฐานการแจกหนังสือเรียน
- แบบจัดจ้างงานปรับปรุง/ซ่อมแซม ( ปรับปรุง ธ.ค.2564)
- แบบจัดซื้อวัสดุ ( ปรับปรุง ธ.ค.2564)
- แบบจัดซื้อจัดจ้าง กรณีเร่งด่วนมีเหตุให้ทดรองจ่ายเงินส่วนตัวไปพลางก่อน ( ปรับปรุง ธ.ค.2564)
แบบการตรวจสอบพัสดุประจำปี
- แบบฟอร์มการตรวจสอบพัสดุประจำปี
งานจ้างลูกจ้างชั่วคราว
แบบสัญญาจ้างครู-เงินนอกงบประมาณ ( ปรับปรุง 2565 - บุคคล )
แนวทางการจ้างครูอัตราจ้างตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจ้างลูกจ้างโดยใช้จ่ายจากเงินนอกงบประมาณ พ.ศ. 2562 ( ที่ กค 0402.3/ว 13 ลว. 27 ก.พ.2562)
การจัดหาอุปกรณ์และระบบคอมพิวเตอร์..
สถานศึกษาในสังกัด ต้องดำเนินการตามแนวทาง ดังนี้
- แนวทางการขอรับความเห็นชอบในการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ
( ที่ ศธ 04005/ว 206 ลงวันที่ 6 มีนาคม 2561 )
- แนวทางการขอรับความเห็นชอบในการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานในสังกัดกระทรวงศึกษาธิการ
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 ( ที่ ศธ 0502.1/17147 ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2565 )
กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม
เกณฑ์ราคากลางและคุณลักษณะพื้นฐานการจัดหาอุปกรณ์และระบบคอมพิวเตอร์
สำนักงบประมาณ
บัญชีราคามาตรฐานครุภัณฑ์และราคากลางการจัดหา
1. ครุภัณฑ์ก่อสร้าง 2. ครุภัณฑ์การเกษตร 3. ครุภัณฑ์การแพทย์ 4. ครุภัณฑ์การศึกษา
5. ครุภัณฑ์โฆษณาและเผยแพร่ 6. ครุภัณฑ์งานบ้านงานครัว 7. ครุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทยุ 8. ครุภัณฑ์ยานพาหนะและขนส่ง
9. ครุภัณฑ์โรงงาน 10. ครุภัณฑ์สำนักงาน 11. ครุภัณฑ์สำรวจ 12. ครุภัณฑ์วิทยาศาสตร์
ตัวอย่าง - แบบรายงานผลการดำเนินงานตามข้อเสนอแนะสำหรับโรงเรียนที่ได้รับการตรวจสอบ ( ปรับปรุง ธ.ค.2564)
ตัวอย่าง - บันทึกข้อความขออนุมัติปรับเปลี่ยนเงินและเรียกคืนเงินตามข้อสังเกตของหน่วยตรวจสอบภายใน ( พ.ค. 2567)
ตัวอย่าง - บันทึกข้อความขออนุมัติทบทวนการจัดซื้อจัดจ้างกรณีไม่เป็นไปตามระเบียบของทางราชการ ( พ.ค. 2567)
- คู่มือ - การดำเนินงานโครงการอาหารกลางวันในโรงเรียน ประจำปีการศึกษา 2566 ( สพฐ. )
- ตัวอย่าง - บันทึกข้อความขอยืมเงิน ในกรณีที่โรงเรียนยังไม่ได้รับเงินอุดหนุนโครงการอาหารกลางวัน (ปรับปรุง 1 พ.ย.2566)
- ตัวอย่าง - การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการโครงการอาหารกลางวัน ระดับโรงเรียน (ปรับปรุง 1 พ.ย.2566)
- ตัวอย่างเอกสาร - การยืมเงินเพื่อจัดซื้ออาหารสด-อาหารแห้ง (ปรับปรุง 1 ก.ค.2567)
- ตัวอย่างเอกสาร - การจ้างบุคคลภายนอกมาประกอบอาหาร (จ่ายค่าตอบแทนหรือค่าแรง) (ปรับปรุง 1 พ.ย. 2566)
- ตัวอย่างเอกสาร - การจ้างเหมาทำอาหารกลางวัน (ปรุงสำเร็จ) (ปรับปรุง 1 พ.ย.2566)
- ตัวอย่างเอกสาร - การซื้อแก๊สหุงต้ม และวัสดุล้างภาชนะอุปกรณ์ประกอบอาหาร (ปรับปรุง 18 ม.ค. 2564)
- ตัวอย่างเอกสาร - การซื้อแก๊สหุงต้ม และวัสดุล้างภาชนะอุปกรณ์ประกอบอาหาร (กรณีทดรองจ่าย) (ปรับปรุง 18 ม.ค. 2564)
- ตัวอย่างเอกสาร แจ้งผู้รับจ้าง ลดปริมาณการจัดทำอาหาร/หยุดการจัดทำอาหาร
- ตัวอย่างเอกสาร บันทึกแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายการอาหารกลางวัน / วัตถุดิบ ( ก.ค.2567 )
- ตัวอย่าง เอกสารการเบิกจ่ายค่าอาหารกลางวันโดยจ่ายเป็นเงินสด กรณีเปิดเรียนในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรน่า 2019
(COVID-19) (ปรับปรุง ณ วันที่ 17 พ.ค. 2564) **เมื่อวันที่ 1 ก.ค.2565 โรคติดเชื้อไวรัสโคโรน่า 2019 ได้รับการประกาศเป็นโรคประจำถิ่น ดังนั้น จะใช้แนวทางการจ่ายเป็นเงินสด ไม่ได้**
- แนวปฏิบัติในการดำเนินงานโครงการอาหารกลางวัน ในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19)
(เพิ่มเติม) การโอนเงินให้ผู้ปกครองตามแนวทาง สพฐ. ที่ ศธ 04188/ว398 ลว. 21ก.ย.2564 ( หนังสือแจ้งเวียน สพป.ชลบุรี เขต 1 ที่ ศธ 04034/3081 ลว.23 ก.ย.2564 )
บัญชีจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี
** อ้างอิงข้อมูลจาก กลุ่มนโยบายและแผน สพป.ชลบุรี เขต 1 สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร.038-792010 **
การส่งมอบงานในหน้าที่ความรับผิดชอบ
ด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ ของโรงเรียนในสังกัด
ตัวอย่าง - แบบแจ้ง สพป.ชลบุรี เขต 1 ในการส่งมอบงานในหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ ( พ.ย.2566)
( จัดส่ง กลุ่มบริหารงานบุคคล )
ตัวอย่าง - บันทึกขอส่งมอบงาน กรณีข้าราชการครู ย้าย เกษียณ ลาออก ( พ.ย.2566)
( โรงเรียนจัดเก็บเอกสารหลักฐาน )