為了防止災害重演或降低災害所造成的損失,確保防災措施能夠符合社區需求,規劃步驟包括社區災害事件蒐集、自然與社會環境調查、社區防救災資源調查以及實地踏勘等事項:
教師團隊應蒐集社區的災害歷史與民眾的災害經驗,來釐清、界定社區要考量的災害類型。
協助社區進行自然與社會環境、防救災相關資源的調查。
在安排災害相關知識與技術的學習課程之後,專業團隊可以帶領民眾進行實地踏勘,並基於先前各項調查、分析的結果,一起找出社區環境中可能發生災害的地點、導致災害的原因以及將來可能造成的影響。
記錄踏勘過程中各種的發現,並製作成「災害環境踏勘地圖」,以作為日後分析、討論的基礎。