การบริหารจัดการ

1. จัดระบบการปฏิบัติงานให้มีความคล่องตัว  ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน 

2. จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ให้เพียงพอกับภาระงานที่รับผิดชอบ

3. มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้มีความชัดเจน

4. จัดเก็บข้อมูล  เอกสารให้สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว 

5. กำหนดขั้นตอนในการปฏิบัติงานของแต่ละงานให้ชัดเจน  โดยให้มีการวางแผนการปฏิบัติงานทั้งระยะสั้น  และระยะปานกลาง 

6. เมื่อสิ้นปีการศึกษาให้ทุกงานสรุปผลการดำเนินงานเพื่อเป็นข้อมูลสารสนเทศ 

7. เจ้าหน้าที่ทุกคนต้องมีคู่มือการปฏิบัติงานของตนเอง

8. บุคลากรทุกคนต้องปฏิบัติงานให้เป็นปัจจุบัน

9. สร้างความเป็นกันเองในกลุ่มงาน 

10. ส่งเสริมและสนับสนุนให้บุคลากรมีการพัฒนาตนเองในหน้าที่ที่ปฏิบัติ 

11. สร้างขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงาน 

บุคลากร 

1. ต้องช่วยเหลือกันในการปฏิบัติหน้าที่ 

2. ต้องปฏิบัติงานด้วยความซื่อสัตย์  สุจริต  เสียสละ  และเต็มกำลังความสามารถ 

3. กำหนดขั้นตอนในการทำงานของแต่ละงานให้ชัดเจน  โดยให้มีการวางแผนการปฏิบัติงานทั้งระยะสั้น  และระยะยาว 

4. ต้องมีการประชุมวางแผนในการจัดทำแผนงานในกลุ่มงานที่รับผิดชอบในแต่ละปีการศึกษา  เพื่อลงในแผนปฏิบัติราชการของโรงเรียน 

ห้องสำนักงาน 

1. ช่วยกันดูแล  รักษาความสะอาด 

2. อุปกรณ์ไฟฟ้าต้องปิดทุกครั้งเมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นในแต่ละวัน 

3. ข้อมูล  เอกสารต้องจัดให้เป็นระเบียบหลังการใช้งาน 

1. คณะกรรมการบริหารกลุ่มงานบริหารงบประมาณ  ทำหน้าที่ 

1.1 จัดประชุมคณะกรรมการบริหารงานกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

1.2 วางแผนการทำงานในการจัดทำงบประมาณของกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

1.3 รับผิดชอบในการดำเนินงานการเงินและบัญชี  งานพัสดุและสินทรัพย์  งานแผนงานให้เป็นระบบ  ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 

1.4 จัดทำแผนงาน  โครงการ  กิจกรรม  เพื่อขออนุมัติในแผนปฏิบัติการประจำปี 

1.5 ติดตาม  ประเมินผล  สรุปรายงานผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติการประจำปี 

1.6 ปฏิบัติตามนโยบายที่ฝ่ายบริหารมอบหมาย 

2. งานการเงินและบัญชี 

2.1 วางแผนงาน  โครงการ  กิจกรรม  เพื่อขออนุมัติในแผนปฏิบัติการประจำปี 

2.2 ควบคุม  ดูแล  จัดทำ  และตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินประเภทต่าง ๆ   

2.3 ควบคุม  ดูแล  จัดทำ  และตรวจสอบ  การรับเงิน  การออกใบสำคัญ  ใบเสร็จรับเงิน  ควบคุม  ดูแล  ตรวจสอบ  การเก็บรักษาเงิน       การโอนเงิน 

2.4 ควบคุม  ดูแล  การจ่ายเงิน  การนำส่งเงิน  การฝากเงิน  และการจัดระบบเอกสารหลักฐาน การเงินที่เกี่ยวข้อง 

2.5 จัดทำบัญชีการเงิน  และทะเบียนคุมเงินทุกประเภท  จัดทำรายงานทางการเงิน  รายงานเงิน คงเหลือ  และการตรวจสอบเงินภายในสถานศึกษา 

2.6 จัดทำรายงานการเก็บรักษาเงิน  และจัดรวบรวมระเบียบแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง  ติดตาม  ประสานงาน  และจัดเก็บเอกสารหลักฐานการรับจ่ายเงินไว้ตรวจสอบทุกประเภท 

2.7 จัดทำเอกสาร  บัญชีเงิน  การรับเงิน  การยืมเงิน  และการจ่ายเงินสวัสดิการโรงเรียน 

2.8 ประสานงานกับบุคลากรในโรงเรียน  ในด้านการยืม  การนำเงินเข้า  และการเบิกเงินสวัสดิการโรงเรียน 

2.9 จัดทำเอกสารหลักฐานการรับจ่ายเงิน  ไว้ตรวจสอบทุกประเภท 

2.10 ควบคุมการจัดทำใบนำฝากใบเบิกถอนเงินต่าง ๆ  ที่นำฝากคลังและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน 

2.11 จัดทำหลักฐานเบิกค่าสาธารณูปโภคและรายงานข้อมูลรายจ่ายจริงของเงินค่าสาธารณูปโภค 2.12 สรุปข้อมูลของงาน  เพื่อเป็นข้อมูลสารสนเทศในแต่ละปีงบประมาณ  หรือปีการศึกษา 

2.13 ปฏิบัติงานอื่น ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

3. งานพัสดุ  

3.1 จัดทำระบบฐานข้อมูลสินทรัพย์  จัดทำระเบียบคุมทรัพย์สิน  ควบคุม  ดูแล  ตรวจสอบ  กำหนด รูปแบบ  รายการ  คุณลักษณะเฉพาะและการดำเนินงาน  จัดซื้อจัดจ้าง 

3.2 ควบคุม  ดูแล  จัดหาพัสดุ  การขอรื้อถอนสิ่งปลูกสร้าง  การซ่อมแซมและการจัดสรรวัสดุ  ครุภัณฑ์ต่าง ๆ   

3.3 ควบคุม  ดูแล  การเบิกจ่าย  การใช้  การจำหน่ายพัสดุประจำปี  และการจัดเก็บระเบียบ    แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง 

3.4 สรุปข้อมูลของงานพัสดุและสินทรัพย์  เพื่อเป็นข้อมูลสารสนเทศในแต่ละปีงบประมาณหรือปี การศึกษา 

3.6 ควบคุม กำกับ ตรวจสอบ วางแผน ติดต่อประสานงาน แก้ไขปัญหาในงานยานพาหนะ และซ่อมบำรุง รวมถึงการทำประกันภัย ควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง

3.5 ปฏิบัติงานอื่น ๆ  ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริหารงานงบประมาณ 

4. งานนโยบายและแผนงาน 

4.1 ประสานงานกำหนดนโยบายของโรงเรียน  วางแผนงานเพื่อดำเนินกิจกรรมตามแผนพัฒนา การศึกษาของโรงเรียน  การจัดระบบควบคุมภายใน  และดำเนินการตามมาตรการต่าง ๆ  ที่โรงเรียนกำหนด 

4.2 ดำเนินการประสานงาน  การเขียนแผนงาน/กิจกรรรม  และจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาของ โรงเรียนให้สอดคล้องกับนโยบาย สพฐ.  นโยบายสพม.พะเยา  และนโยบายของโรงเรียน   

4.3 ประสานงาน  การจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาของโรงเรียน  โดยรวบรวมแผนงาน  และกิจกรรมต่าง ๆ  ให้เสร็จสิ้นก่อนปีการศึกษาใหม่ 

4.4 จัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา  ร่วมกับงานประกันคุณภาพสถานศึกษา 

4.5 ประสานงาน  ดูแล  ตรวจ  ติดตาม  ประเมินผลการปฏิบัติงานในแผนพัฒนาการศึกษาของ โรงเรียน  ตามแบบประเมินผลและแบบรายงานของโรงเรียน  ประมวลข้อเสนอแนะ  ปัญหา  อุปสรรคข้อขัดข้อง ต่าง ๆ  เสนอฝ่ายบริหาร 

4.6 สรุปข้อมูลการดำเนินการต่าง ๆ  เพื่อเป็นข้อมูลสารสนเทศ 

4.7 ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

5. งานสำนักงานบริหารงบประมาณ 

1. จัดทำแผนงบประมาณกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

2. ขอใช้งบประมาณ ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณของกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

3. รับลงทะเบียนหนังสือราชการทั้งหนังสือเข้าและหนังสือออกงานการเงิน เข้าระบบ smart obec และพิมพ์เอกสารหนังสือแจ้งจัดสรรและโอนเงินงบประมาณของโรงเรียน ปริ้นเอกสารจากระบบ e-office เสนอหัวหน้างานการเงินรับและตรวจสอบเอกสารรายงานการเดินทางไปราชการของครู และบุคลากร จัดทำทะเบียนคุมเงินงวดส่วนจังหวัด 

4. ลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ 

5.โต้ตอบหนังสือราชการ 

6. ออกหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองผลงาน หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน 

7. จัดเก็บ รักษา ทำลายเอกสารตามระเบียบงานสารบรรณ 

8. ประสานงานและให้บริการกับทุกกลุ่มเพื่อให้ดำเนินงานของโรงเรียนเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รวดเร็ว ทันตามกำหนด 

9. จัดพิมพ์คำสั่งและคู่มือการปฏิบัติงานของกลุ่มงาน 

10. จัดพิมพ์ระเบียบวาระ รายงานการประชุม และเป็นเลขานุการการประชุมกลุ่มงาน 

11. งานข้อมูลสารสนเทศกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

12. จัดทำแผนภูมิและป้ายนิเทศกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

13. งานประชาสัมพันธ์ของกลุ่มงานบริหารงบประมาณ 

14. การประเมินผลและรายงานผลปฏิบัติงาน 

15. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรืองานที่ได้รับมอบหมาย