步驟一：登載／更新電子郵件資訊以利收信

  1. 登入全國教保資訊網填報系統，至「幼兒園管理區」＞「幼兒園新增及維護」登載或更新／電子郵件資訊。
  2. 更新完畢後，致電本府覆核確認信箱已匯入發信系統（04-7531856）

步驟二：每逢紙本公文郵寄前，將有該文電子檔寄至登載信箱。請確認並簽收。

1. 登入信箱進入信件，附件即公文掃描檔，可下載備份運用；由【點這裡簽收】至簽收平台【提交】簽收（由信箱連接已為您預填代碼與文號，免自行輸入），以利本府獲悉各園收件狀況。

2. 簽收提交過後，可至教育處新雲端公文簽收平台檢閱簽收情形。

3. 如有漏信，可由「公文資料庫」自行取回，並由「簽收平台」進入自行輸入「幼兒園代碼」與「公文文號」後提交進行補簽收作業。