あいさつ編
あいさつの基本
あいさつの基本
明るく、はっきりと
明るく、はっきりと
あいさつが相手に聞こえていなければ、していないのと同じことです。
中でも一日のスタートである朝の挨拶は、「今日も一日よろしくお願いします!」
という気持ちを込めて、明るくはっきりとした声でしましょう。
いつも続けて
いつも続けて
昨日はあいさつしたが、今日はしないという態度は、相手を不安にさせます。
いつも欠かさずあいさつを交わしましょう。
先に
先に
相手からのあいさつを待つのではなく、立場の上下関係にかかわらず、
自分から進んで あいさつをしましょう。
続けてひとこと
続けてひとこと
相手や時と場合に応じて、「おはようございます。○○さん」などと ひとことプラスすることで、会話がスタートし、相手との距離を縮めることができます。
覚えておきたいあいさつの言葉
覚えておきたいあいさつの言葉
たくさんのあいさつの言葉がありますが、しっかりと使い分けはできていますか? 例えば、日本人は「すみません」や「どうも」など、曖昧なあいさつですませてしまいがちです。 適切な言葉を選んで使ってみましょう。
出社した時
(元気よく)おはようございます出社した時
外出する時/帰社した時
行ってまいりますただいま戻りました外出する時/帰社した時
帰社した人に
お帰りなさいお疲れ様でした帰社した人に
用事を頼む時
お手数ですがお願いいたします用事を頼む時
用事を頼まれた時
かしこまりました用事を頼まれた時
会議室などに入退室する時
失礼いたします失礼いたしました会議室などに入退室する時
退社する時
お先に失礼します退社する時
退社する人に
お疲れ様でしたご苦労様でした( 部下・目下の人へ)退社する人に
訪問先のオフィスに入る時
失礼いたします訪問先のオフィスに入る時
訪問する相手に会った時
おはようございますいつもお世話になっております訪問する相手に会った時
相手が訪ねてきた時
いらっしゃいませ相手が訪ねてきた時
お礼を言う時
ありがとうございますお礼を言う時
謝る時
申し訳ありません謝る時
作業中の人に声をかける時
失礼いたします。今よろしいでしょうか?作業中の人に声をかける時
ワンランクUP!
ワンランクUP!
~あいさつ言葉に感情を乗せる ~
あいさつは感情を込めることで立派なコミニケーションアプローチになります。
そのためには、「どういう結果を望むから、自分はあいさつをするのか」という意識を持って実行することが重要です。その意識さえあれば、自然と目的にあわせた「あいさつ」をすることができます。
例えば、相手に好意を伝えることが目的とするならば、にこやかで親密なあいさつになりますし、マナーとして考えるならば丁寧なあいさつになります。組織やプロジェクトチーム、あるいは取引先にやる気や積極性、前向きな姿勢を示したければ、自然と歯切れの良い姿勢正しいあいさつになるはずです。
一番わかりやすいのが、会議の冒頭で議長役の上司が発する「おはよう」の一言です。
この一言にどのような感情を込めるかで、その場の雰囲気や会議の方向性まで変えることができます。
職場やプロジェクトチームでも、朝の一言のあいさつで組織全体に適度な緊張感をもたらしたり、逆に和やかな雰囲気を作り出すこともできるのです。