Tööalasest rikkumisest teavitamise kord
Tööalasest rikkumisest teavitamine
Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadusele vastavate teavituste esitamiseks on C&C EE OÜ loonud ettevõtte sisese vihjeliini.
Mille kohta teavitada:
Tööalane rikkumine (Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse (TÕRTKS) § 2 lõike 1) on töökohal tegevuse või tegevusetusega kaasnev väärkäitumine, mis on vastuolus õigusnormidega või sisereeglitega, võib kahjustada ettevõtte mainet, majandustulemusi või ühiskonda tervikuna. Käesolev kord hõlmab mistahes valdkonna õigusrikkumisi, puudutades muuhulgas järgmisi valdkondi:
Riigihanked
Finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine
Tooteohutus ja nõuetele vastavus
Keskkonnakaitse
Rahvatervis
Tarbijakaitse
Eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus
Siseturuga seotud rikkumised, sh äriühingu tulumaksu käsitlevad normid ja maksusoodustustega seotud rikkumised
Antud kanal ei ole mõeldud kahepoolsete töövaidluste lahendamiseks!
Millega arvestada rikkumisteate esitamisel?
Võimalikust rikkumisest teavitamisel palume esitada põhjendused, mis kinnitavad veendumust, et rikkumine on juba toimunud või võib toimuda eesmärgiga leida probleemile lahendus. Anonüümsel esitamisel palume kirjeldada võimalikku rikkumist üksikasjalikult, et oleks võimalik läbi viia asjakohane uurimine. Isiklike huvide kaitseks antud teavet ei käsitleta rikkumisena.
Keelatud on teadvalt ebaõige rikkumisteate esitamine.
Võimaliku rikkumisteate esitamisel tuleks välja tuua, kus ja millal juhtum aset leidis (aeg ja koht), juhtumi kirjeldus, seotud isikud (nimed, ametikohad), kuidas teavitaja juhtumist teada sai, ja kas juhtumi kohta on tõendusmaterjale või tunnistajaid. Tõendite olemasolul (nt dokumendid, pildid, videod) tuleks need rikkumisteatele lisada. Kui teavitaja ise ei viibinud sündmuse juures ja info pärineb teistelt isikutelt, palume esitada nende nimed ja kontaktandmed.
Kes võivad rikkumisest teavitada?
asutuse töölepingulised töötajad;
asutusele võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegevad isikud;
asutuses praktikal olevad isikud;
asutuses vabatahtlikuna tegutsevad isikud;
asutusega lepingu sõlmimise protsessis olevad isikud;
asutusega töösuhte lõpetanud isiku.
Rikkumisest teavitamine
Rikkumisteate esitamisel on võimalik jääda anonüümseks. Kontaktandmed tuleks lisada juhul, kui teavitaja nõustub edasise suhtlusega, kuna need on vajalikud lisainformatsiooni küsimiseks. Teadete uurimine aitab ennetada võimalikke kahjusid ja parandada ettevõtte üldist kultuuri ning töökeskkonda.
E-post: vihje@ideal.ee
Suhtluskeel: eesti, inglise
Kuidas teavitusega tegeletakse?
Kuidas teavitusega tegeletakse?
Rikkumisteadete vastuvõtmise, registreerimise ja menetlemisega tegeleb C&C EE OÜ personaliosakond (personalijuht), kes vajadusel kaasab protsessi valdkonna spetsialiste või edastab teate edasiseks menetlemiseks selleks pädevale isikule või asutusele. Personalijuht annab teavitajale tagasisidet nii teate vastuvõtmise, menetluse käigu, kui järelmeetmete rakendamise kohta, välja arvatud juhul, kui rikkumisest teavitaja on kinnituse saatmise keelanud või on põhjust arvata, et see seaks ohtu rikkumisest teavitaja konfidentsiaalsuse; tagab, et rikkumisteate menetlus toimub vastavalt kehtivatele põhimõtetele, on sõltumatu ja objektiivne ning viiakse läbi tähtaegselt.
Kuidas me teavitajat kaitseme?
Personalijuht tagab rikkumisest teavitamise fakti ja teavitanud inimese ning teiste heas usus arvamust avaldanute konfidentsiaalsuse. Teavitaja isiku võib avaldada üksnes tema nõusolekul.
C&C EE OÜ tagab teavitajale kaitse rikkumisest teavitamise tõttu survemeetmete rakendamise eest TÕRTKS sätestatud alustel ja tingimustel. Rikkumisteated säilitatakse kolm aastat alates teavitajale tagasiside andmisest.
Rikkumisest teavitamise menetluse ja rikkumisest teavitaja õiguste kohta saab täiendavat informatsiooni ja selgitusi e-posti aadressilt info@ideal.ee selgituste küsimisel tagatakse küsija konfidentsiaalsus.