CONTRAPARTIDAS

• Os patrocinadores com a contrapartida de LOUNGE PADRÃO (9m²) receberão montado pela organização:

01 Lounge contendo:

01 backdrop com lona impressa

01 balcão em MDF com aplicação de logo frontal 

01 banqueta para o balcão 

01 mesa redonda baixa com duas cadeiras

Iluminação para o backdrop 

01 ponto de tomada 

Carpete 

01 lixeira 

• Os patrocinadores com a contrapartida de LOUNGE PADRÃO (6m²) receberão montado pela organização:

01 Lounge contendo:

01 backdrop com lona impressa

01 balcão em MDF com aplicação de logo frontal 

01 banqueta para o balcão 

01 mesa redonda baixa com duas cadeiras

Iluminação para o backdrop 

01 ponto de tomada 

Carpete 

01 lixeira 

• Os patrocinadores com a contrapartida de LOUNGE PADRÃO (4m²) receberão montado pela organização:

01 Lounge contendo:

01 backdrop com lona impressa

01 balcão em MDF com aplicação de logo frontal 

01 banqueta para o balcão 

Iluminação para o backdrop 

01 ponto de tomada 

Carpete 

01 lixeira 

• Os patrocinadores com a contrapartida de ESPAÇO PADRÃO BALCÃO (2m²) receberão montado pela organização:

01 Espaço contendo:

01 balcão em MDF com aplicação de logo frontal 

01 banqueta para o balcão 

01 ponto de tomada 

Carpete 

01 lixeira

Os patrocinadores que desejarem incluir sua arte personalizada no backdrop e  balcão deverão enviar o layout finalizado até 03/08/2026. Caso não haja envio dentro do prazo, será necessário encaminhar o logotipo em alta resolução (PDF vetorizado) para aplicação no backdrop e no balcão, dentro do mesmo prazo. 

Guia para criação de arte:

➡️ Lounge padrão de 9m

Backdrop: 3,00 largura x  2,50 m de altura (colocar 10cm de sangria em cada lado)

Balcão: 0,90 cm de largura x 0,90 cm de altura

➡️ Lounge padrão de 6m

Backdrop: 3,00 largura x  2,50 m de altura (colocar 10cm de sangria em cada lado)

Balcão: 0,90 cm de largura x 0,90 cm de altura

➡️Lounge padrão de 4m 

Backdrop: 2,00 m de largura x 2,50 m de altura (colocar 10cm de sangria em cada lado

Balcão: 0,90 cm de largura x 0,90 cm de altura

➡️ Espaço padrão balcão de 2m 

Balcão: 0,90 cm de largura x 0,90 cm de altura

Arquivo: PDF VETORIZADO

IMPORTANTE:

• As artes para o backdrop e o balcão, em alta resolução (PDF vetorizado), devem ser enviadas dentro do prazo informado. Após essa data, não será possível garantir a impressão dos materiais. 

• A montadora não produz ou modifica artes, sendo responsabilidade do patrocinador enviar a mesma pronta para impressão.

• Os patrocinadores que desejarem incluir algum outro tipo de mobiliário extra poderão contratar diretamente com a montadora oficial do congresso, pois não estará incluído na montagem básica do evento e terá custo extra a ser apurado diretamente com o prestador.

Enviar logo institucional do patrocinador para ser incluído nos materiais previstos em contrato.

FORMATO

PDF (vetorizado)

.AI / .SVG / .CDR (ou similares em alta resolução)

PRAZO PARA ENVIO: até 03/08/2026

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

• O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 60 segundos  de duração;

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser Institucional.

PRAZO PARA ENVIO: até 03/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Enviar BANNER INSTITUCIONAL do patrocinador para ser incluído no site do congresso. Lembrando que o conteúdo deve ser institucional. 

FORMATO

JPEG ou GIF (animado). 

Medidas: 1424 x 400 px 

Tamanho máximo: 600kb. 

PRAZO PARA ENVIO: até 03/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

Disparo de newsletter elaborada pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML  /  Largura máxima com até 600px.  / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e as medidas informados.

REGRAS:

• O conteúdo deverá ser institucional. Não poderá conter informações sobre produtos.

• As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento;

• O patrocinador deverá incluir o ASSUNTO do e-mail e a data e horário sugeridos para disparo;

• O evento reserva-se ao direito de alterar a data e horário de disparo caso o patrocinador envie o material após o prazo de envio;

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar no não disparo da newsletter;

• O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: até 03/08/2026

O material deverá ser enviado ao produtor do evento via e-mail

É de responsabilidade do patrocinador a produção das capas de cadeiras nas quantidades e formato que serão informados pela organização.

Os patrocinadores deverão produzir a quantidade de acordo com a sala determinada.

O patrocinador deverá prever equipe para colocação e retirada das capas, caso queira retorno do material.

Em caso da não retirada, o material será descartado. 

• O conteúdo deverá ser institucional, não podendo conter informações de medicamentos ou produtos.

• O layout deverá ser previamente aprovado pela comissão organizadora do evento .

• Prazo pra envio da arte: até 03/08/2026

O material deverá ser enviado 

🗓️ Data: 17/09/2026 - das 08:00h às 13:00h 

E, deverá ser identificado da seguinte forma:

ORTO IN RIO 2026

NOME DO EXPOSITOR 

CAPA DE CADEIRA
A/C: Depto de Eventos Operacionais 

Hilton Hotel Copacabana Rio de Janeiro

Avenida Atlântica, 1020

Copacabana - CEP: 22010-000

Rio de Janeiro, RJ – Brasil

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não disposição do material na sala.

É de responsabilidade do patrocinador a produção dos cordões para os crachás dos congressistas nas quantidades e formato que serão informados pela organização.

Os patrocinadores deverão produzir a quantidade conforme informado pela organização.

• A logo deverá ser institucional, não podendo conter informações de medicamentos.

• O layout deverá ser previamente aprovado pela comissão organizadora do evento.

• Prazo pra envio da arte: até 03/08/2026

O conteúdo deverá ser enviado:

🗓️ Data: 17/09/2026  das 08:00h às 12:00h 

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

ORTO IN RIO 2025 

NOME DO EXPOSITOR 

CORDÃO DE CRACHÁ.
A/C: Depto de Eventos Operacionais 

Hilton Hotel Copacabana Rio de Janeiro

Avenida Atlântica, 1020

Copacabana - CEP: 22010-000

Rio de Janeiro, RJ – Brasil

Para as contrapartidas exclusivas e/ou experiências diferenciadas que não constam neste Manual as especificações serão encaminhadas, de forma individual para cada patrocinador/expositor, de acordo com o contrato assinado.

Em caso de dúvidas ou mais informações, favor entrar em contato via e-mail com o produtor responsável pelo evento.

Anelise Passuello: anelise.passuello@ccmgroup.com.br