• Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter, em sua embalagem, claramente identificados, o nome do evento, nome do expositor e a finalidade. 

• É de responsabilidade do expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido;

• Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal.

• Os expositores são totalmente responsáveis pela entrega e retirada de seus produtos, portanto recomendamos que o agendamento de entrega e retirada seja feita com a certeza de que um representante da empresa esteja no local do evento.

• O evento não dispõe de equipamentos ou profissionais para transporte dos materiais dentro do centro de convenções. 

Regras para emissão de Nota Fiscal: 

• Para envio de materiais ou equipamentos, as Notas Fiscais deverão figurar o CCR ou o evento apenas como "local de entrega". 

• A emissão de nota fiscal para envio de produtos/mercadorias para exposição / brinde e afins deve:

  • Ser emitida em nome do expositor, com seu CNPJ e Inscrição Estadual;

  • No corpo da nota fiscal ou no campo "Informações Complementares" deverá constar também a seguinte observação "AS MERCADORIAS DESTINAM-SE A EXPOSIÇÃO..." (nome completo do evento, período...)

  • Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores unitários e totais.

A ORGANIZADORA NÃO SE RESPONSABILIZA POR CONFERÊNCIA DE ITENS,  QUANTIDADE E INTEGRIDADE DOS MATERIAIS ENVIADOS.

MATERIAIS SEM IDENTIFICAÇÃO DE EXPOSITOR OU COM IDENTIFICAÇÃO DIVERGENTE NÃO SERÃO RECEBIDOS. 

AÇÕES PROMOCIONAIS

• Não serão permitidos sorteios de nenhum tipo durante o evento.

• Não será permitida nenhuma ação promocional do expositor que gerem possíveis aglomerações.

• Não será permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros artigos de promoção nos corredores da área de exposição.

• A Comissão Organizadora reserva-se o direito de impedir a distribuição do material promocional, mesmo no interior do stand, sempre que este fato estiver propositalmente ocasionando distúrbios ou aglomerações.

• Não será permitida a instalação de infláveis (de nenhum tipo, forma ou tamanho), colocação ou aposição de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes, fora dos domínios do stand.

• Não será permitida a circulação pelos corredores do evento ou áreas comuns de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie;
  Todo material exposto no evento deverá ser retirado pelo expositor impreterivelmente no primeiro horário do dia de desmontagem do evento. O material promocional que não for retirado neste prazo será descartado.

• A Comissão Organizadora poderá sustar a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor, que em seu critério possa apresentar riscos a pessoas, mercadorias ou estruturas e elementos de stands ou da própria área de exposição do evento.

• Atividades científicas ou sociais realizadas pelos patrocinadores do evento, mesmo que fora das dependências do Centro de Convenções, devem ser aprovadas previamente pela comissão do evento. Após a aprovação da comissão, estas atividades não poderão ser realizadas em horários que concorram com as atividades oficiais do evento.

DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS 

A comissão organizadora poderá sustar ou determinar o período (horário) de demonstração de qualquer equipamento, que a seu critério possa apresentar riscos às pessoas, produtos, estruturas ou stands, tais como: as que produzam alto nível de ruído, vibrações, fumaça, odores ou qualquer outro que possa perturbar o evento, bem como, as operações dos stands ou do centro de convenções em geral. Qualquer tipo de promoção a ser realizada por empresa expositora, no interior do centro de convenções, ou utilizando o nome deste, somente será admitido mediante autorização prévia. 

PANFLETAGEM

Para divulgação das ações que acontecerão no stand durante o evento, o expositor deve se restringir a distribuição de comunicações dentro da área de seu stand.

NÃO É PERMITIDA a distribuição de panfletos nos corredores e áreas comuns do evento e em frente ao stand de concorrentes.