CONTRAPARTIDAS

Enviar logo institucional do patrocinador para ser incluído nos materiais previstos em contrato.

FORMATO

PDF (vetorizado)

.AI / .SVG / .CDR (ou similares em alta resolução)

PRAZO PARA ENVIO: Até  19/09/2025

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

• O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 30 segundos  de duração;

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser de cunho institucional.

PRAZO PARA ENVIO: 06/10/2025

Enviar BANNER INSTITUCIONAL do patrocinador para ser incluído no site do congresso. Lembrando que o conteúdo deve ser de cunho institucional. 

FORMATO

JPEG ou GIF (animado). 

Medidas: 1424 x 400 px 

Tamanho máximo: 600kb. 

PRAZO PARA ENVIO: 06/10/2025

Disparo de newsletter elaborada pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML  /  Largura máxima com até 600px.  / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e as medidas informados.

REGRAS:

• O conteúdo deverá ser institucional;

• As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento;

• O patrocinador deverá incluir o ASSUNTO do e-mail e a data e horário sugeridos para disparo;

• O evento reserva-se ao direito de alterar a data e horário de disparo caso o patrocinador envie o material após o prazo de envio;

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar no não disparo da newsletter;

• O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: Até 06/10/2025

FORMATO

Texto com até 160 caracteres.

REGRAS

● O conteúdo deverá ser institucional;

● Enviar texto com até 160 caracteres;

● Enviar a Data e Horário de interesse para o disparo do Push;

● O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca;

● A quantidade divulgada é de acordo com o contrato assinado.

PRAZO PARA ENVIO: Até 06/10/2025

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

O material deverá ser enviado via email para a produtora do evento Vanessa Raminelli

E-mail: anelise.passuello@ccmgroup.com.br

● O patrocinador com esta contrapartida em contrato poderá inserir um material de divulgação institucional na pasta que será entregue a todos os congressistas;

● O material deverá ser institucional, não é permitido divulgação de produtos;

● O material deve conter no máximo 4 páginas no formato A4;

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional e é de responsabilidade do patrocinador;

● Não serão permitidas amostras de medicamentos e materiais de divulgação de produtos de prescrição médica.

Serão produzidas 4000 unidades de pastas

O conteúdo deverá ser enviado no primeiro dia de montagem do evento

🗓️ Data: 02/11/2025 - das 08:00h às 13:00h 

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

SBOC 2025 

MATERIAL PARA PASTA

NOME DO EXPOSITOR 

CENTRO DE CONVENÇÕES WINDSOR OCEÂNICO 

Rua Martinho de Mesquita, 129
Barra da Tijuca, CEP: 20031-204
Rio de Janeiro, RJ - Brasil

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo na pasta.

As inscrições patrocinadas deverão ser feitas diretamente no site do evento: SBOC 2025

Prazo máximo para inscrições patrocinadas: 22/10/25.

Prazo máximo para MUDANÇA de convidados já inscritos: 17/10/25

As inscrições serão feitas no site oficial do evento.
• As inscrições serão feitas por cupons, que serão utilizados para iniciar o cadastramento dos convidados. Os cupons poderão ser visualizados na área do expositor.
• Após o cadastramento, o convidado receberá um e-mail de confirmação.
• A empresa patrocinadora poderá consultar no sistema a quantidade e os nomes dos convidados que foram cadastrados até o momento.
• Todo convidado conseguirá retirar seu comprovante de inscrição em sua área de congressista na aba “recibo”.
• Caso o médico já esteja cadastrado e ainda não tenha efetuado o pagamento da inscrição, ele pode acessar sua página de inscrição e inserir o cupom de cortesia na aba “pagamento”.

COMO EFETUAR?
Segue passo a passo:

• Acesse o link para iniciar o processo de cadastramento:
  https://ccm.iweventos.com.br/evento/sboc2025/areadoexpositor/login

• Informe seu CNPJ e no campo senha coloque também seu CNPJ (somente números e clique em “prosseguir”), recomendamos a alteração da senha no primeiro acesso.

• Clique no botão “inscrições patrocinadas” e visualizará seu cupom e o quantitativo de utilizações do mesmo. E, clique em "cadastrar participantes" para iniciar o cadastro de um médico.

• Após clicar em "cadastrar participantes", selecione se o participante é brasileiro ou estrangeiro e o idioma. Se brasileiro, você deverá inserir o CPF do convidado e clicar em salvar. E, caso seja estrangeiro deverá inserir o passaporte e clicar em salvar. 

• Selecione o cupom, a categoria e realize o preenchimento dos dados obrigatórios: nome completo; nome do crachá; gênero; data de nascimento; CPF; CRM/UF; email; celular; cidade; estado; especialidade. 

• Será obrigatório o cadastramento uma senha, sugerimos que coloque uma senha padrão e clique em salvar.  Ao receber o e-mail de confirmação, o convidado receberá um link para alterar sua senha. 

• Após clicar em salvar, aparecerá a mensagem “INSCRIÇÃO REALIZADA COM SUCESSO✔️
  
  

Em caso de dúvidas, solicitar informações via e-mail para a responsável de inscrições: 

Roberta Dantas: roberta.dantas@ccmgroup.com.br

Para as contrapartidas exclusivas e/ou experiências diferenciadas que não constam neste Manual, as especificações serão encaminhadas de forma individual para cada patrocinador/expositor, de acordo com o contrato assinado.

Em caso de dúvidas ou mais informações, favor entrar em contato via e-mail com o produtor responsável pelo evento.