NORMAS DE MONTAGEM

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IDENTIFICAÇÃO

Os nomes da equipe de montagem deverão ser enviados por meio de lista para a organização 72hs antes do início da montagem.

Para acesso à área do evento, todos os montadores devem apresentar:

Documento de identificação (RG, carteira de motorista, etc).

Montadores que não apresentarem os documentos acima serão impedidos de acessar a área de montagem do evento.

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

Para início do processo de montagem, será necessária a entrega das seguintes documentações:

PROJETO DO STAND;
RRT/ART FINAL (juntamente com boleto, comprovante de pagamento, cópia da carteirinha do CAU/CREA);
APÓLICE DE SEGURO (com as coberturas descritas no Manual);
TERMO DE RESPONSABILIDADE (disponível para download no sistema do expositor);
DECLARAÇÃO DE RESPONSÁVEL TÉCNICO | CBMERJ (disponível para download no sistema do expositor);
LAUDOS TÉCNICO DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS E ELÉTRICAS (disponível para download no sistema do expositor);
COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE TAXAS DE KVA E LIMPEZA;
ALVARÁ SANITÁRIO E ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO (para stands e atividades patrocinadas que terão A&B);
AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO PROVISÓRIO;
LICENÇA SANITÁRIA TRANSITÓRIA.

Sem apresentação das documentações acima não será permitido o início do processo de montagem.

REGRAS DO ESPAÇO

É proibido fumar no interior do espaço, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96, que preveem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa;
Os sanitários de serviço existentes estarão liberados para a higiene pessoal dos colaboradores das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc;
Não será permitido o consumo de alimentos na área de montagem ou qualquer dependência do hotel.
Nenhum tipo de material de montagem deverá ficar apoiado, fixado ou colado nas paredes, pilares e teto;
A montadora deverá colocar uma forração protetora sobre o piso, em toda a extensão da área a ser ocupada. Em nenhuma hipótese os stands deverão ser montados diretamente sobre o piso;
Quaisquer danos causados à estrutura do espaço, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do expositor e de seus fornecedores;
Não será permitido serviços de pintura no local de evento;
A forração deverá ser fixada com fita crepe + “dupla face 3M 25 mm”. Outro tipo de material ou fita não serão permitidos;
Proibido máquinas de fumaça de qualquer tipo;
Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, nas divisórias, nas portas dos salões, no teto, nos foyers e áreas de circulação, bem como no teto dos salões, sem a autorização prévia da coordenação de eventos do Centro de Eventos. É terminantemente proibido fixar qualquer material nos “Sprinkles”;
Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstrução às saídas de emergência, extintores e hidrantes. Também, não será permitida a passagem de fios em frente às portas, que deverão permanecer livres para circulação. Caso autorizado, deverão ser utilizados passa cabos devidamente sinalizados.

EQUIPAMENTOS PROIBIDOS

É proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão. É também proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, tóxicos e combustíveis.
É expressamente proibido o uso de gás tipo GLP, ou qualquer outro tipo de gás inflamável.
É proibido fechar as saídas de emergências, acessos a hidrantes e extintores com materiais de montagem, stands e qualquer tipo de objetos durante a montagem, realização e desmontagem do evento.

EPI's E VESTIMENTAS

É OBRIGATÓRIO USO DE EPI – EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL – DE ACORDO COM SERVIÇOS A SEREM EXECUTADOS.

TODOS OS MONTADORES DEVERÃO UTILIZAR CAPACETE DURANTE TODO O PERÍODO DE MONTAGEM E DESMONTAGEM.

A montadora só terá a entrada liberada no local mediante a apresentação do seu equipamento de segurança.

Não será permitido que prestadores de serviço circulem pelas áreas comuns do espaço com roupas inadequadas como bermudas, camisetas regatas, minissaias ou chinelos.

EMBARGO DA CONSTRUÇÃO

A Comissão Organizadora tem o direito de embargar a construção do stand ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas de segurança estruturais e deste manual.
Caso a montadora contratada pelo expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o stand não poderá ser utilizado no período de realização, sem prejuízo dos custos contratuais com os organizadores.
Para projetos de montagens especiais é necessário que os mesmos atendam às exigências do Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura – CREA e que sejam executados e supervisionados por empresas e profissionais credenciados e registrados pelo Órgão Regulador e Fiscalizador supracitado. Ambos têm o mesmo valor técnico e profissional junto ao evento.

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