Os projetos apresentados deverão conter:
01 (uma ) via de planta baixa;
01 (uma) via de cada perspectiva contendo as devidas medidas e elevações;
Descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes construtivos e luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, telefônicas, internet, localização de extintor e etc.
Memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária em KVAs;
ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) para a montagem/estrutura do stand e instalações elétricas e comprovante de pagamento (mais informações no item Informações sobre ART e RRT).
Os projetos deverão ser cadastrados em sistema para aprovação até o dia 03/10/2025.
Será permitido realizar projetos com ponto aéreo apenas para os stands localizados no Hall 01 e Hall 02.
Portanto, é DE EXTREMA IMPORTÂNCIA seguir rigorosamente as orientações.
PARA REALIZAR A SOLICITAÇÃO
Preencha e envie as documentações obrigatórias através do formulário disponível no link: Clique aqui para acessar o formulário
Consulte também o link de acesso à planta do pavilhão, que deve ser compartilhada pelo responsável técnico. (Se encontra em formulário)
As documentações precisam ser enviadas via sistema Laranja (conforme orientações do manual do patrocinador) + preenchimento do formulário do Anhembi.
📌PRAZOS
As documentações devem ser enviadas com antecedência.
O prazo final é de 03 de novembro de 2025 (sistema Laranja + Anhembi). Obs.: até essa data, será possível realizar o pagamento via boleto bancário. Após essa data, os pagamentos serão aceitos somente de forma presencial.
📌PAGAMENTOS
O serviço de locação e pagamento dos cabos aéreos deverá ser realizado diretamente com o Grupo GL.
Consulte valores diretamente com eles.
Formas de pagamento:
Boleto Bancário: documentação aprovada até 04 dias úteis antes do início da montagem;
Cartão de Crédito/Débito ou PIX QR Code (presencial via maquininha).
A Nota Fatura (comprovante de pagamento) será enviada em até 15 dias após a finalização do evento.
O pagamento deve ser antecipado à montagem.
📌REGRAS ADICIONAIS
Cabeamento aéreo somente permitido nos Halls 01 e 02.
Nos Halls 03 e 04 (área do teatro) NÃO é permitido instalar cabos aéreos.
CLIQUE AQUI o passo a passo da solicitação de cabos aéreos.
Todos os documentos técnicos devem ser enviados exclusivamente via formulário específico e centralizados pelo e-mail oficial de cabos cabos.anhembi@glbr.com.br
OBSERVAÇÃO
É imprescindível que seja informada previamente a forma de instalação da peça, especialmente nos casos que envolvam o uso de cinta e talhas, como na montagem de box truss, painéis de LED e estruturas similares.
Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos stands, atendendo a ordem cronológica de solicitações e chegada das montadoras e às necessidades técnico- operacionais de montagem.
O Expositor receberá a área do seu stand demarcada no piso.
Atenção:
A planta da área de exposição pode sofrer alterações até o momento do evento.
ALTURA MÁXIMA
A altura máxima para elaboração dos projetos:
na área da feira, é de 5m.
na área do teatro, é de 2,20m.
O expositor que executar um projeto com altura superior à do estande adjacente será integralmente responsável pela execução do fechamento superior e pelos devidos acabamentos de sua área, conforme as normas do evento.
PISO DO STAND
A elevação do piso do stand é opcional. Quando o piso for elevado, é obrigatória a construção de rampa de acesso para deficientes físicos, independentemente da sua metragem, conforme NBR nº 9050.
PAREDES DIVISÓRIAS
São obrigatórias as construções de paredes divisórias entre stands que possuam vizinhos, estabelecendo o limite de cada área. Neste caso, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do Pavilhão, evitando-se espaços entre os stands.
Na fachada ou lateral do stand com as ruas, o fechamento poderá ser construído numa área de no máximo 40% (quarenta por cento) da metragem linear de cada lado.
MEZANINO e TESTEIRA SUSPENSA
É terminantemente proibida a construção de mezaninos, apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand ou produtos expostos nas estruturas (eletrocalha, canos de água, hidrantes, dutos de ar-condicionado), paredes, teto ou colunas do pavilhão, bem como pintar ou furar esses elementos.
JARDINS E PLANTAS
Jardins, plantas e flores ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local.
PISO DO PAVILHÃO
A área de cada stand será demarcada no piso pela montadora oficial, obedecendo ao layout da planta baixa final.
A montagem dos stands deverá ser feita sobre uma proteção (carpete ou plástico), não sendo permitida a utilização de cola.
A forração deverá ser fixada com fita crepe + “dupla face 3M 25 mm”. Outro tipo de material ou fita não serão permitidos.
EXTINTOR
Todos os stands com mais de 18m² devem conter um extintor de incêndio do tipo ABC 4kg.
SALAS NO STAND
Não será permitida a construção de salas de aulas e/ou atividades práticas dentro do stand.
Excepcionalmente, stands com área a partir de 48m² estão autorizadas a construir salas e realizar aulas em seus espaços, porém somente durante os intervalos oficiais do evento.
Permitido somente sala de reunião, com fechamento em vidro para visibilidade externa.
HIDRÁULICA
Não será permitido colocação de ponto hidráulico no stand.
OCUPAÇÃO DE ÁREAS COMUNS DO PAVILHÃO
Não é permitida a utilização das áreas de circulação e áreas técnicas do Centro de Eventos ou áreas de stands vizinhos para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados.
Não é permitido apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, nas divisórias, nas portas dos salões, no teto, nos foyers e áreas de circulação, bem como no teto dos salões, sem a autorização prévia da coordenação de eventos do Centro de Eventos. É terminantemente proibido fixar qualquer material nos “Sprinkles”.
Não será permitido qualquer tipo de montagem ou obstrução às saídas de emergência, extintores e hidrantes.
Não será permitida a passagem de fios em frente às portas, passagens e áreas de circulação, que deverão permanecer livres para circulação. Caso autorizado, deverão ser utilizados passa cabos devidamente sinalizados.
Não é permitida a utilização de máquinas elétricas, tais como, furadeiras, serras, mosquetas, compressas e etc., que provoquem ruídos, barulhos ou vibrações. Também não é permitido lixar ou pintar qualquer tipo de material nas dependências internas do centro de convenções. As peças deverão chegar ao local com o trabalho de pintura e arte final concluídos.