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DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA
Para início do processo de montagem, será necessária a entrega das seguintes documentações:
PROJETO DO STAND;
RRT/ART FINAL (juntamente com boleto, comprovante de pagamento, cópia da carteirinha do CAU/CREA);
APÓLICE DE SEGURO (com as coberturas descritas no Manual);
TERMO DE RESPONSABILIDADE (disponível para download no sistema do expositor);
LAUDOS TÉCNICO DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS E ELÉTRICAS (disponível para download no sistema do expositor);
COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE TAXAS DE LIMPEZA e TFE;
ALVARÁ SANITÁRIO E ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO (para stands e atividades patrocinadas que terão A&B);
Sem apresentação das documentações acima não será permitido o início do processo de montagem.
TAXAS
TAXAS
As taxas obrigatórias serão cobradas pela organizadora através de boleto bancário ou cartão de crédito, que deverá ser gerado pelo Sistema Laranja (Expositor) no botão abaixo:
Passo 2
Passo 2
Acesse o MENU de Taxas de Exposição e Credenciais Extras
Passo 3
Passo 3
Clique em EMITIR TAXAS e preencha todos os campos do formulário. Clique em salvar e assim é gerado o boleto para pagamento.
VALORES
VALORES
Limpeza: R$ 95,00 / m² de stand
A taxa de limpeza é obrigatória e se refere às áreas comuns do evento; a limpeza dedicada para o stand deverá ser contratada à parte.
Credencial de expositores: R$ 275,00 por credencial adicional **
Taxa Municipal de São Paulo TFE : R$ 66,41 por dia
A taxa municipal TFE será cobrada via empresa organizadora, no mesmo sistema onde serão emitidas as demais taxas (kva, limpeza, etc). O valor a ser cobrado é determinado pela prefeitura da cidade de São Paulo e cobrado dos expositores via sistema referente aos dias totais do evento (considerando montagem e desmontagem)
Prazo para emissão e pagamento das taxas: 30/05/2025
DOCUMENTOS E LAUDOS OBRIGATÓRIOS
DOCUMENTOS E LAUDOS OBRIGATÓRIOS
Os laudos para preenchimento poderão ser baixados através do Sistema do Expositor.
Toda a informação em vermelho deve ser substituída e preenchida por um responsável com o devido conhecimento técnico das normas de montagem e instalações elétricas do stand;
Observar as NBRS descritas nos laudos, que devem ser seguidas durante todo o processo de montagem;
No dia da montagem deverão ser apresentados os LAUDOS TÉCNICOS originais devidamente assinados;
Os laudos deverão ser preenchidos e assinados pela montadora.
Clique aqui e realize download do arquivo para preenchimento
O termo de responsabilidade deverá ser totalmente preenchido e assinado pelo expositor.
Clique aqui e realize download do arquivo para preenchimento.
ART/RRT
ART/RRT
As ARTs/RRTs de projeto e execução devem ser emitidas separadamente;
Devem constar as metragens corretas do stand, assim como o número de KVAS
As atividades técnicas que devem constar na RRT de projeto são: 1.1.4 e 1.5.7 e execução: 2.1.3 e 2.5.7;
Na descrição da RRTS de Projeto e execução deve constar o nome do patrocinador, número do stand, metragem e kvas. Para a rrt de execução estar descrito MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM;
A RRT deverá estar assinada pelo RESPONSÁVEL TÉCNICO e CONTRATANTE;
A RRT só será validada com a apresentação do boleto complementar e comprovante de pagamento.
Toda ART/RRT deve vir acompanhada de:
Boleto;
Comprovante de pagamento;
Cópia da carteirinha do CAU;
Declaração de responsável técnico (modelo enviado por e-mail);
SEGURO
SEGURO
O Seguro de Responsabilidade Civil garante o reembolso de indenizações que o segurado venha a ser obrigado a pagar em consequência de lesões corporais ou danos materiais, provocados involuntariamente (por omissão, negligência ou imprudência) a terceiros ou a pessoas pelos quais possa responder civilmente, nos limites estabelecidos na apólice.
Cabe a cada PATROCINADOR providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco. Esta medida é obrigatória e deverá ser seguida por todos os PATROCINADORES.
PATROCINADORES que tenha em contrato: stand, simpósio satélite, arena científica, ou qualquer outra atividade científica presencial deverá obrigatoriamente contratar o seguro de RESPONSABILIDADE CIVIL.
Todos os documentos e laudos devem ser inseridos no Sistema do Expositor até dia 30/05/2025
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