CONTRAPARTIDAS

Enviar logo institucional do patrocinador para ser incluído nos materiais previstos em contrato.

FORMATO

PDF (vetorizado)

.AI / .SVG / .CDR (ou similares em alta resolução)

PRAZO PARA ENVIO: Até 09/05/2025

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo no evento.

• O patrocinador é responsável pelas evidências da utilização da marca.

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

FORMATO

.MP4

Resolução: 1920 x 1080 px

REGRAS

• Os vídeos devem possuir até 60 segundos  de duração;

• Verificar a quantidade de vídeos disponíveis em seu contrato de patrocínio.

• O conteúdo deverá ser de cunho institucional.

PRAZO PARA ENVIO: Até 30/05/2025

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

Disparo de newsletter elaborada pelo patrocinador aos inscritos do evento.

FORMATO

HTML  /  Largura máxima com até 600px.  / Peso de imagens: 250kb

OBS: Caso as imagens não sejam hospedadas no servidor do patrocinador, é necessário que nos encaminhem numa pasta respeitando o peso e as medidas informados.

REGRAS:

• O conteúdo deverá ser institucional;

• As newsletters passarão por um processo de aprovação junto à comissão do evento;

• O patrocinador deverá incluir o ASSUNTO do e-mail e a data e horário sugeridos para disparo;

• O evento reserva-se ao direito de alterar a data e horário de disparo caso o patrocinador envie o material após o prazo de envio;

• O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar no não disparo da newsletter;

• O envio de newsletter respeita a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

PRAZO PARA ENVIO: Até 30/05/2025

O material deverá ser enviado ao produtor³ do evento via e-mail

É de responsabilidade do patrocinador que tem este item em contrato, a produção das bolsas.

Os patrocinadores deverão incluir a logo do evento no material.

• O layout deverá ser previamente aprovado pela comissão organizadora do evento 

A quantidade de bolsa a ser produzida: 400 unidades

O material deverá ser enviado durante o dia de montagem do evento e identificado da seguinte forma: 

WORLDMEN 2025

NOME DO EXPOSITOR 

BOLSA DO EVENTO
RENAISSANCE SÃO PAULO HOTEL

Alameda Jaú, 1620

Jardim Paulista, São Paulo - SP 

CEP 01420 -006

● O patrocinador com esta contrapartida em contrato poderá inserir um material de divulgação institucional na pasta que será entregue a todos os congressistas;

● O material deve conter no máximo 4 páginas no formato A4;

● A criação e produção do conteúdo e do material deverá ser institucional e é de responsabilidade do patrocinador;

● Não serão permitidas amostras de medicamentos e materiais de divulgação de produtos de prescrição médica.

O conteúdo deverá ser enviado no dia de montagem:

🗓️ Data: 15/06/2025 - das 08:00h às 12:00h 

O material enviado deverá ser identificado da seguinte forma:

WORLDMEN 2025

NOME DO EXPOSITOR 

MATERIAL NA PASTA
RENAISSANCE SÃO PAULO HOTEL

Alameda Jaú, 1620

Jardim Paulista, São Paulo - SP 

CEP 01420 -006

O não recebimento do material no prazo informado poderá acarretar na não inclusão do conteúdo na pasta.

Os cordões de crachá terão o logo institucional do patrocinador junto do logo do evento.

O patrocinador com esta contrapartida em contrato será responsável pela elaboração e produção do material.

⚠️Importante⚠️

A comissão organizadora deverá aprovar o layout e modelo do cordão para que sejam compatíveis com o crachá.

O layout para aprovação deverá ser enviado até 20 de Maio de 2025

A quantidade de cordão de crachá a ser produzida: 400 unidades

O material deverá ser enviado no dia de montagem:

🗓️ Data: 15/06/2025 - das 08:00h às 12:00h 

Identificar o material enviado da seguinte forma:

WORLDMEN 2025

NOME DO EXPOSITOR 

CORDÃO DE CRACHÁ
RENAISSANCE SÃO PAULO HOTEL

Alameda Jaú, 1620

Jardim Paulista, São Paulo - SP 

CEP 01420 -006

Os patrocinadores com a contrapartida de lounge padrão receberão montado pela organização:

01 Lounge contendo:

01 backdrop com lona vinil 

01 balcão em MDF com aplicação de logo frontal 

Carpete cor grafitte 

01 mesa redonda com duas cadeiras 

01 banqueta para o balcão 

Iluminação para o backdrop 

01 ponto de tomada 

01 lixeira 

Os patrocinadores que desejarem incluir alguma arte no backdrop deverão enviar o layout finalizado até 30/05/2025 

• No caso do não envio da arte, será considerado uma lona branca com o logo institucional. 

• A montadora não produz ou modifica artes, sendo responsabilidade do patrocinador enviar a mesma pronta para impressão.

Os patrocinadores que desejarem incluir algum outro tipo de mobiliário extra poderão contratar diretamente com a montadora oficial do congresso, pois não estará incluído na montagem básica do evento e terá custo extra a ser apurado diretamente com o prestador. 

As inscrições patrocinadas deverão ser feitas diretamente no site do evento: WORLDMEN 

Prazo máximo para inscrições patrocinadas: 30/05/25.

Prazo máximo para MUDANÇA de convidados já inscritos: 29/05/25

● Após efetuar o cadastro, o médico receberá um e-mail confirmando sua inscrição; 

● Caso seu convidado não tenha recebido as devidas confirmações, peça ao mesmo para verificar sua caixa de spam ou sua área de congressista onde também consegue emitir um recibo que confirme sua inscrição; 

Passo a passo:

1. Para realizar a sua inscrição, acesse  WORLDMEN, insira o cupom recebido e CPF do médico a ser cadastrado e clique em PROSSEGUIR. 

*Caso o médico já possua inscrição no evento ou já esteja cadastrado, ele pode acessar sua área restrita e inserir o cupom de cortesia.

2. A página será atualizada. Insira os dados de seu convidado. Todos os campos com asterisco devem ser preenchidos obrigatoriamente. Selecione a categoria e, após o preenchimento dos dados, clique em SALVE E CONTINUE. 

3. A página será atualizada. Selecione a opção "CONGRESSO". Após, clique em "SALVAR E CONTINUAR".

INSCRIÇÃO FINALIZADA✔️

Clique em SAIR.

Em caso de dúvidas, solicitar informações via e-mail para a responsável de inscrições: 

Caroline Santos: caroline.santos@ccmgroup.com.br 

Para as contrapartidas exclusivas e/ou experiências diferenciadas que não constam neste Manual as especificações serão encaminhadas, de forma individual para cada patrocinador/expositor, de acordo com o contrato assinado.

Em caso de dúvidas ou mais informações, favor entrar em contato via e-mail com o produtor³ responsável pelo evento.

Anelise Passuello

✉️ anelise.passuello@ccmgroup.com.br