O CENTRO DE CONVENÇÕES SALVADOR, dispõe de tensão elétrica trifásica - 380 Volts (3 fases, 1 neutro e 1 terra) e/ou bifásica - 220 Volts (2 fases, 1 neutro e 1 terra). Havendo necessidade de tensões em 127 Volts, o uso de transformadores para o acionamento de qualquer equipamento se torna obrigatório e o fornecimento, do mesmo, passa a ser de responsabilidade exclusiva da USUÁRIA.

O estande só será energizado (220V) quando a FASE, NEUTRO E TERRA estiverem de acordo com as normas da ABNT, sendo a tensão oriunda do Centro de Convenções do SRTN de 380V. 

Referente a quantidade de KVA's, a GL Events faz a medição In Loco depois que o estande está pronto. Qualquer excesso de KVA EXTRA do que foi contratado será cobrado do PATROCINADOR valor adicional de KVA. O pagamento deverá ser feito no ato, via PIX ou cartão de crédito. A abertura do estande só será permitida após o pagamento do KVA EXTRA.

Somente será permitido a utilização com cabo tipo PP e isolação mínima de 750V, a partir do ponto fornecido pela PERMITENTE, para todos os estandes conforme determina a NR-10, NBR-5410 e normas internas de segurança do CENTRO DE CONVENÇÕES SALVADOR; 

Instalar, a partir do ponto de energia fornecido, disjuntores montados em caixas apropriadas dentro das normas técnicas, equipadas com portas e proteção do barramento caso esteja exposto no quadro, a fim de proteger as instalações e circuitos das ilhas e stands; 

Todos os stands deverão possuir aterramento, visando impedir choques elétricos;

Não utilizar fios paralelos e benjamins em qualquer instalação elétrica, compreendendo inclusive extensões e iluminação; 

As estruturas montadas deverão preservar o acesso de funcionários do CENTRO DE CONVENÇÕES SALVADOR, mantendo distanciamento mínimo de 80cm dos quadros de energia;

A iluminação dos Pavilhões e demais áreas locadas será desligada após o encerramento das atividades diárias;

Os circuitos gerais e parciais de energia elétrica dos estandes serão desligados após o encerramento das atividades diárias do evento. Os estandes que permanecerem ligados após o encerramento das atividades diárias do evento poderão ser desligados pela equipe do local centro de convênções, a qual não se responsabiliza por perdas advindas dessa operação.  O centro de convênções fará uma vistoria ao término de cada dia para checar o cumprimento desta norma;

As cargas especiais (equipamentos de preservação de produtos perecíveis), que, eventualmente, não possam ser desligadas, deverão estar ligadas a circuitos devidamente identificados com sinalização de “não desligue”. O patrocinador deverá informar à organização, sobre as cargas especiais em até 15 dias antes da montagem. A organização e o local do evento não se responsabilizam por danos que o patrocinador  possa sofrer por não cumprir esta regra 

Todos os circuitos primários e secundários de força e luz deverão estar protegidos por disjuntores, acondicionados em caixa com tampa e afixados com material isolante;

Em caso de montagem especial, a distribuição de energia elétrica nos stands será de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, devendo esta observar rigorosamente as normas da ABNT, provendo a entrada ou entradas da rede com disjuntores e fusíveis adequados; 

Eventuais cortes de energia elétrica, panes e/ou outros problemas relativos à instalação elétrica inadequada na instalação dos stands ou dela decorrentes serão de responsabilidade do expositor, devendo este último arcar com as consequências decorrentes, em qualquer esfera;

Os trabalhos realizados com eletricidade deverão ser acompanhados pela equipe do espaço, em horários pré-determinados junto à Equipe Operacional de Eventos. No final das instalações elétricas e antes do início do evento serão realizadas inspeções para fins de segurança;

A distribuição da rede de energia elétrica dentro do estande é de responsabilidade exclusiva do Expositor e deverá obedecer às normas da ABNT, provendo a entrada da(s) rede(s) com disjuntores e fusíveis adequados

Será instalado um ponto de energia elétrica na área locada, com cabos dimensionados à carga elétrica solicitada;

⚠️IMPORTANTE ⚠️

Em caso de necessidade de energia no stand durante o período noturno, é obrigatório informar à organização 15 dias antes do evento.

O gerador será desligado após o encerramento das atividades do dia juntamente com a energia dos stands.

Geladeira ligada durante a noite: caso seja necessário manter a geladeira em funcionamento durante o período noturno, a montadora do stand deverá deixar um circuito elétrico exclusivo para esse equipamento. Os estandes serão desligados ao final de cada dia do evento; portanto, apenas os equipamentos ligados ao circuito exclusivo permanecerão energizados. 

A organização se responsabiliza pela limpeza geral do complexo. Entretanto, os expositores e suas montadoras são responsáveis pela retirada dos materiais adicionais, bem como, retirada de qualquer tipo de lixo gerado durante a montagem e desmontagem do evento através de caçambas de lixo;

Recomendamos a limpeza frequente do stand, principalmente em regiões de amplo contato (superfícies) e demais áreas de grande circulação;

Durante a realização do evento a organização se responsabiliza apenas pela limpeza dos corredores entre os estandes; a limpeza no interior dos estandes é de responsabilidade do expositor;

Recomendamos a contratação de um profissional para manutenção diária dos espaços internos do stand.

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral para as áreas comuns do pavilhão do evento;

Para contratação de segurança para o stand (O mesmo deverá apresentar  toda a documentação necessária e exigida e certificado junto a Polícia Federal);

Os nomes dos seguranças deverão ser enviados previamente à organização;

Os seguranças deverão se apresentar na portaria do Centro de Convenções portando documento oficial com foto, bem como a documentação comprobatória de sua regularização junto à Polícia Federal, incluindo o certificado vigente, para liberação do acesso ao evento;

Após o encerramento das atividades, todos os participantes, expositores e demais prestadores de serviço são retirados e o pavilhão devidamente fechado, ficando a segurança do espaço a carga da segurança patrimonial. 

O centro de eventos e a organização não se responsabilizam pela segurança de objetos de valor em geral, bem como, obras de arte, equipamentos, etc, deixados nos stands ou em outras salas;

Os funcionários das empresas prestadoras de serviço deverão transitar pela área de serviço e serem identificados com crachás e/ou credencial para circulação no andar do evento.

O Centro de Convenções de Salvador dispõe de um Departamento de Alimentos & Bebidas para gestão e organização de praças de alimentação, serviços de catering e atendimento aos expositores/patrocinadores. 

Há restrições e regras para entrada de empresas de A&B para utilização dos espaços disponíveis de cozinhas, copas e depósitos. 

A empresa parceira do Centro de Convenções de Salvador, e, com documentações e processos  de acordo com os exigidos por eles é a que segue:

MERIT GOURMET SOLUTIONS

Rosana Sacramento 

📱(71) 98430-0600 

✉️ comercial.ccs@foodteam.com.br 

A comissão organizadora do evento recomenda que a contratação de serviços e produtos de A&B, para stands e simpósios e arenas, seja realizada com a empresa informada acima!

Aqueles  expositores/patrocinadores que optarem em levar empresas de fora (buffet e qualquer outra do ramos de A&B) deverá contatar o Departamento responsável, através do contato:

Hildélia Pereira

📱(71) 8407-2405

✉️ hildelia.pereira@glbr.com.br 

O prazo máximo para inclusão de empresas de A&B é de 30 dias (úteis) de antecedência da realização da evento.

Não serão aceitos processos após esse prazo e, o serviço deverá ser contratado diretamente com a empresa indicada pelo centro de convenções de Salvador.

⚠️IMPORTANTE⚠️

• Não é permitida a cocção através de óleo de fritura seja em tachos, fritadeiras ou panelas sobre chamas. 

• É terminantemente proibida a utilização de botijões de gás, de qualquer porte, dentro das dependências do CENTRO DE CONVENÇÕES SALVADOR. 

• Todos os expositores que tiverem serviços de A&B dentro do seu stand ou simpósio satélite, devem apresentar o alvará da vigilância sanitária do fornecedor e o licenciamento necessário junto à Vigilância Sanitária (VISA) de Salvador/BA, para o departamento responsável, através dos contatos:

Hildélia Pereira

📱(71) 8407-2405

✉️ hildelia.pereira@glbr.com.br 

• Não será permitido serviços de A&B sem essa documentação.

• Os custos desse serviço devem ser acertados diretamente com o fornecedor. 

• É PROIBIDO servir bebidas alcoólicas durante todo  o período do evento. Passível do stand ser interditado em caso de descumprimento dessa regra.

Som ao vivo e música ambiente

Não é permitido o uso de som para emissão de mensagens, promoções e nem música no interior dos stands e áreas de circulação comum;