Aquellos documentos que fundamentan el quehacer de la institución y la facultan para ejercer su función.
P.ej. Modelo Educativo, Manuales de Organización, Normatividad interna, registros de operación ante las autoridades educativas o civiles, etc.
Aquellos documentos que resguardan los resultados de la operación y sirven para el control de las mismas.
P. ej.: Actas de Consejos, Inventarios, Registros de control Escolar, Expedientes, reportes de trabajo, requisiciones, solicitudes de préstamo, listas, etc.
Aquellos documentos que permiten ejercer la función o el servicio educativo.
P.ej. Proyectos, Programas, Planes Estratégicos, Planeaciones didácticas, planes de trabajo, cronogramas, agendas, etc.
Aquellos documentos cuya principal función es comunicar de manera INTERNA Y EXTERNA.
P. Ej.: Circulares, avisos, publicaciones, comunicados, plataforma institucional, memorándum, etc.