Quan una família s’incorpora en un centre se li han de proporcionar un seguit de dades i d’informacions per poder-se integrar al centre i poder fer el seguiment de l’aprenentatge del seu fill o filla, tant si es tracta d’una incorporació ordinària a inici de cicle, de curs, com de famílies que s’incorporen durant el curs.
Des de l’objectiu principal de l’equitat i la inclusió és especialment important vetllar perquè la família comprengui la informació i és aquí on caldrà fer una tasca d’atenció individualitzada en els casos en què es presentin dificultats, ja sigui pel canvi cultural, social o idiomàtic, o en el cas d’alumnat amb NESE.
Per tant, el pla d’acollida digital de les famílies hauria de recollir els següents aspectes:
En el moment de la matrícula
Dades de la família. En el moment de la matriculació de l’alumne/a s’actualitzaran les dades a Esfera i, en cas que el centre en disposi, a l’aplicatiu de comunicació amb les famílies. Altres dades proporcionades que sigui important tenir en compte s’incorporaran al registre intern. Es tindrà especialment en compte l’actualització de les adreces de correu electrònic.
Autoritzacions. Caldrà informar a la família i demanar la signatura de l’autorització relativa al dret a la pròpia imatge i la comunicació sobre l'ús de serveis i recursos digitals a Internet.
S’emplenarà un document (Google Forms) en iniciar el curs per conèixer la disponibilitat digital de l’alumnat a casa (WiFi, portàtil, tauleta, mòbil, impressora, correu electrònic de la família).
Sistema de comunicació. Se’ls informarà de l'accés i funcionament de l’aplicatiu ClassDojo o altres sistemes de comunicació amb les famílies (justificació de faltes d’assistència, lectura d’incidències, notificacions, baixada de documents …), així com del protocol de comunicació amb el/la tutor/a, l’AFA i la resta de la comunitat educativa.
Kit tecnològic
Ordinador portàtil. En el cas que l’alumne/a estigui en un dels cursos on el centre disposa de portàtils del PEDC, se’ls informarà del protocol sobre la cessió d’aquest portàtil.
MiFi del PEDC per a l’alumne/a. En els estudis i nivells previstos i només en cas que no disposi de connectivitat a Internet a la seva llar i que cap altre germà o germana ja en tingui una.
Entorns de treball
Google Workspace: Se’ls informarà sobre l’EVA que s’utilitza i quin és el sistema d’accés del seu fill/a.
Cultura digital del centre. Se’ls informarà sobre com poden accedir als documents que la integren.