FAQ

Sinh viên sẽ được add vào các Space Thực Tập Tốt Nghiệp trên Google Chat, có GVHD và Giám sát thực tập, để nhận các thông tin chung. 

Sinh viên có thể email, gửi tin nhắn, gọi audio hoặc gọi video riêng qua Google Mail, Google Chat, và Google Meet cho GVHD trong giai đoạn thực tập. 

Thời gian GV nhận và trả lời tin nhắn:

⭕ 9:00 AM - 6:00 PM hàng ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

❌ Không phản hồi thư, nhắn tin và cuộc gọi vào ngày nghỉ & CN 

Nếu sinh viên không theo đúng lịch trình, mất liên lạc hơn 2 tuần với GVHD và Giám Sát Thực Tập, sẽ bị đình chỉ và chuyển sang đợt sau (học lại vào học kỳ sau). 

Do đặc thù của nhóm ngành thiết kế và nhu cầu của thị trường lao động thời điểm hiện tại, mọi hình thức công việc và loại hình doanh nghiệp đều được chấp nhận. Thời gian thực tập từ 2 tháng trở lên sẽ được xem xét tùy theo nhu cầu của sinh viên và doanh nghiệp. Tuy nhiên, những trường hợp này bắt buộc phải thông qua ý kiến của Giảng Viên Hướng Dẫn và Giám Sát Thực Tập.

Hình không rõ mặt, bị cắt mất đỉnh đầu, ánh sáng chưa đạt, đeo khẩu trang, đội nón, giơ tay. Trang phục T-shirt, áo không tay, cổ khoét sâu sẽ không phù hợp. -> Nhờ bạn bè chụp giúp ảnh trên nền trắng, ánh sáng tự nhiên hoặc ban ngày. Lựa chọn trang phục có cổ áo và tay áo (sơ mi, áo polo).

Không nên trộn giữa Tiếng Anh và Tiếng Việt, trừ chữ CV và Portfolio -> Chọn 1 ngôn ngữ để thực hiện cho toàn bộ, nếu làm Tiếng Việt phải chọn font không lỗi dấu, hoặc bị chữ đậm chữ nhạt. 

Sử dụng quá nhiều Font chữ và kích thước chữ khác nhau sẽ gây ra sự hỗn loạn và khó đọc cho nội dung. -> Chọn 2 font, 1 font cho TIÊU ĐỀ, 1 font cho nội dung.

Lưu ý các cách viết chữ và sử dụng hợp lý:

• VIẾT IN HOA

• Viết hoa chữ cái đầu câu

• viết thường 

Sai chính tả sẽ làm giảm độ chuyên nghiệp và tin tưởng trong hồ sơ của bạn -> Hãy làm xong sớm và nhờ bạn bè, người thân đọc lại giúp để thấy thêm lỗi chính tả và sửa, trước khi gửi đi. 

Điểm Thực Tập Tốt Nghiệp là trung bình cộng điểm Nhật ký thực tập (Doanh Nghiệp) và điểm Báo cáo thực tập (GVHD), theo Tỷ lệ đánh giá: Doanh nghiệp: 50%; GV hướng dẫn: 50%.

Điểm Nhật ký thực tập do Cán bộ hướng dẫn tại Doanh Nghiệp nhận xét và chấm điểm, dựa trên 3 tiêu chí Kiến thức - Kỹ năng - Thái độ. Sinh Viên cần hoàn thành Nhật ký và trình ký đóng dấu tại Doanh Nghiệp trước hạn nộp bài 1-2 tuần.

Điểm Báo cáo thực tập do Giảng Viên Hướng Dẫn nhận xét và chấm điểm, dựa trên 3 tiêu chí Kiến thức - Kỹ năng - Thái độ. Sinh Viên cần hoàn thiện bản mềm trên Shared Drive và cần có sự đồng ý của GVHD trước khi in. Khi in sai, Sinh Viên sẽ phải in lại để nộp đúng hạn.

Thực Tập Tốt Nghiệp không thi lại, nếu dưới 5 điểm sẽ phải học lại vào tháng 5/2025.

Không nên liệt kê các kỹ năng dạng câu dài hoặc logo app và đánh dấu sao hay %, vì các hệ thống tìm kiếm của nhà tuyển dụng sẽ không đọc được hình ảnh -> Ghi rõ tên ứng dụng: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Google Mail, Drive, Slide, Doc...là các ứng dụng đã học ở trường về tin học văn phòng, sử dụng Internet và phần mềm thiết kế. 

Sinh viên cần tránh mắc các lỗi sau:

1. Lỗi nội dung:

   • Địa chỉ email không trang trọng

   • Kinh nghiệm không liên quan đến vị trí ứng tuyển.

   • Mô tả sơ sài trong các nội dung giới thiệu bản thân, năng lực, chuyên môn.

2. Lỗi chính tả:

   • Sai từ/cụm từ

   • CV quá dài

   • Sai tên công ty/trường học

   • Font chữ, cách viết hoa/thường không đồng nhất

3. Lỗi định dạng:

   • Xuất file thành PDF dạng ảnh (flatten), chữ bị biến thành hình ảnh.

   • File nặng hơn 3MB.

Hãy dành thời gian soạn nội dung trước lên một file Word/Doc, chuẩn bị hình ảnh, lên layout sau cùng. Đừng mất quá nhiều thời gian tìm kiếm template đẹp mắt nhưng mắc các lỗi trên, CV sẽ mất tác dụng và làm bạn mất nhiều thời gian hơn, để Doanh Nghiệp tìm ra bạn.

Hãy giữ liên lạc thường xuyên với GVHD và chia sẻ file CV, Portfolio lên Shared Drive để GVHD phản biện và định hướng kịp thời cho bài của bạn.

Đừng nản lòng nếu phải sửa nhiều phiên bản. Bản sau sẽ tốt hơn bản trước. Bộ CV và Portfolio được sửa nhiều lần sẽ là bộ hồ sơ năng lực cá nhân tốt nhất của bạn, sẵn sàng sử dụng sau khi học xong.