גוגל דרייב

מהו Google Drive?

הדרכה Google Drive

Google Drive הוא מחסן קבצים. בתוך מחסן זה ניתן ליצר קבצים חדשים, לאחסן או לגבות כל סוג של קובץ (תמונות, ציורים, סרטונים ועוד).

למה מיועד Google Drive ?

א. עבודה שיתופית .

ב. שמירה גיבוי וניהול של מסמכים שהוכנו במחשב.

דרייב בכיתה

  • הקבצים השיתופיים בדרייב מאפשרים לצוותי מורים לעבוד יחד, ולקבוצות תלמידים ליצור יחד פרויקטים מורכבים.

  • אפשר לגבות באחסון הבלתי מוגבל של דרייב את תיקיות קבצי ההוראה של כל המורים בבית הספר, לשמור תוצרי תלמידים לאורך שנים.

  • קבצי הדרייב מתאימים להטמעה באתר וניתן לפתוח אותם לצפייה או לעריכה גם מחוץ לארגון - דרך אתר בית הספר או לקראת אסיפת הורים.

הכרות איך?

בסרטון זה תוכלו ללמוד על אפשרות ה"אחסון השיתופי" בכונן גוגל (Google Drive). תוכלו ללמוד על יצירת האחסון, מתן הרשאות שונות לחברים, והתנהלות באחסון השיתופי. האפשרות זמינה רק לבעלי חשבונות ארגוניים.


כיצד נעבוד ב - Google Drive

העלאת קובץ

  1. עברו אל Drive

  2. לחצו על חדש

  3. בחרו העלאת קובץ או העלאת תיקיה , בחרו את הקובץ או התיקיה שברצונכם להעלות ולחצו על פתח.

  4. כאשר אתם רואים את ההעלאה הושלמה , הקבצים נטענו בהצלחה וניתן לגשת אליהם מכל דפדפן או מכשיר שבו מותקן Drive.

בגרסה העדכנית ביותר של Chrome או Firefox ® , ניתן לגרור קבצים ישירות מהמחשב שלך Drive .

הערה: אם תעלה קובץ שתואם את השם של קובץ קיים, Drive יוסיף אותו כגרסה חדשה. כדי לראות את הגרסה הקודמת של הקובץ, תוכל לנהל גרסאות .

המרת קובץ

על מנת לערוך את הקובץ יש להמיר אותו לקבץ דרייב:

סמנו את הקובץ לחצו בעכבר ימני בחרו פתח באמצעות>

ההמרה תהיה לפי המפתח הבא:

Word - Docs

Excel - Sheets

Power point - Slides

הערה: לאחר ההמרה יש לבדק אם לא חלו שיבושים בקובץ.

שיתוף ספריות וקבצים

הספריות והקבצים המאורגנים בדרייב ניתנים לשיתוף ברמות שונות.

כיצד ועם מי תשתפו את המסמך?

ניתן לשתף ממספר מקומות :

1. סמנו את הספרייה או הקובץ הנבחרים לחצו על כפתור ימני.

א. לחצו : קבלת קישור הניתן לשיתוף - מיועד להעביר את הקישור לכל אחד.

ב. לחצו: שיתוף + הוסיפו את כתובת המייל הרצויה - מיועד לשיתוף עם אדם אחד או קבוצה מוגדרת של אנשים.

2. היכנסו למסמך:

א. לחצו: מלבן שיתוף (צד שמאל למעלה).

ב. קבלו קישור ניתן לשיתוף - מיועד להעביר לכל אחד.

ג. הוסיפו את כתובת המייל הרצויה- מיועד לשיתוף עם אדם אחד או קבוצה מוגדרת של אנשים.

הערה: שיתוף תיקיה -כל המסמכים שבתוכה ישותפו. כל קובץ שתוסיפו לתיקיה ישותף באופן אוטומטי עם שותפי העריכה הקיימים

רמות שיתוף

שיתופיות הקבצים התקיות מאפשרת דרגות שונות של עבודה שיתופית.

תוכלו להקנות לאדם המשותף על המסמך רמות שונות של שיתופיות בהתאם לצורך.

1.כל אחד שיש לו קישור יכול לערוך (edit) - הקובץ יהפוך לקבץ פתוח לעריכה לכל מי שקיבל קישור -קישור להסבר מורחב

עריכה פתוחה תאפשר לכל המשתתפים להעלות קבצים ולהוסיף טקסטים תמונות והערות אך באותה מידה הם יוכלו למחוק קבצים אלה)

2. כל אחד שיש לו קישור יכול להגיב (comment) - קישור מסוג זה מיועד להוספת הערות אך לא לעריכה בתוך המסמך

3. כל אחד שיש לו קישור יכול להציג (view) -קישור זה מאפשר למשתתפים לראות את הקובץ ולהוריד אותו למחשב אך לא לערוך או להגיב בתוכו

שיתוף ציבורי של קובץ

כל אחד באינטרנט יכול למצוא ולקבל גישה

שיתוף פרטי של קובץ

כל מי שקיבל את הקישור יכול לקבל גישה

שחזור קבצים שנמחקו

אם תשנה את דעתך לאחר מחיקת קובץ או תיקיה, תוכל לשחזר אותו ל- Drive.

בין אם תמחק אותו מ- Drive באינטרנט או מהמחשב שלך בזרם קובץ Drive, תשחזר אותו באותו אופן.

ברשת :פתח את Drive ולחץ על ' מחק אשפה' . בחר את הקבצים שברצונך לשחזר ולחץ על שחזר .

אם תסיר קובץ שבבעלותך ב- Drive בכל מכשיר, הוא יוסר באופן אוטומטי מ- Drive בכל המכשירים שלך ובאינטרנט.

הערה: קבצים שהוסרו בבעלותך יועברו לאשפה ב- Google Drive ועדיין יש לספור את נפח האחסון הכולל שלך, עד שתמחק אותם לצמיתות באינטרנט.

ברשת: בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך להסיר ולחץ על הסר מחק .

מחק קבצים לצמיתות: כדי למחוק קובץ לצמיתות כאשר אתה נמצא באשפה, בחר את הקובץ ולחץ על מחק לצמיתות . כדי למחוק לצמיתות את כל קובצי האשפה, לחץ על אשפה ובחר באפשרות רוקן אשפה .