Personuppgiftsbehandlingar

Behandling vid mottagande och erbjudande om plats på skolan

Vid mottagande och erbjudande om plats behandlas elevens namn, personnummer, adress, vårdnadshavare samt kontaktuppgifter till dessa. Inför mottagande i anpassad grundskola behandlas också känsliga uppgifter.

• Namn

• Personnummer

• Adress

• Folkbokföringskommun

• Vårdnadshavare

• Adress och kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Utredningar som ligger till grund för mottagande i anpassad grundskola

Uppgift av allmänt intresse

artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning

Behandling inom skolan med elevadministrativt syfte

Används till exempel vid:

• skapande av klasslistor och undervisningsgrupper

• närvarolistor vid utflykter, brandutrymning, praoplaceringar mm.

• ämnesval såsom språkval och modersmålsundervisning

• närvarorapportering

• skolskjuts

• Namn

• Personnummer

• Adress

• Vårdnadshavare

• Adress och kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Klasstillhörighet

• Gruppindelning

• Allergier och specialkost

• Underlag för ansökan om skolskjuts

Uppgift av allmänt intresse

artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning

Digitala plattformar för dagligt pedagogiskt och administrativt arbete

Skolan använder digitala plattformar för det dagliga arbetet.

Det dagliga arbetet till exempel av:

• elevscheman

• provscheman

• planeringar

• nyheter

• kommunikation mellan lärare och elev

• omdömen

Eleverna tilldelas ett skolkonto vilket ger tillgång till flera av tjänster som till exempel:

• skriva dokument

• skapa presentationer

• söka på internet

• lagra

• mail

• classroom

• formulär

• Namn

• Personnummer

• Adress

• E-postadress

• Vårdnadshavare

• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Lärararens namn och kontaktuppgifter

• Omdömen och mätningar av elevens resultat

Uppgift av allmänt intresse

artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning

Digitala nationella prov

Skolverkets provplattform för digitala nationella prov.  

För att alla elever ska kunna genomföra proven i provplattformen måste skolans huvudman lämna uppgifter. Skolverket är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Behandlingen av personuppgifterna styrs av EU:s dataskyddsförordning, GDPR, och den svenska dataskyddslagen. 

• personnummer 

• förnamn och efternamn 

• id-beteckning som används vid inloggning 

• e-postadress 

• IP-adress när provtjänsten används

Uppgift av allmänt intresse

Information och kommunikation med vårdnadshavare

Detta sker vanligen via e-post eller meddelandefunktionen i skolplattformen.

• Namn

• Personnummer

• Adress

• E-postadress

• Vårdnadshavare

• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Lärararens namn och kontaktuppgifter

Uppgift av allmänt intresse

artikel 9.2 g i dataskyddsförordningen

Fotografering och film i verksamheten

Personuppgiftsbehandling förekommer också i form av att elever fotograferas av personalen i syfte att dokumentera verksamheten. Ljud- och filminspelningar kan förekomma i undervisningssammanhang.

• Bild eller filmupptagning på elev

• Namn

Av allmänt intresse

Uppgift av allmänt intresse

artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning

Foto eller film för publicering på hemsida

I de fall då skolan vill publicera foto/film på elever på sin hemsida

• Bild eller filmupptagning på elev

• Namn

Samtycke

Betygsättning

Betygssättning ingår i skolans dagliga pedagogiska arbete. 

• Namn

• Personnummer

• Adress

• Betyg

Myndighetsutövning

artikel 6.1 e i  dataskyddsförordningen

Beslut om stödåtgärder

Under utredning och beslut om stödåtgärder behandlas personuppgifter. Ett åtgärdsprogram kan innehålla uppgifter om en elevs hälsa

• Namn

• Klass

• Personnummer

• Betyg

• Kartläggning och behovsbedömning

• Elevens hälsa och hälsotillstånd

Myndighetsutövning

artikel 6.1 e i EU:s dataskyddsförordning

Elevhälsa och skolhälsovård

I samband med hälsokontroller, enskilt bokade möten och vid specialpedagogiska insatser behandlas personuppgifter.

Uppgifterna dokumenteras via programvara vilken endast elevhälsan har tillgång till via tvåstegsverifiering.  

• Namn

• Klass

• Personnummer

• Adress

• E-postadress

• Vårdnadshavare

• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Elevens hälsa och hälsotillstånd

Av allmänt intresse samt enligt kommande bestämmelser i skollagen, att känsliga uppgifter om hälsa ska få behandlas med stöd av artikel 9.2 g i dataskyddsförordningen

Patientdatalagens bestämmelser innebär att hälso- och sjukvårdspersonal inom elevhälsan är skyldig att föra patientjournal och tillämpar den lagen  med tillhörande föreskrifter

Behandling av känsliga personuppgifter i andra fall

Detta kan förekomma , till exempel:

• skolmatsalspersonalen behöver behandla uppgifter som specialkost

• uppgifter om funktionsnedsättning kan behöva behandlas för att möjliggöra ändamålsenliga undervsiningssituationer

• uppgifter om vilka elever som ansökt om modersmålsundervisning

• vid ansökan om statsbidrag kan det förekomma känsliga personuppgifter

• Namn

• Klass

• Personnummer

• Adress

• E-postadress

• Vårdnadshavare

• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Modersmålsundervisning

• Uppgifter om specialkost och födoämnesallergier

• Elevens hälsa och hälsotillstånd

Känsliga uppgifter om hälsa ska få behandlas med stöd av artikel 9.2 g i dataskyddsförordningen

Beslut om disciplinära åtgärder

Detta gäller exempelvis:

• omplacering inom skolan

• avstängning

• omhändertagande av föremål

• utvisning ur undervisningslokalen

• lagöverträdelser

• Namn

• Klass

• Personnummer

• Adress

• Folkbokföringskommun

• Vårdnadshavare

• Kontaktuppgifter till vårdnadshavare

• Lagöverträdelser

Myndighetsutövning artikel 6.1 e

Kameraövervakning

Kameraövervakning av, inom skolans gemensamhetsutrymmen så som entréutrymmen, korridorer och trapphus.

• Bildupptagning/film

Kameraövervakning inom skolbyggnader faller inom den rättsliga grunden uppgift av allmänt intresse och är bland annat en del i skolans uppdrag att tillförsäkra alla elever en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero (Skollag 5 kap.)

Systematiskt kvalitetsarbete

Skolan behandlar elevernas personuppgifter vid resultatuppföljningar på uppdrag av till exempel kommun, Skolverket och SCB. 

• Namn

• Klass

• Personnummer

• Betyg/resultat (t ex nationella prov)

• Beslut om åtgärdsprogram och särskilt stöd

Lagen 2001:99 om den officiella statistiken

Förordning 2001:100 om den officiella statistiken

Systematiskt kvalitetsarbete

Skolan behandlar elvernas personuppgifter vid resultatuppföljningar på uppdrag av huvudman.

• Namn

• Betyg/resultat

• E-postadress

Samtycke