当サイトでは、以下の場合に個人情報を取得することがあります。

・お問い合わせフォームの利用時
（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容 等）

取得する情報は、目的の達成に必要な範囲に限定します。

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

・お問い合わせへの回答および連絡
・学友会活動に関する必要な対応、確認
・サイト運営および活動改善の参考

上記以外の目的で利用することはありません。

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。なお、内容に応じて大学の担当部署をご案内する場合がありますが、個人情報を学友会から提供することはありません。

学友会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な管理を行います。個人情報は、利用目的を達成した後、一定期間経過後に適切な方法で廃棄します。

当サイトでは、学友会に関する情報提供を目的として、生成AI（Gemmaモデル）を活用したチャットボットを運用しています。本チャットボットは、学友会がGoogle Apps Script（GAS）を用いて構築・提供・運用しています。本チャットボットの利用にあたっては、以下の点について、あらかじめご理解ください。

・回答の内容は参考情報であり、正確性や完全性を保証するものではありません。
・氏名、学籍番号、メールアドレス等の個人情報は入力しないでください。
・チャットの内容は、品質向上および運用改善を目的として記録（ログ保存）されます。

記録されたチャット内容は、上記目的の範囲内で学友会が適切に管理し、目的外で利用することはありません。

当サイトでは、学習状況や一言コメント（目標など）を可視化・共有することを目的として、「リアルタイム学習マップ」アプリを提供しています。本アプリは、学友会がGoogle Apps Script（GAS）を用いて構築・提供・運用しています。本アプリでは、ユーザーの入力により、都道府県および一言コメント（任意・２０字以内）が収集されます。収集されたデータは、サービス運用の都合上一時的に保存されますが、毎日午前5時に自動で削除されます。削除後、当該データが再利用されることはありません。

当サイトでは、利用状況の把握およびサイト改善のため、Google Analyticsを使用しています。Google AnalyticsはCookieを利用してデータを収集する場合がありますが、個人を特定する情報は取得されません。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。ユーザ医はブラウザの設定等により、Cookieの利用を無効にすることが可能です。

・Google Analytics 利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

・Google社 プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

本ポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。