どんな団体があるか知りたいのですが、どうすれば探せますか?
部員募集を目的とした団体紹介の原稿を「団体一覧」のページに掲載しています。そちらで活動内容や連絡先を確認し、興味のある団体にお問い合わせください。
活動は主にオンラインですか?それとも対面(キャンパスや別の場所)ですか?
通信教育課程の特性を踏まえ、オンラインを活用した活動を原則としています。ただし、団体が学友会と大学に事前に申請し、許可を得ていれば、対面形式での活動を行なっている場合もあります。
興味のある団体がありませんでした。自分で新しい団体を作ることはできますか?
可能です。「制度のご案内」ページをご確認ください。
新しく課外活動団体を設立したいのですが、どうすればよいですか?
B-net内のWeb申請から、「様式①通信教育課程課外活動団体申請書.doc」と「様式②通信教育課程課外活動団体名簿.doc」を提出してください。各種様式は「様式集」のページからダウンロードしてください。
申請期間は年に2回(前期:4月15日〜5月15日、後期:10月15日〜11月15日)です。その後、学友会(本部役員会議)と大学での審議を経て、設立の可否が通知されます。
団体として承認されるための最低人数は?
『通信教育課程学友会課外活動に関する規定』(「様式集」のページよりご確認ください)における第3条⑤では「申請時に5名以上の在籍があること。ただし休学者は含めない。」としています。
しかし、実際には1名(代表者のみ)での設立実績が多数あります。
新入部員を募集したいのですが、大学は手伝ってくれますか?
部員募集を目的とした団体紹介の原稿を学友会館に掲載することが可能です。団体名、活動内容、代表者名、連絡先などを明記した原稿を通信学生課へ提出してください。
活動はオンラインでなければいけませんか?
通信教育課程の特性上、オンラインを活用した活動を原則としています。
Zoomのアカウントは代表者が契約する必要がありますか?
団体設立の許可通知と共に、Zoomのアカウント(全ての課外活動団体で共有)を貸与しますので、代表者が個別で契約する必要はありません。
対面で集まって活動したい場合はどうすればよいですか?
事前に大学への申請が必要です。事前に大学に申請し、学友会(本部役員会議)と大学より活動の許可を得なければなりません。詳しくは通信学生課へお問い合わせください。
活動内容として禁止されていることはありますか?
物品販売などの営利目的の活動や、寄付の募集は禁止されています。
団体活動にあたり、補助金をもらうことができますか?
承認された課外活動団体は「通信教育課程学友会活動補助金」の支給を受けることができます。
補助金はいくらもらえますか?
年間の補助金額は、申請時のメンバー数(休学者を除く)に応じて決まります。
・5名以上20名未満:2,500円×人数
・20名以上:50,000円
ただし、各申請時期(前期・後期)で予算上限(1,000,000円)に達した時点で申請は締め切られます。
補助金はどのような用途に使えますか?
以下のような費用が対象となります。
・各種大会への参加費(例:eスポーツの大会参加費)
・課外活動に係るテキストや書籍の購入費
・課外活動に係るオンライン環境の整備費用
・課外活動に係る郵送費、備品購入、メンテナンス費
補助金はいつもらえますか?
領収書と報告書に基づいて事後精算となります。学友会(本部役員会議)と大学で内容が承認されたのち、指定の口座に振り込まれます。なお、補助金の申請には以下の4点の書類提出が必要です。
・「様式②通信教育課程課外活動団体名簿.doc」
・「様式③通信教育課程課外活動報告書.doc」
・「様式④通信教育課程課外活動団体活動補助申請書.doc」
・「様式⑤通信教育課程課外活動会計報告書.doc」