Los funcionarios o contratistas de apoyo que se desempeñan como enlaces del proceso de contrataccion administrativa tienen las siguentes funciones:

1. Realizar acompañamiento a los contratistas en la realización de los trámites contractuales al interior de la administración.

2. Llevar debidamente ordenados los archivos y expedientes de gestión de los contratos.

3. Realizar acompañamiento a los interventores en las labores de supervisión y vigilancia de los contratos.

4. Interactuar con el Grupo de Apoyo a la Gestión Contractual, la Dirección Financiera, la Dirección de Planeación y la Dirección de Recursos Humanos y Servicios Básicos en las gestiones necesarias para garantizar la buena marcha de todos los procesos de contratación relacionados con sus dependencias.

5. Realizar las consultas de UNSPSC

6. Realizar los informes que se le soliciten relacionados con la actividad contractual de su dependencia

7. Socializar al interior de sus dependencias toda la información que se les suministre relacionadas con la contratación que afecten, o modifiquen los procedimientos establecidos

8. Apoyar el proceso de cargue de la documentación necesaria para rendicion de cuentas en SIA OBSERVA

9. Asistir a las capacitaciones que se programen sobre contratación administrativa.

10. Las demás que le sean asignadas por el secretario de despacho.

CONSULTE EL ESTADO DE SU TRÁMITE

Estimado enlace de contratación Ingrese aqui para conocer el estado de su tramite de contratos de prestación de servicios