Sistema de Compras públicas

FUNCIONES DEL GIAGC

• Liderar y orientar el proceso de Contratación administrativa

• Administrar la Bd de contratación

• Revisar el contenido de los estudios previos verificando que estos cumplan con los lineamientos establecidos en el presente manual.

• Apoyar a las dependencias en la publicación de los procesos en el SECOP

• Administrar el aplicativo para registro de contratos

• Verificar la documentación necesaria para adelantar los trámites contractuales

• Elaborar y/o revisar la minuta de los contratos

• Elaborar y/o revisar los otro si y contratos adicionales

• Aprobar las pólizas

• Emitir conceptos Jurídicos relacionados con la contratación.

• Realizar la Evaluación Jurídica de los Procesos licitatorios( Cuando le sea asignado)

• Proyectar y/o revisar las resoluciones de adjudicación

• Realizar el registro de los contratos en la base de datos

• Revisar previamente todos los actos administrativos que requieran la firma del señor alcalde en materia contractual

• Revisar las actas de liquidación de los contrato que lo requieran

• Acompañar a las dependencias en las audiencias de cierre, subastas, aclaraciones.

• Asesorar a los secretarios de despacho en las respuestas a las observaciones en los procesos licitatorios

• Proyectar los actos administrativos de imposición de multas y sanciones a contratistas.

• Realizar a partir de la información registrada en el sistema, los diferentes informes para la rendición de cuentas a los organismos de control

• Realzar las solicitudes de Certificados de Registro presupuestal

• Emitir la circular informativa definiendo los montos de las cuantías para la contratación en los términos del artículo 2 de la ley 1150 de 2007