ผู้ประสงค์ใช้อุปกรณ์จะต้องยื่นแบบฟอร์มขออนุมัติผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา หรือ อาจารย์ผู้ควบคุมการเบิกจ่ายอุปกรณ์ โดยต้องแนบเอกสารการทำงานในกองถ่าย Breakdown Sheet ,Call Sheet ,Shooting Schedule ,Shot List หรือ Story และ Location mapping เพื่อประกอบการขออนุมัติทุกครั้ง
ผู้ประสงค์ใช้อุปกรณ์จะต้องยื่นแบบฟอร์ม เพื่อทำการจองล่วงหน้า อย่างน้อย 3 วันทำการ
ผู้ขอยืมต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของอุปกรณ์ ก่อนนำออกถ่ายทำ
หากเกิดความเสียหายจากการใช้งานผู้ขอใช้ต้องรับผิดชอบค่าเสียหายที่เกิดขึ้นทุกประการเต็มจำนวนค่าซ่อมอุปกรณ์
ผู้ขอยืมอุปกรณ์จะต้องทำความสะอาดอุปกรณ์ทุกครั้งก่อนนำส่งคืน และตรวจเช็คให้อยู่ในสภาพเดิมเมื่อตอนยืมไป
หากกลุ่ม หรือบุคคลใดทำผิดข้อกำหนด ทางภาควิชาจะตัดสิทธิ์การยืมอุปกรณ์เป็นเวลา 1 ภาคการศึกษา
กรณีที่ยืมกล้อง ARRI Alexa MINI LF/Classic, RED KODOMO/Scarlet-W/Raven ,Sony FX9/FS7 ,Blackmagic URSA Mini G2 ,Sound Zoom F8n/F8/F6/F4 ,Special Equipment Ronin R2/Steadicam/Eazy Rig/Vario JIB/HEDEN Wireless Focus จะต้องมีอาจารย์หรือนักศึกษาที่ผ่านการฝึกอบรมออกปฏิบัติงานด้วยทุกครั้ง
หากมีกรณีอื่นๆนอกเหนือจากข้อกำหนดที่วางไว้ การตัดสินของอาจารย์ผู้ควบคุมและอนุมัติการเบิกจ่ายอุปกรณ์ถือเป็นที่สิ้นสุด