Spreadsheet

Sheetには、一覧形式（リスト形式）のものと、台帳形式（カード形式）のものとがある。

前者は、複数件のレコードを一覧にしたもの、後者は１つのレコードをSheetに表したもの。

一覧形式のSheetは標準的に以下のレイアウトとする。　=>　Sheet標準.mp4 

• Sheet全体の情報

  • 合計も、全体の情報として、Sheet最上部へ

  • 列項目名 （各カラムのタイトル）・・・当該行までを「固定」にする

• 境界行

  • データの先頭を表す

  • この行に、以下のデータ部分における式をセットする（各データ行には個別の式を入れない！）

• データ行

  • 入力する列（カラム）は黄色、式で自動計算の列は白

• 
  

• データの先頭を表す

• この行を削除してはならない

• この行より前にデータを入れてはならない（明示的に紫色） 

• この行に、以下のデータ部分における式をセットする（各データ行には個別の式を入れない！）

• 原則、配列数式（Arrayformula）を使う（式入力時、Ctrl+Shift+Enterで自動的にセットされる）

• 式の例は　⇒　境界行

【行（空白行）の挿入】

• データ部の選択

• 挿入位置を選択する

• 数行分挿入するときは、その行数分選択する

• 複数行選択したときは、その選択範囲の前か後かに挿入される。

• 先頭境界行を選択範囲に含んだ時は、その前に挿入してはならない。（後への挿入はOK）

• 最終境界行を選択範囲に含んだ時は、その後に挿入してはならない。（前への挿入はOK）

• 最終境界行のみを選択し、その前後に挿入してはならない。

• 挿入

• メニュー => 挿入 又は、Alt＋I

• 次のいずれかをクリック。又は（）内の文字を入力

• 上に○行 （R）

• 下に○行 （B）

• 上に１行 （C）

• 下に１行 （O）

【行の削除】

• データ部の選択

• 削除する行を選択する

• 連続した複数行の選択

• 先頭・最終境界行は含めない

• 削除

• メニュー => 編集 又は、Alt＋E

• 次のいずれかをクリック。又は文字を入力

• 行○－○を削除（D）

【行の移動】

• データ部の選択

• 移動したい行を行全体で選択（単独項目（セル）ではなく）

• 移動

  • 左側の行番号の選択範囲先頭のところにカーソルを持っていき、カーソルが手のマークになったら左クリック（クリックしたまま）

  • 選択範囲の先頭が太い線になる事を確認し、そのままドラッグして、移動先の行の間にドロップする

  • 行間ではなく、行そのものにドロップすると、上書きされる

  • 列に式が含まれていると、移動先に式の結果がセットされてしまい、先頭境界行に「＃REF！」エラーが表示される

  • その列の該当データ（値）を削除する

閲覧権限では、通常のフィルター機能を使えない。

そこで、閲覧者は,「データ」 ⇒ 「フィルター表示」 ⇒ 「新しい一時的なフィルター ビューを作成」で自分用のフィルターを掛ける。

操作方法は => 「フィルタの掛け方」

• 出納帳とその集計表などのように、溜め込み形式のトランズ・シートと、その集計表（マスター）の形式

• マスター（集計表）には、科目一覧（科目マスター）を持つ

• その科目一覧を参照しながら、トランズ（出納帳）で科目入力する

• マスターにはトランズから金額の科目毎合計をセット

  • =arrayformula(if(A4:A = "","",sumif(Trans!A4:A,A4:A,Trans!F4:F))) 

  • =arrayformula(if(A4:A = "","",iferror(vlookup(A4:A,query(Trans!A4:F,"select A,sum(F) group by A"),2,false),0))) 

  • Sumifsは使えない（配列数式に対応出来ない）ので、集計の条件が複数ある時はQueryとVlookupとで科目毎・部門毎などの合計値を取る

• 別Spreadsheetにトランズ、又はマスターがある時

  • トランズに、マスターに対応する集計表を設け、その科目一覧は、マスターからImportrangeで引張る

  • 集計表には、上記 arrayformula にて科目毎の合計をセットする

  • マスターでは、トランズ・シートの集計表から、Importrangeにて集計値を取込む

例えば、売上集計の場合、品目毎の情報をマスター・データ、個々の売上情報をトランザクション・データ（マスターとトランズ）と呼ぶ。

トランズの品目はマスターのそれを参照し、マスターに存在しない品目の入力を拒否する。トランズに表示する定価は、マスターの定価を参照表示し、金額を計算する。

Sumifsは使えない（配列数式に対応出来ない）ので、集計の条件が複数ある時はQueryとVlookupとで科目毎・部門毎などの合計値を取る

別Spreadsheetにトランズ、又はマスターがある時は、Importrangeで参照する。