ฝึกงานในมหาวิทยาลัย

งานที่ได้รับมอบหมาย

• กรอกข้อมูลประเมินองค์การบริหารส่วนตำบล ลงในword จำนวน 7ชุด

• ส่งเอกสารใบสำคัญเบิกเงินงบประมาณรายได้ ที่อาคาร 15 ชั้น 1 

• ห้ถ่ายเอกสารและให้จัดเรียงเอกสารเอกสาร จำนวน 400 ชุด

ปัญหา/อุปสรรค

• ฝุ่นจากเครื่องถ่ายเอกสารและถ่ายเยอะทำให้เครื่องร้อนต้องพักเครื่องทำให้งานล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้ฝึกความระเอียดรอบครอบในการลงข้อมูลใน word 

• ได้เรียนเกี่ยวกับการถ่ายเอกสารอย่างถูกต้อง

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางส่วนชำรุดหรืออ่านยาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดการมากขึ้น

• เครื่องสแกนบางครั้งมีปัญหา เช่น สแกนไม่ครบหรือภาพไม่ชัด ต้องทำซ้ำหลายครั้ง

• มีเอกสารจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้เวลานานในการจัดเรียงและตรวจสอบความครบถ้วน

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางชุดไม่ครบถ้วนหรือมีการจัดวางไม่เป็นระเบียบ ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบและจัดเรียงใหม่

• ข้อมูลบางส่วนไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องตรวจสอบซ้ำ ทำให้งานล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการใช้งานของ Google Sheets 

• ได้ตระหนักถึงความสำคัญของความถูกต้องในการกรอกข้อมูล เนื่องจากข้อมูลที่ผิดพลาดอาจส่งผลต่อการสรุปผลหรือการตัดสินใจต่อไป 

• ได้ฝึกทักษะการแก้ปัญหาเบื้องต้นเมื่อต้องเจอกับข้อผิดพลาด 

ปัญหา/อุปสรรค

• ข้อมูลปี พ.ศ. เดิมมีจำนวนมาก ทำให้ต้องตรวจสอบหลายจุด

บางข้อมูลไม่ชัดเจนว่าอ้างอิงปีใด ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ 

• การจัดรูปแบบเอกสารหลังแก้ไขปี พ.ศ. อาจคลาดเคลื่อนจากต้นฉบับ

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบข้อมูล 

• ได้ตระหนักถึงความสำคัญของการระบุปี พ.ศ. ให้ชัดเจนในเอกสารวิชาการ  เพื่อความถูกต้อง

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางส่วนไม่มีการระบุปี พ.ศ. อย่างชัดเจน

• แหล่งข้อมูลอ้างอิงบางแหล่งไม่สามารถเข้าถึงได้หรือถูกลบไปแล้ว

• ข้อมูลบางส่วนล้าสมัย จำเป็นต้องตรวจสอบและอัปเดตให้ทันเหตุการณ์

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การแปลงและตรวจสอบความสอดคล้องของปี ค.ศ. เป็น พ.ศ. ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งฉบับ และตรวจสอบความถูกต้องอย่างละเอียด

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางรายการมีจำนวนมากและจัดเก็บรวมกัน ทำให้ต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบก่อนดำเนินการขีดฆ่า

• การขีดฆ่าต้องอาศัยความระมัดระวังสูง เพื่อหลีกเลี่ยงการทำลายเอกสารที่ยังมีความจำเป็น

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการขีดฆ่าและจำหน่ายเอกสารตามระเบียบราชการ 

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางรายการมีจำนวนมากและจัดเก็บรวมกัน ทำให้ต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบก่อนดำเนินการขีดฆ่า

• การขีดฆ่าต้องอาศัยความระมัดระวังสูง เพื่อหลีกเลี่ยงการทำลายเอกสารที่ยังมีความจำเป็น

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการขีดฆ่าและจำหน่ายเอกสารตามระเบียบราชการ 

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางรายการมีจำนวนมากและจัดเก็บรวมกัน ทำให้ต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบก่อนดำเนินการขีดฆ่า

• การขีดฆ่าต้องอาศัยความระมัดระวังสูง เพื่อหลีกเลี่ยงการทำลายเอกสารที่ยังมีความจำเป็น

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการขีดฆ่าและจำหน่ายเอกสารตามระเบียบราชการ 

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร

ปัญหา/อุปสรรค

• ข้อมูลบางส่วนไม่ครบถ้วน ต้องประสานงานเพิ่มเติมไฟล์ Excel มีสูตรซับซ้อน ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ

• ไฟล์ Excel มีสูตรซับซ้อน ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้ฝึกการใช้โปรแกรม Excel อย่างละเอียดมากขึ้น

• พัฒนาทักษะการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

• เรียนรู้การวางแผนงานและจัดลำดับความสำคัญ

ปัญหา/อุปสรรค

• แฟ้มเอกสารบางเล่มมีเอกสารปะปนกัน ต้องใช้เวลาคัดแยก

• เอกสารบางชุดมีการจัดวางไม่เป็นหมวดหมู่ ทำให้ต้องจัดระบบใหม่

• พื้นที่จัดเก็บจำกัด ทำให้การเคลื่อนย้ายแฟ้มทำได้ลำบาก

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• ได้ฝึกทักษะในการจัดระบบและคัดแยกเอกสารอย่างเป็นระเบียบ

• ได้เรียนรู้เทคนิคการจัดเรียงเอกสารในแฟ้มให้ค้นหาได้ง่าย

• พัฒนาความละเอียดรอบคอบในการทำงานกับเอกสารราชการ

ปัญหา/อุปสรรค

• เอกสารบางส่วนมีสภาพชำรุด ต้องใช้ความระมัดระวังในการจัดการ

• เอกสารไม่เรียงลำดับ ต้องเสียเวลาในการตรวจสอบและจัดใหม่

• แฟ้มบางชุดไม่ครบถ้วน ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• พัฒนาทักษะการคัดแยกและจัดหมวดหมู่เอกสารอย่างเป็นระบบ

• ฝึกความละเอียดรอบคอบในการจัดเรียงและตรวจสอบเอกสาร

• เรียนรู้วิธีบริหารเวลาให้เหมาะสมกับปริมาณงาน

ปัญหา/อุปสรรค

• ประชาชนบางรายไม่สะดวกให้ข้อมูล ต้องใช้ทักษะในการสื่อสาร

• ต้องใช้เวลาในการอธิบายแบบสอบถามให้เข้าใจตรงกัน

• การเก็บข้อมูลภาคสนามต้องใช้ความรอบคอบในการจดบันทึก

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• พัฒนาทักษะการสื่อสารกับประชาชนในพื้นที่หลากหลาย

• ได้เรียนรู้วิธีการเก็บข้อมูลภาคสนามอย่างเป็นระบบ

• มีประสบการณ์การปรับตัวและแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

ปัญหา/อุปสรรค

• ประชาชนบางรายไม่สะดวกให้ข้อมูล ต้องใช้ทักษะในการสื่อสาร

• การเก็บข้อมูลภาคสนามต้องใช้ความรอบคอบในการจดบันทึก

สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้

• พัฒนาทักษะการสื่อสารกับประชาชนในพื้นที่หลากหลาย

• ได้เรียนรู้วิธีการเก็บข้อมูลภาคสนามอย่างเป็นระบบ