วันศุกร์ ที่17 พฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
ไปรับ เอกสารบัณฑิตวิทยาลัยที่ห้องสำนักงานประชาสัมพันธ์
คัดแยกแบบประเมินผลการสอบเค้าโครงวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาป.โทและป. เอกแยกเป็นสาขาวิชานักศึกษาต่างชาติจีนอังกฤษและรุ่นที่เข้าศึกษาต่อ
ลงข้อมูลรายการรับเรื่องวิทยานิพนธ์และแผ่นซีดีของนักศึกษาปริญญาเอก และ ปริญญาโท บันทึกข้อมูล รับเล่ม
ลงทะเบียนเลขหมู่วิทยานิพนธ์จำแนกเอกสารใบสมัครเรียนปริญญาโทและปริญญาเอกจำนวน 100 ชุด
จัดเตรียมสถานที่ณหอประชุม บัณฑิตวิทยาลัยตรวจเช็คเครื่องเสียง Notebook โทรทัศน์เพื่อการประชุม
13.00-16.30น.
เป็นฝ่ายรับลงทะเบียนงาน
เตรียมอาหารและเครื่องดื่มให้แก่ท่านคณะอาจารย์ที่เข้าประชุมจำนวน 15 ท่าน
ลงทะเบียนคุมเลขรหัสลงระบบ ห้องสมุดจำนวน 50 เล่ม
ติดกระดาษกำหนดวันส่งหนังสือ ยืมจำนวน 150 เล่ม
ถ่ายเอกสารใบรับส่งหนังสือ
ปั๊มและประทับตราหนังสือวิทยานิพนธ์จำนวน 150 เล่ม
รับฟังงานในวันถัดไปเช็คความเรียบร้อยของห้องสมุดบัณฑิตวิทยาลัย
ปัญหาและอุปสรรค
เอกสารมีรายละเอียดสูงต้องใช้ความระมัดระวังอย่างมาก
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ทักษะในการแยกประเภทข้อมูลทำให้มีความรอบคอบมากขึ้น
วันเสาร์ ที่18 พฤษภาคม พ.ศ.2567
08.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
แยกหมวดหมู่และติดใบประกาศกำหนดปฎิทินการเรียนการสอน ระดับบัณฑิตศึกษา และกำหนดการส่งผลการเรียน อนุมัติผลการเรียนของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
ไปรับเอกสารบัณฑิตวิทยาลัย ที่ฝ่ายวิชาการ 2 เล่ม
แยกใบประกาศและใบคำสั่ง เรียงลำดับตาม ปี พ.ศ เพื่อติดไว้ในแฟ้มแยกของใบประกาศและคำสั่ง
ตัดกระดาษสีเพื่ติดแยกหมวดหมู่วิชาการวิทยานิพนธ์
13.00-16.30น.
แยกใบประกาศและคำสั่ง เรียงลำดับตามคำสั่ง เพื่อติดประกาศไว้ในแฟ้ม
แก้ไขหนังสือราชการเรื่อง Requesting to be the expert for the Research Instruments จำนวน5ฉบับ ฉบับละ2 ชุด
แก้ไขหนังสือราชการ
ถ่ายเอกสาร เพื่อแนบไว้ในหนังสือขอลายเซ็น
เช็คความเรียบร้อยคำร้องขอหนังสือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบเครื่องมือในวิจัย
ปัญหาและอุปสรรค
ไม่มีปัญหาอุปสรรค ในการทำงาน
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
มีความรอบคอบในการทำงาน
วันจันทร์ ที่20 เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับเจ้าหน้าที่ บริหารงานทั่วไปนางสาวนภาวรรณ จันทร์พาณิชย์
แยกชื่อในเอกสารที่ต้องไปจัดส่งตามอาคารต่างๆ
ตำรวจคำผิดวิทยานิพนธ์จำนวน 73หน้า
แก้ไขหนังสือราชการ Requesting to be the expert for the Research Instruments
13.00-16.30น.
ตำรวจคำผิดวิทยานิพนธ์เพิ่มอีกจำนวน 133 หน้า (ยังไม่เสร็จตรวจพรุ่งนี้ต่อ)
ปัญหาและอุปสรรค
ไม่มีความรู้ด้านภาษามากพอ ทำให้การพิมพ์หนังสือเกิดความล่าช้า
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
การพิมพ์หนังสือภาษาอังกฤษได้เพิ่มทักษะมากขึ้น
ได้เข้าใจในการทำหนังสือราชการ
วันอังคาร ที่21 เดือนพฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
ตรวจคำผิดวิทยานิพนธ์จำนวน 147หน้า
เดินเอกสารเล่มวิทยานิพนธ์ไปยังโรงแรมพนมพิมานเพื่อทำการฝากให้กับนักศึกษาปริญญาโทและปริญญาเอกและนักศึกษาต่างชาติ
ตรวจคำผิดวิทยานิพนธ์จำนวน 45หน้า
13.00-17.10น.
คัดแยกเอกสาร บันทึกข้อความ คำสั่ง ประกาศ หนังสือเข้า-ออกบัณฑิวิทยาลัย
ไปรับใบประกาศผู้มีสิทธิ์ได้สอบสัมภาษณ์และสอบข้อเขียน ในระดับปริญญาโท อาคาร complex 23 ชั้น 2 และติดใบประกาศ
เคลื่อนย้ายคอมพิวเตอร์ คีย์บอร์ด เมาส์ จากห้องวิวัฒนาลัยมายังห้องรองคณบดีบัณฑิตวิทยาลัย
ติดบอร์ดเพื่อประชาสัมพันธ์ในการสอบคัดเลือกนักศึกษาปโทและป. เอกจำนวน 3 บอร์ด
ถ่ายเอกสาร
เคลื่อนย้ายโทรทัศน์จากห้องปรัชญาไปยังห้องสมุดบัณฑิตวิทยาลัย
ปัญหาและอุปสรรค
ในระหว่างการเดินเอกสารมีฝนฟ้าคะนองทำให้เกิดความล่าช้า
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ขั้นตอนของการติดต่อประสานงานและการทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอน
การทำงานเป็นทีม
วันพฤหัสบดี ที่23 พฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
จัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าสัมภาษณ์ ในระดับ ป.เอกและป.โทและแก้ไข บอร์ดในการ ประกาศรายชื่อ
นำป้ายชื่อตั้งโต๊ะจากห้องเก็บของวิวัฒนาลัย มาเพื่อจัดทำรายชื่ออาจารย์
13.00-16.30น.
ทำป้ายชื่อตั้งโต๊ะติดรายชื่อคณาจารย์ที่คุมสอบสัมภาษณ์นักศึกษา
ตรวจคำผิดวิทยานิพนธ์จำนวน 123 หน้า
ปัญหาและอุปสรรค
ไม่มีปัญหาและอุปสรรคในการทำงาน
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
การได้ทำงานเป็นทีม
เรียนรู้วิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
วันศุกร์ ที่24 พฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
ตรวจคำผิด วิทยานิพนธ์จำนวน 98 หน้า
จัดทำป้ายรายชื่อผู้เข้าสอบ สัมภาษณ์ชั้นปริญญาเอกและปริญญาโทที่ห้องประชุมเช่าอินทนิล
นำบอร์ดไปตั้งที่อาคารcomplex 23 ชั้น 2 และอาคาร 15 ชั้น 1 หน้าลิฟท์ทั้ง 2 ด้าน
13.00-16.30น.
จัดสถานที่เข้าสอบที่อาคารคอมเพล็กซ์
นำป้ายชื่อตั้งโต๊ะของ อาจารย์ผู้คุม สอบสัมภาษณ์ไปวางไว้บนโต๊ะประจำห้องสอบและจัดสถานที่ห้องสอบที่ 150901 ถึง 150903
นำกระดาษแต่ละสาขาไปติดหน้าห้องอาคาร 15 ชั้น 9 เพื่อเตรียมสอบสัมภาษณ์
คัดแยกเอกสารศึกษาต่อระดับปริญญาเอกและปริญญาโท ของนักศึกษาจีน
ปัญหาและอุปสรรค
มีความไม่เข้าใจกับการจัดวางโต๊ะจึงทำให้ วางป้ายชื่อตั้งโต๊ะของอาจารย์ล่าช้า
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ขั้นตอนการติดต่อประสานงานและ การทำงานเป็นขั้นตอน
วันเสาร์ ที่25 พฤษภาคม พ.ศ.2567
8.30-12.00น.
รายงานตัวกับผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร. ปรัชญา ชุมแวงวาปี
จะเสิร์ฟน้ำดื่มให้แก่คณะอาจารย์ที่อาคาร 15 ชั้น 9 และชั้น 12
ประกาศรายชื่อให้เข้าห้องสัมภาษณ์ตามสาขา วิชาการบริหารศึกษาดนตรีศึกษาภาษาอังกฤษระดับปริญญาโทและปริญญาเอก
เตรียมอาหารและเครื่องดื่มตามห้อง 150901-150903 และห้องประชุมบัณฑิตวิทยาลัย
นำเอกสารสัมภาษณ์ในระดับชั้นปริญญาโทและปริญญาเอกไปยังห้องสำนักงานบัณฑิตวิทยาลัย
13.00-17.20น.
นำเบรคน้ำดื่มไปยังอาคารcomplex 23 ชั้น 2 และจัดเบรคเสริมน้ำดื่มที่หอประชุมช่ออินทนิล
จัดสถานที่สำหรับการสอบสัมภาษณ์ที่ห้องประชุม ช่ออินทนิล
คัดแยกใบเสร็จรับเงินตามเลขที่รหัสผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์และแยกออกตามโต๊ะที่นั่งสอบสัมภาษณ์
ประกาศรายชื่อใบเสร็จรับเงินคืนให้กับผู้มาสอบสัมภาษณ์
นั่งประจำจุดหน้าห้อง หอประชุมเช่าอินทนิล
นำเอกสารและใบเสร็จรับเงินไปยัง สำนักงานบัณฑิตวิทยาลัย
นำบอร์ดรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์ไปยังที่ห้อง เก็บของบัณฑิตวิทยาลัย
จัดเก็บสถานที่ที่ใช้ในการสอบสัมภาษณ์ที่ห้องหอประชุมช่ออินทนิลและตรวจสอบดูความเรียบร้อยและจัดเก็บขยะ
ปัญหาและอุปสรรค
มีการจัดโต๊ะใหม่ทำให้งานล่าช้า
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ขั้นตอนการติดต่อประสานงาน
มีการทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนและรู้จักการทำงานเป็นทีม
เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
ใบลงเวลาการปฏิบัติงานในหน่วยงานมหาวิทยาลัย
ตารางบันทึกการปฏิบัติงานในหน่วยงานมหาวิทยาลัย