วันที่ 10 กรกฎาคม 2566 ( 08:30 - 16:30 น.)
ปัญหา/อุปสรรค
ส่วนของเอกสารบางส่วน แยกประเภทในแต่ละหมวด ไม่ค่อยชัดเจน
ยังมีความเข้าใจไม่เพียงพอ ในการจัดเรียงเอกสารงบประมาณและเสนอโครงการ
แฟ้มเอกสารไม่เพียงพอ
งานที่ได้รับมอบหมาย
จัดเรียงหนังสือและเอกสาร เกี่ยวกับเรื่องคู่มือแผนปฏิบัติราชการ ,เอกสารงบประมาณรายจ่าย ,เอกสารรายงานผลโครงการของแต่ละสาขาและคณะ
ทำหนังสือภายใน บันทึกข้อความ เรื่อง ขออนุญาตเบิกงบประมาณ เข้าร่วมการประชุม ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏสมเด็จเจ้าพระยา
ออกเลขหนังสือ อว.
นำเอกสารหนังสือภายนอกเข้าแฟ้มหนังสือภายนอก ปีงบประมาณ 2566
จัดเรียงเอกสารสัญญารับทุนอุดหนุนการวิจัย และการบริการวิชาการ และเอกสารเสนอโครงการประจำปีงบประมาณ 2565 - 2566
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ได้สังเกตประเภทหนังสือ และเอกสารในแต่ละหมวด
ในการทำเอกสารหนังสือภายใน ได้อ่านรายละเอียด เพื่อเช็คความเรียบร้อยก่อนนำส่งเอกสาร
ในการจัดเอกสารเข้าแฟ้ม ได้แก้ปัญหาเฉพาะหน้า นำแฟ้มเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว นำมากลับมาใช้ในการจัดเรียงเอกสาร
วันที่ 17 กรกฎาคม 2566 ( 08:30 - 16:30 น.)
งานที่ได้รับมอบหมาย
ทำกิจกรรมตามหลัก 5 ส
ซ่อมแซมแฟ้มเอกสรที่ชำรุด จำนวน 78 แฟ้ม
คัดแยกและเรียบเรียง เอกสารเพื่อจัดเตรียมไว้ทำลาย 352 ฉบับ
สำรวจเอกสารที่จัดเก็บในแฟ้ม จำนวน 28 แฟ้ม เพื่อเตรียมทำลาย
ปัญหา / อุปสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
ได้เรียนรู้การแยกประเภทของเอกสาร
ทำความเข้าใจเนื้อหาภายในเอกสาร
สรุปเป็นหัวข้อได้ ในการเขียนหัวข้อแฟ้มเอกสารในหมวดต่างๆ
วันที่ 24 กรกฎาคม 2566 ( 08:30 - 16:30 น.)
งานที่ได้รับมอบหมาย
ทำกิจกรรมตามหลัก 5 ส
ตรวจสอบเอกสารข้อมูลจัดทำแผนปฏิบัติการเชิงยุทธศาสตร์ และเอกสารขอเสนอโครงการ ขอนำส่งโครงการยุทธศาสตร์ ของหน่วยงานในมหาวิทยาลัย
ขนย้ายเอกสารที่จัดเตรียมไว้ทำลาย จำนวน 352 ฉบับ เพื่อจัดจำหน่าย
ปัญหา / อุปสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้
ได้เรียนรู้ในการแยกประเภทของเอกสารทางราชการ ที่สำคัญก่อนจะนำไปสู่ขั้นตอนกระบวนการ การจัดจำหน่าย
วันที่ 7 สิงหาคม 2566 ( 08:30 - 16:30 น.)
งานที่ได้รับมอบหมาย
ส่งเอกสาร เรื่อง "เกณฑ์การจัดสรรงบประมาณ" ของคณะมนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ จำนวน 1 ฉบับ
ทำกิจกรรมตามหลัก 5 ส
ปัญหา / อุสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
ได้เรียนรู้เทคนิคการพูดคุยติดต่อ สื่อสารในหน่วยงานมหาวิทยาลัยและสำนักงานต่างๆ
วันที่ 18 สิงหาคม 2566 ( 08:30 - 16:30 น.)
งานที่ได้รับมอบหมาย
ทำกิจกรรมตามหลัก 5 ส
ยกแพ็คน้ำจากหน้าห้องกองนโยบายและแผน จำนวน 10 แพ็ค
ถ่ายเอกสารเรื่อง "สรุปข้อมูลการจัดโครงการปีงบประมาณ 2567" ในหน่วยงานมหาวิทยาลัย จำนวน 10 ฉบับ
ปัญหา / อุสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
ได้เรียนรู้การใช้เครื่องถ่ายเอกสาร