ฝึกฯในมหาวิทยาลัย

วันพฤหัสบดีที่ 22 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งหนังสือบันทึกข้อความ ณ กองอาคารสถานที่และบริการ

• ได้รับมอบหมายส่งหนังสือบันทึกข้อความ ณ กองกลางงานธุรการและสารบรรณ อาคาร 15 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายรับหนังสือภายนอก ณ สำนักอธิการบดี อาคาร 15 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกการ รับ - ส่ง ฎีกา ณ ห้องงานการเงินและบัญชี อาคาร 15 ชั้น 1

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารระหว่างอาคารใช้เวลามาก

• พื้นที่ในบางหน่วยงานอยู่คนละอาคารทำให้ต้องจดจำแต่ละอาคารให้ถุกต้อง

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การสื่อสารกับอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่และติดตามเอกสารอย่างเหมาะสม เช่น การใช้ถ้อยคำสุภาพเมื่อต้องสอบถามความคืบหน้า

จัดทำเอกสาร

• ได้รับมอบหมายจัดทำหนังสือรายงานผลการดำเนินงาน จำนวน 10 แผ่น

ปัญหาและอุปสรรค

• ช่วงแรกยังไม่เข้าใจในขั้นตอนการจัดทำเอกสารทำให้เกิดความผิดพลาดบางจุดในการจัดเรียงเอกสาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องตามระเบียบราชการ

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบ

เวลา 13.00 - 16.30 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารขออนุมัติซื้อหรือจ้างของ ณ กองนโยบายและแผน อาคาร 15 ชั้น 4

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารระหว่างอาคารใช้เวลามาก

• พื้นที่ในบางหน่วยงานอยู่คนละอาคารทำให้ต้องจดจำแต่ละอาคารให้ถุกต้อง

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การสื่อสารกับอาจารย์หรือเจ้าหน้าที่และติดตามเอกสารอย่างเหมาะสม เช่น การใช้ถ้อยคำสุภาพเมื่อต้องสอบถามความคืบหน้า

จัดระบบเอกสาร

• ได้รับมอบหมายจัดเรียงกระดาษคำตอบจำนวน 45 ชุด ชุดละ 50 แผ่น

ปัญหาและอุปสรรค

• ช่วงแรกยังไม่เข้าใจในขั้นตอนการจัดทำเอกสารทำให้เกิดความผิดพลาดบางจุดในการจัดเรียงเอกสาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องตามระเบียบราชการ

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบ

วันศุกร์ที่ 23 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกการ รับ - ส่ง ฎีกา ณ ห้องงานการเงินและบัญชี อาคาร 15 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายส่งหนังสือบันทึกข้อความ ณ สำนักงานผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์ อาคาร 1 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกการ รับ - ส่ง ฎีกา ณ กองการพัสดุ อาคาร 15 ชั้น 4

• ได้รับมอบหมายรับเอกสารตีกลับ ณ ห้องงานการเงินและบัญชี อาคาร 15 ชั้น 1

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานหรืออาคารใช้เวลามากเพราะอาคารมีระยะทางไป รับ - ส่งไม่เท่ากัน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการเดินเรื่องในระบบราชการจริงโดนเฉพาะงานที่ต้องใช้เอกสารเป็นกระดาษ

เวลา 13.00 - 16.30 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารหลักสูตรประกาศนียบัตรการพัฒนาความเป็นผลเมืองดีเพื่อป้องกันการทุจริตหมวดวิชาทั่วไป ณ ห้องประชุมเฟื่องฟ้า อาคาร 15 ชั้น 15

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานหรืออาคารใช้เวลามากเพราะอาคารมีระยะทางไป รับ - ส่งไม่เท่ากัน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการเดินเรื่องในระบบราชการจริงโดนเฉพาะงานที่ต้องใช้เอกสารเป็นกระดาษ

วันจันทร์ที่ 26 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 8.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารขออนุมัติซื้อหรือจ้างของ ณ กองนโยบายและแผน อาคาร 15 ชั้น 4

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกการ รับ - ส่ง ฎีกา ณ ห้องงานการเงินและบัญชี อาคาร 15 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกข้อความ ณ ห้องประชุมอินทนิล อาคาร 23 ชั้น 2

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องรอเจ้าหน้าที่หรือผู้ลงนามทำการลงนามก่อนจะสามารถดำเนินการต่อได้ ซึ่งทำให้เอกสารบางชุดล่าช้ากว่าที่วางแผน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้ฝึกความอดทนและรับผิดชอบเพราะหากเอกสารมีปัญหาต้องติดตามและแก้ไข

เวลา 13.00 - 16.30 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารคำร้องขอสอบเค้าโครงวิทยานิพนธ์ ณ สำนักงานบัณฑิตวิทยาลัย อาคาร 15 ชั้น 8

• ได้รับมอบหมายส่งหนังสือบันทึกขออนุญาตลาป่วย ณ กองบริหารงานบุคคล อาคาร 15 ชั้น 1

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องรอเจ้าหน้าที่หรือผู้ลงนามทำการลงนามก่อนจะสามารถดำเนินการต่อได้ ซึ่งทำให้เอกสารบางชุดล่าช้ากว่าที่วางแผน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้ฝึกความอดทนและรับผิดชอบเพราะหากเอกสารมีปัญหาต้องติดตามและแก้ไข

จัดทำเอกสาร

• ไดรับมอบหมายสรุปแบบสอบถามความต้องการชั้นปีที่ 1 คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์

ปัญหาและอุปสรรค

• ช่วงแรกไม่เข้าใจขั้นตอนการทำจึงทำให้เกิดความล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ความรับผิดชอบและความละเอียดรอบคอบ

วันอังคารที่ 27 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 8.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารสมุดเสนอเซ็น ณ กองนโยบายและแผน อาคาร 15 ชั้น 4

ปัญหาและอุปสรรค

• ช่วงแรกไม่เข้าใจรูปแบบเอกสารราชการ ทำให้เกิดความล่าช้าในการแยกประเภทเอกสาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้พัฒนาทักษะการสื่อสารและประสานงาน

เวลา 13.00 - 16.30 น.

จัดทำเอกสาร

• ไดรับมอบหมายสรุปแบบสอบถามความต้องการชั้นปีที่ 1 คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารบางประเภทถูกเก็บรวมกันแบบไม่แยกหัวข้อทำให้เกิดความล่าช้าในการทำข้อมูล

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญของงาน

วันพุธที่ 28 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 8.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายรับเอกสารบันทึกข้อความ ณ ห้องประชาสัมพันธ์ อาคาร 15 ชั้น 1

• ได้รับมอบหมายส่งสมุดเสนอเซ็น ณ กองนโยบายและแผน อาคาร 15 ชั้น 4

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารใช้เวลาใช้เวลามากเพราะสถานที่ไม่ได้อยู่ตำแหน่งเดียวกันทำให้เกิดความล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• เรียนรู้การจัดความสำคัญของงานและสิ่งไม่คาดคิดต่าง ๆ เช่น ผู้ลงนามไม่อยู่ควรแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

จัดทำเอกสาร

• ได้รับมอบหมายสำเนาเอกสารหลักสูตรการสอนแต่ละสาขา จำนวน 10 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

• อุปกรณ์ไม่พร้อมต่อการใช้งานอุปกรณ์ขัดข้องระหว่างใช้งาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• เรียนรู้ความอดทนในการค่อยทำให้อุปกรณ์กลับมาใช้งานได้

เวลา 13.00 - 16.30 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารขอเรียนเชิญเป็นวิทยากร ณ กองการพัสดุ อาคาร 15 ชั้น 4

ปัญหาและอุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารใช้เวลาใช้เวลามากเพราะสถานที่ไม่ได้อยู่ตำแหน่งเดียวกันทำให้เกิดความล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• เรียนรู้การจัดความสำคัญของงานและสิ่งไม่คาดคิดต่าง ๆ เช่น ผู้ลงนามไม่อยู่ควรแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

การจัดทำทะเบียน / จัดเก็บข้อมูล

• ได้รับมอบหมายบันทึกข้อมูลครุภัณฑ์ลงในระบบ

ปัญหาและอุปสรรค

• มีบางช่วงที่สัญณาณอินเทอร์เน็ตมีปัญหาทำให้งานเกิดความล่าช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• เรียนรู้ความละเอียดในการตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องตามรูปแบบหรือไม่

วันพฤหัสบดีที่ 29 เดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

เวลา 8.30 - 12.00 น.

รับ - ส่งเอกสาร

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารบันทึกข้อความ ณ สำนักงานคณบดีคณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ อาคาร 25 ชั้น 2

• ได้รับมอบหมายส่งเอกสารโครงการ ณ สำนักงานทะเบียนและประมวลผล อาคาร 23 ชั้น 2

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องรอเจ้าหน้าที่หรือผู้ลงนามลงนามให้เรียนร้อยจึงจะนำเอกสารดำเนินขั้นต่อไปได้ทำให้เกิดความล่าช้ากว่าวางแผนไว้

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• เรียนรู้ความละเอียดรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานโดยเฉพาะเมื่องานเกี่ยวข้องกับเอกสารจริงที่ไม่มีระบบช่วยตรวจสอบ

เวลา 13.00 - 16.30 น.

จัดทำอุปกรณ์สำนักงาน

• ได้รับมอบหมายจัดทำกล่องใส่ความคิดเห็น

ปัญหาและอุปสรรค

• อุปกรณ์ไม่พร้อมต่อการใช้งาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ความอดทนและความละเอียดรอบคอบในการเก็บรายละเอียดของสิ่งที่ทำ

จัดระบบเอกสาร

• ได้รับมอบหมายจัดเรียงเอกสารแนะนำอาคารเรียนของมหาวิทยาลับราชภัฏบุรีรัมย์

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารบางชุดต้องผ่านการลงนามจากหลายแผนกทำให้ต้องใช้เวลาในการติดตาม

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารเวลาและวางแผนล่วงหน้า

• ได้เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญของงาน