รายงานการปฏิบัติงานประจำวัน สัปดาห์ที่ 1
วันที่ 30 ตุลาคม 2566 เวลา 8.30 น. - 16.30 น.
ลักษณะการปฎิบัติงาน
ออกเลขหนังสือคำสั่งจังหวัดบุรีรัมย์ เรื่องแก้ไขคำสั่งเลื่อนเงินเดือนข้าราชการและการให้ข้าราชการได้รับเงินเดือนสูงกว่าขั้นสูงของตำแหน่งที่ได้รับแต่งตั้ง (เฉพาะราย) จำนวน 4 ฉบับ
ทำซองจดหมายพับจำนวน 1 ฉบับ
ถ่ายเอกสารเรื่องแก้ไขคำสั่งเลื่อนเงินเดือนข้าราชการและการให้ข้าราชการได้รับเงินเดือนสูงกว่าขั้นสูงของตำแหน่งที่ได้รับแต่งตั้ง (เฉพาะราย) จำนวน 3 ชุด
ทำสมุดลงเวลาปฏิบัติงานนักศึกษาฝึกประสบการณ์วิชาชีพสำนักงานจังหวัดบุรีรัมย์ (ทำหน้าปก , ปั๊มวันที่)
ตรวจเช็ครายชื่อสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว สำนักงานจังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 2 เล่ม
เดินเอกสารสมุดเสนอเซ็น ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 1 แฟ้ม
เดินเอกสารสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว สำนักงานจังหวัดบุรีรัมย์ ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 2 เล่ม
เดินเอกสารแฟ้มกลุ่มสำนักงานจังหวัด ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 1 แฟ้ม
ปัญหา/อุปสรรค
ลายมือชื่อลงเวลาเวลาของผู้มาปฏิบัติราชการอ่านค่อนข้างยาก ทำให้ใช้เวลานานในการเช็ครายชื่อผู้มาปฏิบัติราชการ
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปปรับใช้
ได้เรียนรู้วิธีการออกเลขหนังสือคำสั่ง
ได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์ซองจดหมาย
ได้เรียนรู้วิธีการถ่ายเอกสารอย่างถูกต้อง
ได้เรียนรู้วิธีการเดินเอกสารไปยังห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด
ได้เรียนรู้วิธีการตรวจเช็ครายชื่อสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการ
วันที่ 31 ตุลาคม 2566 เวลา 8.30 น. - 16.30 น.
ลักษณะการปฎิบัติงาน
ออกเลขหนังสือปกติเรื่องย้ายข้าราชการ จำนวน 2 ฉบับ
ออกเลขหนังสือเวียนเรื่องการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือนสามัญ ประจำปี 2566 ครั้งที่ 2 จำนวน 2 ฉบับ
ตรวจเช็ครายชื่อสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว สำนักงานจังหวัดบุรีรัมย์ จำนวน 2 เล่ม
ถ่ายเอกสารหนังสือเวียนเรื่องการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการพลเรือนสามัญ ประจำปี 2566 ครั้งที่ 2 จำนวน 36 ชุด
เดินเอกสารสมุดลงเวลาปฏิบัติราชการ ข้าราชการ พนักงานราชการ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว สำนักงานจังหวัดบุรีรัมย์ ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 2 เล่ม
เดินเอกสารสมุดเสนอเซ็นกลุ่มงานอำนวยการ ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 1 แฟ้ม
ลงทะเบียนหนังสือรับของกลุ่มงานบริหารทรัพยากรบุคคล
ออกเลขหนังสือปกติเรื่องเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำ จำนวน 2 ฉบับ
ถ่ายเอกสารเรื่องให้ลูกจ้างประจำได้รับค่าตอบแทนพิเศษ จำนวน 2 ชุด
ถ่ายเอกสารเรื่องเลื่อนขั้นค่าจ้างลููกจ้างประจำ จำนวน 2 ชุด
ทำบัญชีแสดงวันมาสาย ขาดราชการ และการลาของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ จำนวน 13 แผ่น
เดินเอกสารสมุดเสนอเซ็นกลุ่มงานบริหารทรัพยากรบุคคล ณ ห้องหัวหน้าสำนักงานจังหวัด จำนวน 4 แฟ้ม
ปัญหา/อุปสรรค
ลายมือชื่อลงเวลาเวลาของผู้มาปฏิบัติราชการอ่านค่อนข้างยาก ทำให้ใช้เวลานานในการเช็ครายชื่อผู้มาปฏิบัติราชการ
ตารางเช็คแสดงวันมาสาย ขาดราชการ และการลาของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ มีค่อนข้างมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบ เพื่อไม่ให้เกิดการเช็ควันลาผิดพลาด
สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปปรับใช้
ได้เรียนรู้วิธีการออกเลขหนังสือต่าง ๆ เช่น หนังสือปกติ หนังสือเวียน
ได้เรียนรู้วิธีการทำบัญชีแสดงวันมาสาย ขาดราชการ และการลาของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ
ได้เรียนรู้การใช้โปรแกรม Excel มากขึ้น
ได้เรียนรู้วิธีการลงทะเบียนหนังสือรับ