ฝึกงานหน่วยงานมหาวิทยาลัย
งานด้านธุรการ
ช่วยงานเกี่ยวกับด้านธุรการโดยมีรายละเอียดติดต่อประสานงาน รับสายเรียกเข้ามาในสำนักงาน
ถ่ายเอกสาร
ดำเนินการถ่ายเอกสารเรื่อง ทุนการศึกษา 2565 รายงานด้านทุนการศึกษา
ลงทะเบียน ออกเลขรับหนังสือราชการ
ลงหนังสือทะเบียนรับเข้าคณะวิทยาการจัดการ
นำหนังสือทะเบียนรับภายในและภายนอกนำเสนอต่อท่านคณบดี
เรียบเรียงเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
ออกเลขหนังสือภายใน และภายนอก
ให้บริการนักศึกษา อาจารย์ ที่เข้ามาติดต่อฝ่ายธุรการ
ปัญหา/อุปสรรค
เป็นการเริ่มงานวันแรกที่ได้ใช้เครื่องถ่ายเอกสารขนาดใหญ่ทำให้มีการดำเนินการถ่ายผิดพลาด
เอกสารค่อนข้างเยอะทำให้สับสน
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
เรียนรู้การใช้งานเครื่องใช้สำนักงาน เช่นเครื่องถ่ายเอกสารหลากหลายประเภท
การพูดคุยติดต่อสื่อสาร การติดต่องานภายนอกภายในของสำนึกงาน
เรียนรู้ขั้นตอนการนำเสนอแฟ้มงานเอกสารราชการให้คณบดี แต่ละคณะ
เรียนรู้ขั้นตอนการนำเสนอหนังสือส่วนราชการภายนอกและภายใน
งานด้านธุรการ
ลงเลขหนังสือบันทึกข้อความทางราชการภายนอกและราชการภายใน จำนวน 30 ฉบับ
รับรองสำเนาเอกสาร
ถ่ายเอกสาร
เข้าเล่มหนังสือราชการ จำนวน 600 ฉบับ (4เล่ม)
จดหมายเลขครุภัณฑ์อาคาร 24 คณะวิทยาการจัดการ ชั้น 7 และชั้น 8
รับรองสำเนาเอกสาร
ให้บริการคณาจารย์และนักศึกษาที่เข้ามาติดต่อสอบถาม ณ ห้องธุรการ
ดำเนินการจัดส่งเอกสาร และกิจกรรม 5 ส
ดำเนินการจัดส่งเอกสารให้อาจารย์ในคณะวิทยาการจัดการดำเนินการเซนต์รับรอง รับทราบลงบนสมุดบันทึกข้อความหนังสือส่งเลขออก
ดำเนินการจัดส่งเอกสารให้คณบดี ณ อาคารนวัตปัญญา (อาคาร 17) ,สำนักงานคณะมนุษยศาสตร์และสัมคมศาสตร์ อาคาร 25 , สำนักงานคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี อาคาร 7 ,อาคารเฉลิมพระเกียรติ อาคาร 15 , อาคาร 23 และอาคาร 1 สำนึกงานสถาบันวิจัย โดยดำเนินการเรื่องเอกสารทางราชการ /แฟ้มการเงินและงบประมาณ/แฟ้มงานการฝึกประสบการณ์วิชาชีพของนักศึกษาคณะวิทยาการจัดการ/แฟ้มงานด้านวารสาร/แฟ้มงานประกันคุณภาพนักศึกษา
กิจกรรม 5 ส
ปัญหา/อุปสรรค
เริ่มแรกยังสับสนอาคารและห้องต่าง ๆในการยื่นแฟ้มนำเสนอเอกสารราชการ
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
เรียนรู้และเข้าใจในการดำเนินงานเอกสารมากยิ่งขึ้น
เทคนิคการพูดคุยโทรศัพท์ของสำนักงาน
จิตอาสาในการทำงาน
งานด้านธุรการ และกิจกรรม 5 ส
ช่วยงานเกี่ยวกับด้านธุรการโดยมีรายละเอียดติดต่อประสานงาน รับสายเรียกเข้ามาในสำนักงาน
ดำเนินงานทางธุรการให้บริการอาจารย์ นักศึกษาที่เข้ามาติดต่อสอบถาม
ช่วยอาจารย์ขนน้ำจัดเก็บห้องสำนักงานคณบดีคณะวิทยาการจัดการ
ถ่ายเอกสาร
ดำเนินการถ่ายเอกสารเรื่องบทความต่างประเทศ จำนวน 150 ฉบับ
ดำเนินการถ่ายเอกสารสำเนาข้อกำหนดและแบบเสนอผลงานนวัตกรรม จำนวน 20 ชุด
ประทับตรา ลงทะเบียน ออกเลขรับหนังสือราชการ
ประทับตราสมุดบันทึกการฝึกงานสาขาวิชาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ คณะวิทยาการจัดการ มรภ.
นำเสนอส่งมอบแฟ้มเอกสารให้หัวหน้าสำนักงานคณบดีเซนต์รับรองเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง เรื่องบันทึกข้อความการฝึกงานสาขาวิชาการบริหารทรัพยากรมนุษย์ คณะวิทยาการจัดการ มรภ.
นำเสนอส่งมอบแฟ้มเอกสารราชการภายในมอบให้หัวหน้าสำนักงานคณบดี เซนต์รับรอง เรื่องการลาหยุดของอาจารย์ในคณะวิทยาการจัดการ จากนั้นยื่นเสนอต่อท่านคณบดีคณะวิทยาการจัดการ
จัดเรียงหนังสือราชการภายนอกและภายในเข้าแฟ้มนำเสนอต่อท่านคณบดี คณะวิทยาการจัดการ
ดำเนินการส่งเอกสารราชการภายนอกเรื่องขอความอนุเคราะห์เชิญอาจารย์ในสาขา เป็นวิทยากร
นำส่งเอกสารหนังสือราชการภายในเรื่องข้อกำหนดและแบบเสนอผลงานนวัตกรรม
ปัญหา/อุปสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
เข้าใจในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานได้ดียิ่งขึ้น
เข้าใจการดำเนินงานเอกสารทางราชการ
งานด้านธุรการ
ดำเนินการจัดทำเอกสารใบลงทะเบียนโครงการแปรรูปผลิตภัณฑ์ประเภทอาหารหมัก(น้ำปลาร้า) สู่ผลิตภัณฑ์อัตลักษณ์คุณภาพยกขึ้นเป็นวิสาหกิจชุมชนขยายภูมิปัญญาท้องถิ่นสู่ตลาดการค้าสมัยใหม่เพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจฐานรากและยกระดับรายได้ชุมชน จำนวน 3 ฉบับ
ดำเนินการให้บริการอาจารย์ นิสิต นักศึกษา ที่เข้ามาติดต่อสอบถาม
กิจกรรม 5 ส
ดำเนินการจัดส่งเอกสาร ลงประทับตรา
บันทึกข้อมูลราชการลงระบบ
ดำเนินการส่งเอกสารหนังสือราชการภายในมอบให้ฝ่ายธุรการ อาคาร 15 และดำเนินการส่งแฟ้มหนังสือราชการภายในส่งมอบให้คณบดีฝ่ายกองพัสดุอาคาร 15 ชั้น 4
ดำเนินการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลลงในระบบ ERP ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร เรื่อง สรุปข้อมูลแผนการจัดโครงการปีงบประมาณ 2566 หน่วยงานคณะวิทยาการจัดการ
ออกเลขหนังสือรับส่งราชการภายในเรื่อง การขอสอนชดเชย
ดำเนินการถ่ายเอกสาร
ดำเนินการถ่ายเอกสารสำเนาหนังสือราชการภายใน จำนวน 50 ฉบับ
ออกเลขหนังสือทะเบียนรับ หนังสือราชการภายนอกเรื่อง ขอความอนุเคราะห์ส่งบทความเพื่อตีพิมพ์วารสาร /เรียนเชิญส่งผลงานวิจัยเพื่อเผยแพร่ระดับนานาชาติ ส่งเสริมความร่วมมือด้านการศึกษามหาวิทยาลัย Tartu สาธารณรัฐเอสโตเนียและยื่นเสนอต่อท่านคณบดี
ปัญหา/อุปสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
พูดสนทนาได้ดียิ่งขึ้น เวลามีอาจารย์นักศึกษามาติดต่อใช้บริการ
งานด้านธุรการ
ดำเนินงานธุรการให้บริการกับอาจารย์ นิสิต นักศึกษา ที่มาติดต่อสอบถามใช้บริการ
จัดห้องประชุมไกรรณภูมิเพื่อประชุมเรื่องข้อเสนอโครงการเพื่อบรรลุเป้าหมายตามยุทธศาสตร์ชาติงบประมาณ พ.ศ.2568
ดำเนินการสรุปผลการประชุมเรื่องข้อเสนอโครงการเพื่อบรรลุเป้าหมายตามยุทธศาสตร์ชาติตามงบประมาณ พ.ศ.2568 โดยรายละเอียดเป็นการประสานแบ่งงานให้กับอาจารย์ในสาขา ต่างๆ ใรคณะการจัดการว่าดำเนินการดำเนินการเรื่องใดบ้างโดยประเด็นหัวข้อคือเศรษฐกิจฐานราก เริ่มการประชุม 10.00 น.- 11.30 น.
ดำเนินงานด้านเอกสาร
ดำเนินการจัดทำเอกสารลงใน Program Word เรื่องสหกิจศึกษา สาขาวิชาการตลาด /สาขาวิชาเศรษฐศาสตร์/สาขาวิชาสื่อสารมวลชน
จัดทำข้อมูลนักศึกษาฝึกงาน 2566 คณะการจัดการ มรภ.โดยประกอบด้วย สาขา การจัดการ/สาขาการท่องเที่ยวและโรงแรม/สาขาการเงินและการธนาคาร/สาขาเศรษฐศาสตร์การจัดการธุรกิจ/สาขาสื่อสารมวลชน
ดำเนินการเอกสารราชการภายในเรื่องขอความอนุเคราะห์ให้นักศึกษาออกฝึกประสบการณ์วิชาชีพ คณะการจัดการเพื่อยื่นแฟ้มเสนอหนังสือราชการส่งท่านคณบดี
ปัญหา/อุปสรรค
-
สิ่งที่ได้เรียนรู้ และนำไปใช้
พูดสนทนาได้ดียิ่งขึ้น เวลามีอาจารย์นักศึกษามาติดต่อใช้บริการ
เรียนรู้การจัดการห้องประชุม